更改明细(如何有效利用excle修改?)

1.如何有效利用excle修改会计科目?

利用 Excel 修改会计科目： 以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。

具体制作步骤如下：1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。

2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1:L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2:H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

在L2单元格中输入“单位：元”。6.在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。

选定A3:D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。

7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。

9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。

选定A1:I1单元格，选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/\"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。

以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。10.在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。

选定A2:C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。

11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。选定B18:C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。

此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

12.选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。

13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

14.单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的'101'后确定（参照图3）。

按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。

15.在C4单元格输入“=\101\!B18\".选定C4:C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\!B18\"，参照此方法，依次修改C6:C23单元格中内容。

选定C4:D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。16.参照十五步骤，对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。

以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。17.单击C24单元格，输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。

选定C24:D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。

18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2:L24单元格，将工具栏上字号选择为10.选定A3:A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“####\"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字。

2.明细账的二级科目写错了怎么改

一、会计科目记错，有凭证本身用错科目和凭证正确但登账时错记账户两种情况，不同情况应采用不同的方法加以调整。

二、具体做法： 1、记账凭证是正确的，登账时科目记错。可用“划线更正法”。

即错记账户上本条摘要文字和金额用一条红线划掉，并由相关人员盖章，再根据凭证在应记的科目中补充这项业务记录。 2、由于记账凭证的会计科目错误而导致的记错账户，应采用红字更正法。

即先用红字填写一张与原错误凭证科目金额均相同的记账凭证（指凭证中金额用红字，登账时也用红笔登记），摘要栏注明冲销某年某月XX号凭证，并据以登记账户，以注销原错记的科目记录。再编制一张正确的记账凭证，重新登记入账（按正常记账方法，用蓝或黑笔记）。

三、凭证中凡同时涉及到总账和所属明细账的，根据平行登记原则，必须同时按以上方法进行更正。四、《会计基础工作规范》明确指出，记账错误必须按规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。

3.用友年度结账后,如何修改或增加会计科目

有两个办法解决：

1. 直接在第二年的期初修改。具体方法是先将上年的科目余额表（明细）和往来余额表打出来，然后结转上年数据。在期初录入中把要改的科目期数改为0，在会计科目设置中增加明细科目，根据余额表的数据在期初中重新录入新增明细的科目上年数，这种做法是不需要修改上年账务，但有点麻，要手工录入一些期初数。

2. 在当年的账务中取消结账和记账，取消审核，重新修改会计凭证上，把需要改的科目都改过来，再记账结账，结转下年。

4.如何对会计科目进行增加、修改和删除

在设置财务会计科目的界面可以进行会计科目的增加、修改和删除。

附注：1.会计科目原则：所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定，为提供有关各方所需要的会计信息服务，满足对外报告与对内管理的要求，符合单位自身特点，满足单位实际需要。2.会计科目名称可以更改但科目代码不允许更改。

因为会计科目国家财政部已经规定好了。3.会计科目里面有一、二级科目，下面还有子科目、末级科目。

末级科目就是最后一次科目，就是你们单位设置的最最明细的那一级科目。4.一般一级科目代码是固定的，不能删除，科目有余额的话也不能删除。