因为我是讲师,所以做PPT基本就是家常便饭,自己的培训领域中,又有一块是涉及PPT设计的,所以对于做PPT这事,我还是熟的,而且这么几年练下来,速度也比一般人快很多。我曾经吹过一个牛,没有受过专业训练的人做一个PPT可能得花5个小时,那么我在做得比他好看的前提下,只需要一半不到的时间。有人就会问:「你是怎么做到的?」以下我给你讲几条初学者可以复制的经验:
❶ 做PPT的第一步,往往不是做PPT
这句话听起来怪怪,怎么「做PPT的第一步,不是做PPT」呢?我想告诉你的经验其实很简单:设计PPT之前,你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。
汇报内容的过程,你可以在A4纸上进行,就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来,如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。
❷ 设计一份完整的思维导图
当你通过前面的涂涂画画,分类,归纳,概括等一系列操作,最后可以按组织结构图的方式,一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的,对这个技术如果感兴趣,可以私信问我。我给你推荐相关的教程供你学习。
当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的,你用一下手机当中的一个叫「思维导图」的APP就可以画,而且可以方便地导出图片。
❸ 针对思维导图在纸上画出PPT草图
看着思维导图,先想象一下每页PPT具体该怎么做,然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。
这一步跟前面两步一样重要,当你先把各页PPT的草图画好之后,每页PPT需要设计什么框框,放什么文字,放什么图片,怎么放,都提前搞清楚了。
❹ 正式开做!!!
最后一步就可以根据草图提供的方向,该自己插入的内容就自己插入,该搜的素材就从网上搜。PPT,就可以思路清晰地一一做出来。
【温馨提醒】当然,如果你完全是个PPT菜鸟,也没怎么系统学过PPT设计方面的知识,那么在这种状态下,我估计你连草图该怎么画都不知道,也就是你不清楚怎么根据思维导图把每页PPT的内容设计出来。如果是这样,我给你一个B计划,我推荐你几个品质优秀,且免费作品比较多的PPT模板网站。干嘛?直接去那里找一些合适的模板,根据演讲内容和结构,去套一份PPT作品出来得了,这个是最快的制作方法了:
【1】officeplus
【2】优品PPT
【3】PPT粉丝网
【4】扑奔网
【5】逼格PPT
【6】51PPT网
去这里搜一下,挑免费的来套即可。当然,你别指望通过套PPT模板就可以做出太专业,太好看的PPT。魔鬼在细节,真正想要提升PPT的档次,还得系统地学一下这门技术。
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没错,我就是《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》的作者,那个喜欢说大白话的PPT演讲教练大白,其他事情我可能不擅长,但教你做好PPT演讲,我还是十拿九稳的。我的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地来找我。
谢邀!
我是名咨询顾问,从事管理咨询10多年,大部分时间都是做PPT、汇报PPT,分享一些我个人最喜欢的小技巧,如觉得有用,请顺手点赞、转发。
技巧一、替换字体有人的PPT,字体杂而且多,一般我一个PPT不会超过3种字体、比如微软雅黑、时尚中黑、综艺经典,那么怎么减少和统一字体呢?
方法:依次点击开始、替换、替换字体即可。
技巧二、用好SmartArt如,在文本框内部右键,选择转换为SmartArt,可以将文本转化为漂亮的SmartArt图。
转为SmartArt后:
技巧三、一键盘生成多个汇报版本有时需要向多个部门汇报,不同部门想看的内容不相同,这时候是否需要复制成多个文件修改呢?如果通用部分的内容修改了,不是要所有副本都打开修改吗?
答案是,不需要,可以利用自定义反映,形成多个汇报版本。
方法:依次点击幻灯片放映、自定义放映即可。
技巧四、去除图片白花花背景方法:点击图片,格式、颜色、设置透明色。
去除背景后的效果:
技巧五、从别人的PPT中提取图片、视频有时,获得了大神的PPT,很多图片、视频很酷炫,如何提出来充实自己的PPT素材?
方法:将PPT扩展名从.pptx修改为.Zip,解压缩,依次打开ppt、media文件夹,全部图片、音频、视频都在这里,保存起来,后续就成为自己的PPT素材库了。
今天就分享这些,如需酷炫的PPT素材,转发后私信发PPT素材即可。
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