餐费应根据受益对象来分类,分别计入不同的会计科目中。
(一)如果是公司员工消费的餐费发票,则应计入管理费用-福利费科目中。 会计分录为: 借:管理费用-福利费 贷:银行存款/现金 (二)如果是公司招待客户消费的餐费发票,则应计入管理费用-业务招待费科目中。
借:管理费用-业务招待费 贷:银行存款/现金 管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。 具体包括:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
拓展资料 北京市朝阳区地税局表示,对于员工出差在报销额度内的餐费、午餐补助费、加班工作餐及会议期间发生的餐费可以不计入业务招待费,不进行票面金额60%调整。 对于企业筹建期的餐费不计入招待费,但可按照票面金额60%计入开办费,并按规定在税前扣除。
其他的餐费,基本就属于业务招待费,应该按照票面金额的60%进行税前扣除并且受总额0.5%的限制。 一、餐补记入什么会计科目? 1、使用原企业会计制度:员工聚餐,加班,活动发生的餐费,应该记入“管理费用--福利费”或“应付福利费”科目。
2、使用新会计准则: (1)支付员工聚餐,加班,活动发生的餐费 借:应付职工薪酬--职工福利费贷:现金 (2)月末,分配时 借:管理费用--福利费 贷:应付职工薪酬--职工福利费 会计准则中,虽然没有具体写明员工餐费补助或聚餐费,计入“应付职工薪酬”科目;但是,应付职工薪酬--职工福利费,核算的内容,就是原企业会计制度“应付福利费”科目的内容。所以,员工餐费补助或聚餐费,如果使用原企业会计制度,计入“应付福利费”或“管理费用--福利费”科目中;如果使用新会计准则,计入“应付职工薪酬--职工福利费”科目。
二、事业单位的餐补应该记入什么科目? 若随工资发放,或随另行发放但为日常工资性质: 借:事业支出——基本支出——(根据资金来源设置第三级科目)——工资福利支出——人员其他支出 贷:应付职工薪酬——其他个人收入 若为出差的餐补,应计入差旅费: 借:事业支出——基本支出——(根据资金来源设置第三级科目)——商品和服务支出——差旅费 贷:应付职工薪酬——其他个人收入 参考资料:新华网--餐费发票如何入账。
餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一,也是税务稽查的重点。那么怎样入账更合理呢?
1餐饮发票可以计入“管理费用——业务招待费”。
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
2餐饮发票可以计入“应付职工薪酬——职工福利费”。
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
3餐饮发票可以计入“管理费用——差旅费” 。
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
4餐饮发票可以计入“管理费用——会议费”。
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
一、如果从员工工资扣
计提时:
借:应付职工薪酬-工资
贷:其他应付款
支付时:
借:其他应付款
贷:银行存款
二、在公司里面上班包吃的一般做福利费。
计提时:
借:管理费用
制造费用
销售费用等
贷:应付职工薪酬-福利费
支付时:
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款
扩展资料
关于职工福利费扣除问题
《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
参考资料来源:搜狗百科-职工福利费
1、职工加班的餐费支出
员工因工作需要,按照公司规定加班,一般公司都会按一定标准给报销餐费。对这种加班的餐费支出,在会计处理实务中一般都是在"职工福利费"科目核算.做账务处理时,发票可以作为原始凭证入账,会计分录如下: 借:应付职工薪酬--职工福利费 ,贷:银行存款/库存现金等。
2、公司统一供应午餐支出
有的公司现在没有自己的食堂,会给员工统一订午餐,公司统一结算,供餐单位给公司统一开具餐费发票.将未办职工食堂统一供应午餐支出计入"职工福利费"科目核算。
3、公司会议的用餐支出
公司组织员工开年度、半年度、季度、月度工作总结会议等,参会人员的会议用餐支出。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此在会计处理上,应该将公司工作会议的用餐支出计入"管理费用-会议费"科目核算。
4、职工出差的用餐支出
公司职工因工作需要到外地出差,差旅途中的用餐支出。在实务核算中,将职工差旅途中的用餐支出计入"差旅费"科目核算。
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分析如下:
1、根据职工福利费财务管理相关规定,员工伙食费应计入“应付职工薪酬-福利费”科目。
2、计提的职工福利费,按受益对象、岗位分别借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记“应付职工薪酬—福利费”科目。车间工人的计入制造费用,办公室的计入管理费用;
3、会计分录:
借:生产成本/制造费用/管理费用/在建工程
贷:应付职工薪酬—福利费
扩展资料
代扣伙食费
(1)如先代职工向食堂支付伙食费,后从工资中扣除的。在支付时记“其他应收款——代垫伙食费”(表示这笔款项应向职工收回),贷“银行存款或库存现金”,从工资中扣除时借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应收款”。
(2)如先从工资中扣除伙食费,再转交给食堂的,在扣除时借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应付款——应付伙食费(表示欠了食堂的伙食费)”在转交给单位食堂时,借记“其他应付款”,贷记“银行存款或库存现金”。
参考资料来源:搜狗百科-应付职工薪酬
出差人员在出差期间的正常餐费,可根据财务会计制度的规定,按照出差补助的形式,计入管理费用-差旅费,但为接待客户发生的餐饮费应作为业务招待费。
纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。
会计分录
借:管理费用(或销售费用)---招待费
贷:银行存款(或库存现金)
或
借:管理费用(或销售费用)---差旅费
贷:银行存款(或库存现金)
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