首先 要明确你活动策划的原则 策划前要明确的问题: 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件 2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么 3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)
4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方 5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备 6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划 7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备: 1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 ) 2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件 3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑 5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间 6 确定活动预算 开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行: 标题 框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果) 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) 工作分解预案(包括下面四个部分内容) 1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程 2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案 4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等 补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案) 校园活动策划书怎么写 校园活动背景: 1、喜欢展示自己 2、不喜欢总重复的活动 校园活动策划立意: 1、多是公益活动,从费用最低出发。 2、先定方向,尽量策划的有商业味道。
3、找合适的赞助商。 4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。
策划书要点: 1、活动的目标 2、主题 3、时间 4、主办方 活动流程: 1、前期宣传 2、活动内容 3、活动总结。
1. 明确活动目的,确定主题。在策划活动的时候,首先要根据网站本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT(态势分析法)分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题。
2.准备资源。列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
3.碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。
前期准备:
1.宣传栏通知:宣传部在宣传栏发布相关通知。
2.内部准备:由宣传部撰写比赛的相关通知,由组织部撰写本次比赛所需试题以
及试题的评分细则的。
3.各部门分工。
4.费用预算。
5.活动流程。
6.后续工作。
7.写策划书。
写策划书的前期准备:
1. 虽然我们每次写的策划基本以活动为主,但是根据每次活动的类型不同(例如组织比赛,精品活动等等),我们每次接到的任务会不同,写策划前,你都需要了解这类策划,应该如何写才比较好(例如关于比赛的整个策划需要十分严谨,精品活动需要活动的新颖与可执行性)。
2. 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件。(这四点很重要,这四点任何一点的变动,都可能让活动不能顺利进行,活动时间很多时候都没有定下来,这种时候,作为策划者,你应该来确定这个时间;地点根据活动类型来定,宣传期一般在一食堂、外语楼或二食堂摆点;人物包括工作人员和参与人员,如何更好地分配每个任务给每个部门,参与人员在活动前中后应该如何安排都需要你的考虑;事件就是整个活动,需要你思路清晰,谨慎的展现在你的策划书中,这是整个策划的核心)
3. 确定大体活动流程,把活动分成几个大块来做。(一般是活动前期宣传、准备工作,如果活动分两部分则还有后期宣传工作;活动中的一些流程;活动完后的后期工作,活动后期总结工作一般包括打扫卫生,整理教室,拍照留念,整理资料归档等等)
4. 细化分工,确定详细预案(你的预备案中,各种小细节都要注意到,包括一些应该注意的问题也应该提出,不应该是简单的流程,如何用简单明了的话表述出来也是需要花功夫的),活动以及活动的前期准备,后期宣传当中应该怎么样去详细的分工,对于每个细化的任务都要分工到负责人(具体整个活动的分工表由组织部做出来,我们只需要分工到部门,小活动则直接分工到负责人),而且要明确任务的要求、要点,并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。
5. 确定时间推进表,安排整体活动工作的进程,拿出详细的时间推进表,对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间(只有更好的把握时间,整个活动才能在你的把握当中,整个活动的预算时间也是你要考虑的,不宜过长,如有两个及以上的活动,则需要你估计其中需要花费的时间,也可自己先尝试一下,让估算时间更加准确,也确认一下活动的可执行性)
6. 确定活动预算(任何一场活动办下来,都是需要资金的,我们要做到的是,用更少的钱,完成一场最好活动,预算要有实际估计,不可随意,协会的资金都要用到最恰当的地方,要想到每个环节所需要的东西,以及其花费,方便秘书部准备,很多时候你的策划很完美,但是高额的花费,让人放弃你而选择更容易接受的价格)
在撰写策划书的时候,在策划书的撰写部份,我们需要知道几项比较重要的注意事项,让我们在撰写时,更有方向可以依循! 1. 列点说明,简洁易懂。
2. 阅读舒服,版面干净。 3. 文字精简,说出重点。
4. 详细及明确,让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。 这几点,虽然看起来简单,但在执行上,有时候却很难达到,需要靠时间及经验上的慢慢累积,需要花上一些心思及时间! 预备方案 活动的内容非常重要!当然,也有可能发生一些突如其来的状况,这个时候,「预备方案」也就显得重要。
假如,我们活动最原始的设计场地是在户外,但不巧的是,在活动即将要进行的同时,天公不作美,突然下起雨!如果有进行室内场地这项预备方案,活动当然能够继续顺利的进行下去;如果没有,除了大家会无所适从之外,也可能会打断大家的情绪,更影响到之后整个活动了流程进行!那实在是太可惜了。
活动策划前期需要准备的如下: 1. 明确活动目的目的是活动的出发点,也是活动终极目标。
达不到要求,活动就没有任何意义。根据不同的目的,我们举办不同性质的线下活动,如媒体沙龙、用户见面会、产品答谢会等等,这些是根据公司具体诉求所开展的,这里不多做赘述。
但如何实现活动目的,这是我们探讨的重点。实践下来,最有效的方式是通过倒推的方式拆分目标,然后将其细分至可执行、可监测的项目,逐一落实。
2、活动时间、地点举办活动的时间是有讲究的。用户见面会这种,一定要放在周末(很多城市做六休一,这个一定要确认好),否则用户不到场,会很尴尬。
关于地点,酒店场地一般地理位置方便,且其多媒体设备、物料、人员支持等方面都非常完善,对主办方来说颇具吸引力,但酒店场地价格较高,需要至少提前一个月预定档期;除酒店之外,一些网红咖啡厅、书吧等,因为装修环境小资,茶歇精美,也在我们的考虑之内,这种场地需要自己日常的挖掘和积累,部分场地也需要提前预约。
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