原发布者:张盛茂
大学公关活动策划书范本
篇一
承办单位:策划人:班级:11级社体(2)班
学号:1104010212主办单位:赞助策划书目录:
一、赛事说明及主办单位
二、目标受众
三、赞助商范围及赞助方法
四、赞助回报及沟通措施
五、赞助商责任及仲裁
一、赛事说明及主办单位:
1.赛事名称、举办时间地点:比赛项目包括了男子组(共13项)100米,200米,400米,800米,1500米,110米栏,400米栏,4*100米接力,4*400米接力,铅球,跳高,跳远,,100米栏,,三级跳远〔广州大学松田学院田径场〕举办时间:20xx年12月10号~20xx年12月12号
2.赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。
3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。
二:目标受众
1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为3.五﹑赞助商责任及仲裁前言“二、活动目标(第三项:舞台布置报纸媒介:大河报、郑州晚报、河南
1.分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。 2.确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。 3.设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。公关活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时公司,为使精工表走向世界,利用在东京举办奥运会的机会,进行了以“让世界的人都了解:精工计时是世界第一流技术与产品”为目标的公关活动,活动的主题是:“世界的计时——精工表”。公关活动的主题看似简单,实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。 4.分析公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。 5.活动方式选择。公关活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
青岛金孔雀文化传媒公司在在方面做的就很不错啊
公共关系策划的内容与程序:
一、公关人员为企业和社会组织进行诊断,第一步是要确定问题与寻找偏差。
二、制定计划:无论什么形式的公关活动计划,按其共性的规律,大致都包括八个方面的内容:
(一)制定目标系统
(二)确定公众
(三)确定主题
(四)选择公共关系活动模式
(五)选择公共关系活动的媒介
(六)确定时间
(七)确定空间
(八)公共关系经费预算
扩展资料
公共关系策划包含如下几层意思:
(1)公共关系策划是公共关系人员的工作,由公共关系人员来完成。
(2)公共关系策划是为组织目标服务的,应针对组织公共关系工作的整体目标。
(3)公共关系策划是公共关系实务的事先筹划活动,应建立在公共关系调查的基础上,是指导未来行动的构思方案。
(4)策划是一个科学、严谨、富于创造性的过程。(来源:自考365)
(5)策划既有全局性、长期性的公共关系战略运筹,又有针对某次公共关系活动的专题谋划,还有常规公共关系活动的技巧安排。
参考资料来源:百度百科-公关策划
对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。
这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。
【第一阶段】活动最早的阶段,确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。

【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。

【第三阶段】活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。

【第四阶段】活动正式举办期,细节多,要注意的也就更多。

【第五阶段】活动的后续整理阶段。

复杂活动可增之,简单活动可删减,这个基本款的所有要素可以灵活调整,自由运用。
最后再说一句:活动策划的成败关键在于细节,不错漏细节的策划人才能笑到最后,此外无论考虑多周全、经验多丰富,活动现场一定有突发事件发生,需要非常强的随机应变能力才能应付一切。
公共关系是指组织机构与公众环境之间的沟通与传播关系。公共关系学也是我国高等教育的一项新兴专业,开设大专、本科至最高硕士的课程。关于公共关系的各种定义有很多,一般指一个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种传播活动,也是一种管理职能。
一、公关人员为企业和社会组织进行诊断,第一步是要确定问题与寻找偏差。
二、制定计划:
无论什么形式的公关活动计划,按其共性的规律,大致都包括八个方面的内容:
(一)制定目标系统
(二)确定公众
(三)确定主题
(四)选择公共关系活动模式
(五)选择公共关系活动的媒介
(六)确定时间
(七)确定空间
(八)公共关系经费预算
三、书面报告与方案的审定
(一)策划书的结构与内容:
策划书的基本结构,可分为下列十项:
1、封面;2、序文;3、目录;4、宗旨;5、内容;6、预算;7、策划进度表;8、有关人员职务分配表;9、策划所需的物品及场地;10、策划的相关资料。
(二)公共关系活动方案的申报
公关计划必须经过本组织领导的审核和批准,有时还应向有关政府部门申报。
(1)审批过程是行政管理的法定措施;
(2)审批过程是将策划方案放入全局环境中进行宏观的可行性研究的过程;
(3)审批过程是政策把关的过程。
(三)方案论证
方案论证就是行动方案拟订以后进行的
可行性论证,包括如下五个方面:
(1)对项目的必要性进行论证;
(2)对目标的可行性进行论证;
(3)对限制性因素进行分析;
(4)对潜在问题进行分析;
(5)对预期结果进行综合效益评价。
公关策划的设计流程
公共关系事件的策划一般可以分为五个阶段,即立项、调研、策划、论证和决策五个阶段。
立项阶段
立项是公共关系活动的由来,客户必须要求明确的公共关系服务需求和一定的传播主题。影响立项的主要因素有如下四个方面:
――项目是否具有迫切性。任何一个公共关系活动的项目都具有明显的公共关系目标,要解决或改变当前的公共关系状况。一句话,实施这一项目是否对客户的公共关系目标有明确的贡献。
――项目是否具有一定的传播主题。公共关系活动都应具备一定的传播主题,这一传播主题应该符合客户的市场战略和公共关系宗旨。
――项目是否具有一定的经费预算。没有一定预算支持的公共关系活动都是天方夜潭。足够的经费预算才能保证项目的顺利推进和实施,才能取得良好的效果。
――项目是否具有一定的可行性。项目的策划和实施需要天时、地利、人和,需要内外环境的配合,甚至需要创造一定的条件,但这种条件必须是成熟的、可行的。
调研阶段
调研是策划的前提,没有充分的调研和大量材料的支持不能形成科学的判断。调研的目的是对客户的需求作出准确的判断,分清当前形势,提出具体的公共关系目标,同时确定目标公众和活动主题。具体来说:
1. 工作目标:充分了解客户的需求及其工作内容;澄清、界定任务;在现有信息资源基础上深入调研,了解所有相关情况;审核所有信息资源,确定最重要的内容,对此保持清醒的认识(key insight)。
2. 研究客户的“标书说明”,准确了解:
客户确切的需求是?(项目3个月危机…)
公共关系活动目标是?(产品上市?消费者教育?竞争…)
目标受众是谁?(媒体?消费者?政府。)
客户对自身的认知?(历史?商业目标?竞争环境?)
以往的公共关系行为?(用过公关顾问公司?只是广告…)
大致的经费预算?(没有预算吗…)
如何提案?(时间?方式?有谁参加…)
3. 充分掌握材料:
资料是否充分(公司介绍、新闻稿、媒体名单、调查…)
向客户索取有关资料
利用第三方数据库资源
背景调查:公关活动情况、竞争对手的公关活动、媒体报道分析、市场分析等。
受众调查:媒体调查、消费者调查、客户调查、特殊群体调查等。
策划阶段
策划是公共关系活动的创意之源,是任何一项公关顾问工作的主体工作,这阶段将提出明确的公共关系目标、目标受众、活动主题和活动形式,制定出公共关系活动的战略、传播策略,并形成具体的公共关系活动方案(包括传播计划、活动行动方案及整个活动的预算)等。
具体来说:
1. 确定目标:充分了解客户的商业目标,制定明确的、可产生有评估价值结果的公关目标,力图与客户的成功量度标准达成一致,了解如何设计可度量的公关目标等。
2. 制定战略:在充分揣摩客户公共关系目标和战略意图的基础上,针对当前的客观形势,有创意地提出具体的公共关系活动战略和媒体传播策略。
3. 调研信息和洞察结果转化成公共建议书:客户定位、战略重点、完整的竞争趋势、准确的目标受众和细分、受众心态和行为变化、有影响力的人和机构、主要信息、媒体策略和媒体选择、总体活动方案。
4. 形成完整的行动方案和大致预算
论证阶段
论证阶段将对草拟的公关建议书进行集体讨论,如有条件的话,可以听取相关专家或目标受众的建议,客户的意见在此阶段非常珍贵。这阶段应该从不同角度论证方案实施的可行性,并做出反馈调整,特别要注意以下几点:
推出符合公关战略,具有独创性的公关提案,突出可衡量的结果。
周密安排一次成功的集体讨论(brainstorm)。
竭力促成集体讨论。
评估、选择、测试所提出的意见和概念。
其他创意资源论证等。
决策阶段
策划方案经过反复论证和客户审查已趋于成熟,客户的最后决策将决定是否如期实施公共关系活动计划。往往在这个阶段由于种种原因而导致计划的搁浅,有时候也由于时间不充分,而仓卒上阵或确实良机。因此,要充分显示必胜的信心,尽量说服客户数量把握时机、果断决策,毕竟前期已投入大量的精力和财力。
公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。
其中,项目标题一般采用公文式标题,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。
公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下八个部分。
第一部分:前言
简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。
第二部分:市场状况与形象分析
比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论,主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”,即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。
第三部分:目标体系
比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:
1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。
2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。
第四部分:创意说明
主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)
第五部分:媒体策略
主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。
媒体名称 租用时间
从本质上讲,公关是一个讲究高度实行层面的职业。
因此,公关从业人员必须是个全能实施者:他们要充当撰稿人、演讲者、宣传员、制作商、导演,甚至是指挥家。 这样,公关从业人员的尴尬也就随之而来,他们不仅被要求具备很好的实施能力,而且,他们也被要求具备出色的策划能力。
因为一次成功的公关行为,在很大程度上是要依赖出色的策划来决定的。 和商业策划书一样,制定公关策划书的目的就是为了获得更好的公关传播效果。
所有的公关策划书都不应该只是口头上说说了事,必须落实到书面上,以方便计划制定者随时查看项目进展,管理层能够有效对公关结果进行评估。 一份标准的公关策划书通常包括以下四个部分: 1. 背景分析 这部分主要目的在于就公关传播中存在的问题进行陈述与分析,并阐明公关计划的首要目标。
这部分陈述是制定项目策划案和实施计划的基础。 背景分析中可以包括以下几方面,如目标受众、最新调查结果、企业立场、行业发展历史、以及要实现既定目标需要克服的障碍,等等。
在公关策划书中,我们可以将最终的公关传播目标分成几个小目标,每个小目标都要能够回答同一个问题:我们希望获得什么样的结果? 2. 项目策划书 策划书的第二部分就是准备公关项目策划书的制定,这将为我们有效解决问题提供一个大的框架。这部分主要是从战略角度对策划案进行阐述,内容包括实现传播目标所必须采取的方法和手段。
虽然每一份公关策划案的内容都不尽相同,但通常情况下,它应该包括以下几部分: - 任务实施范围和目标:也就是对任务性质的描述,要明确项目要实现的目标是什么; - 目标受众:明确目标受众群体,并根据某一标准将其分成几组,以便于管理; - 调研方法:明确将采用的具体的调查手段; - 主要信息:明确主要诉求。在确定诉求之前,不妨先问自己这样几个问题: - 我们想向受众传达什么信息? - 我们希望他们对我们产生什么样的看法? - 如果他们收到了我们的信息,我们期望他们做出什么样的反馈? - 传播工具:从战术的意义上,明确计划采用的传播工具,包括散发宣传资料、演讲、巡展、开设专栏、开辟网络聊天室,等等; - 项目组成员:明确参加本项目的主要管理和工作人员名单; - 计时与收费标准:项目进展阶段划分和完成日期,以及每阶段所涉及的成本预算。
3. 实施方案 公关策划书的第三部分主要是将前面的战术进行激活处理。这里涉及到对每个相关活动实施情况的具体描述,其中也包括所有参与其中的人员名单和工作安排,尤其是最终期限和活动目标。
至关重要的是,这部分要对每个活动的时间要求和预算进行最真实而详尽的监控和评估,为后期跟踪提供参考依据。在项目进行过程中,如果有突发事件发生,也应该随时对相关因素进行更正与补充。
4. 效果评估 这是最关键的部分,即根据事先的预测,对整个公关过程进行绩效评估。这时,我们的主要任务就是为下面的问题提供答案: - 本项目是否有效? - 哪部分获得的效果最佳?哪部分效果最差? - 活动的实施是否严格按照我们策划书内容进行? - 受众对我们工作的认可度是否令人满意? - 最重要的是,活动结束后,社区、消费者、管理层、或广泛意义上的公众,是否像我们最初策划时所期望的那样,对我们的态度有所改观? 管理层最大的忧虑就是,很难确定他们花在公关上的钱是否物有所值,因为公关活动的传播效果是最难以评估的。
但是,不管怎样,我们还是很有必要找出一种可以有效评估公关绩效的方法。所以,我们通常会在公关策划案中提到调查方法,并坚持:如果有必要,我们可以根据公众态度的转变来评估公关效果。
我们应该尽可能对“公众对我们的评价和看法是否改善”以及“消费者是否更愿意购买我们的产品”等这样的问题提供满意的答案。 要想全面了解公关项目的有效性,可以借助很多手段,包括活动前后受众态度的变化、与会人员的定量分析、媒体传播内容分析、调查、销售数字、职员报告、致管理层的信、以及其他来源的反馈信息。
所有这些都可以成为评估公关项目有效性的手段。 如果某项公关传播计划涉及到公司外面专业的公关公司或供应商时,公关计划还必须包括以下几点:qGTlJ - 撤消条款的标注 - 保密条款的陈述 - 外包费用、及费用增加的可能性 - 其他相关参考资料 最后需要提醒的是,不管来自管理层的压力有多大,公关人员都应该努力不要让一份优秀的公关计划“胎死腹中”。
这是公关工作经常遇到的最大的问题。在公关工作中,我们绝对不能允许这样的事情发生,因为策划书本身做得再好,也只能通过行动和实践来确定其公关的价值。
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