2011中国(郑州)国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言 郑州---全国八大古都之一,自古被称为商都!几千年来在商贸领域的广泛内涵,引领了多个经济发达朝代的主流市场,这里历来就是全国商品贸易的集散地。
近年来,随着交通建设与运力绩效的提升,已经成为全国商贸中心城市!中国最具发展潜力城市!其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所,在校生2536.6万。
周边区域的2亿多消费人口,50个年销售亿元以上的大型交易市场,100000多个代理批发商网络,优越的中部区位,便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷,结交贸易伙伴最直接的供需互动平台,是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。
市场良机,岂能错过!届时,以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与,打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题 千年商都愿与您携手,共图商海发展! ——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间 2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员:广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人,广发邀请函及展会宣传产品,在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ,参展企业动员其加盟商、经销商、代理商,全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ,普通观众 ,工作人员,六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势,提出下半年工作思路(公司新的领导班子亮相);2、公司总经理作会展工作规划,并宣布下次销售政策(各种奖励政策);3、杨帆助理总结营销推广大纲(含广宣政策);4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词,齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天 参展产品,代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天 撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:第一名:奖励现金4888元第二名:奖励现金3888元第三名:奖励现金2888元第四名:奖励现金1888元第五名:奖励现金888元合计:14440元十、会场布置1、签到台(1个):布置在酒店门口2、指示牌(3个):酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅:6、宣传展板:若干,布置在大厅和会议室领导小组组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:张 滨:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员:缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费:49500元 330元/间*50间*3天=49500元2、餐 费:60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水:15000元4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用:5000元 7、代理商礼品及奖牌:14600元8、现场订购奖金:14440元 9、不可预计费用:6460元费用总计:200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;会议方式:形象展示、展览交易、新产品推广说明:标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插。
一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分:一是产品的市场状况分析,二是策划书正文内容。
三是效果预测即方案的可行性与操作性。 (一)市场状况分析 要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列13项内容: (1)整个产品在当前市场的规模。
(2)竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 (3)竞争品牌市场占有率的比较分析。
4)消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 5)各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
(6)各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 (7)各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
(8)各竞争品牌促销活动的比较分析。 (9)各竞争品牌公关活动的比较分析。
(10)竞争品牌订价策略的比较分析。 (11)竞争品牌销售渠道的比较分析。
(12)公司近年产品的财务损益分析。(13)公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。
(二)策划书正文 一般的营销策划书正文由七大项构成,现简单扼要说明。 (1)公司产品投入市场的政策 策划者在拟定策划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。
双方要研讨下面的细节; 1。确定目标市场与产品定位。
2。销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
3。制定价格政策。
4。确定销售方式。
5。广告表现与广告预算。
6。促销活动的重点与原则。
7。公关活动的重点与原则。
(2)企业的产品销售目标 所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。 销售目标量化有下列优点: 为检验整个营销策划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。 为拟定下一次销售目标提供基础。
(3)产品的推广计划 策划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
①目标 策划书必须明确地表示,为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。一般可分为:长期,中期与短期计划。
②策略 决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。
广告宣传策略:针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题,利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少?使产品的特色与卖点深入人心。
分销渠道策略:当前的分销渠道的种类很多,企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行,一般可分为:经销商和终端两大块,另有中间代理商德等形式。在选择中我们,遵循的主要原则是“有的放矢”,充分利用公司的有限的资源和力量。
促销价格策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。 公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。 广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本) 促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。 (4)市场调查计划 市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。
因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定营销策划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的12项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。
然而,市场调查常被高层领导人与策划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。 (5)销售管理计划 假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话,销售目标便是登陆的目的。
市场调查计划是负责提供情报,推广计划是海空军掩护,而销售管理计划是陆军行动了,在情报的有效支援与强大海空军的掩护下,仍须领先陆军的攻城掠地,才能获得决定性的胜利。因此,销售管理计划的重要性不言而喻。
销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度(工资与奖金)等。 (6)财务损益预估 任何营销策划案所希望实现的销售目标,实际上就是要实现利润,而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。
只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用(经销费用加管理费用)、推广费用后,即可获得该产品的税前利润。 (7)方案的可行性与操作性分析。
这是对该方案的落实政策的进一步过程,从某中意义上来说,他是计划执行的“前哨站”,一方面,对整个方案的可行性。
Hi-meeting:“超强轻便“让电话会议在中国更普及
面对正在慢慢从全球金融危机中恢复的市场环境,Hi-meeting副总裁郭茂森直言:“金融危机对于市场强者而言是个良好的契机,Hi-meeting正在利用现在市场环境变化带来的新机会,努力打造一个更适合中国国情的会议平台,我们的产品定位将会让Hi-meeting在中国成为用户数量最多的会议产品”。
“Hi-meeting的设计目标是:没有任何技术门槛,是让每个有远程沟通需求的用户都能毫无障碍地使用会议系统,哪怕这个用户只有小学学历“。
在欧美市场,电话会议是一种非常成熟而且普及的通信工具,几乎所有有分支机构的企业都会使用。而在目前的中国,由于仅仅尚处于工业化进程当中,信息化程度比较薄弱,只有不超过5%的企业曾经使用,或者正在使用电话会议。尤其是占有广大数量的中、小企业,甚至连电话会议都从来没有接触过。
Hi-meeting基于其在美国Raleigh通信实验室,开发出目前全球最先进的电话会议技术,同时也拥有目前全球最大的客户群体-15万家企业和机构,在美国,Hi-meeting拥有多项通讯专利,为企业提供包括语音、数据、视频在内的融合通信解决方案。
Hi-meeting拥有先进的语音技术,在处理电话会议中常见的回音、掉线,串音这些问题方面,都有核心技术可以保证其品质,比如掉线率:一般电话会议系统都是基于软交换技术,掉线率超过5%;而Hi-meeting交换监控技术可以保证掉线率低于0.1%,这种技术性能指标在国内是没有任何竞争对手能做到的。
郭茂森谈到“我们认为,在中国市场上,电话会议普及的最大障碍是大众的普通员工使用者“对技术的畏惧心态”和较高的价格,相反在质量和技术上,Hi-meeting的顶尖品质根本不是问题“。基于这种认识,使得Hi-meeting的产品调整目标为:造就国内最”轻便“的电话会议系统。
在做了半年的市场调查后,Hi-meeting对产品策略做出了调整:“我们把大部分的非核心功能都隐藏掉了,为了让客户能够在5分钟内就完全掌握如何使用,为了不给使用者增加任何理解上的麻烦,我们简化了所有能简化的环节”。
“户需要更便宜,更便捷,更人性化的服务。这一点传统模式显然行不通,唯有Hi-meeting能够提供最适合中国市场的电话会议”
Hi-meeting系列产品及服务无须企业投入费用购买任何设备、软件,用户只需配备电话,即可随时随地进行沟通协作,从而节省了大量硬件购置成本。不仅如此,为适应中国国情,Hi-meeting还提供1)会议全程人工秘书服务;2)增加会议前的人工辅导力度;3)强化对客户业务的分析,并提出会议优化方案。Hi-meeting提供7*24小时服务,用户任何时刻拨打Hi-meeting 400免费服务电话,均有专人帮助客户解决实际问题。
在输入和拨叫方式上,Hi-meeting电话会议结合互联网的便捷性,通过web页面管理,摒弃了传统电话会议繁琐的按键输入、按键拨叫,用鼠标实现加入、查找、拨通等环节,使得Hi-meeting电话会议实现了传统电话会议无法实现的快速呼叫,鼠标一点击,就可轻松群呼600方电话。
此外,在资费模式上,Hi-meeting电话会议产品不论呼出,呼入收取每方每分钟0.3元,相比目前市场上的多方通话产品价格便宜的多。(它们的费用在通信费基础上还要加收每方每分钟0.25到0.5元不等的平台服务费)低廉的价格优势无疑更大的刺激了市场需求。
“Hi-meeting电话会议的竞争力源于其专家品质、使用方便和价格便宜,而这些都要归功于其技术的领先和对中国市场的充分理解,以及多年对用户需求的挖掘和把握。”一位世界500强公司IT主管这样评价。
如何策划组织大型研讨会 我们在对“网络经济与经济治理国际研讨会”进行总结时认为,策划好主题、重视内容的组织,是其中最为重要的成功经验之一。
1、明确目标 任何活动都有其目标,有的放矢才能收到事半功倍之效。研讨会都有着共同的特点:与联台国有关机构共同组织。
研讨内容是国际上共同关心的课题,带有一定的超前性,而且目标都很明确。 为实现这样的目标,设计了两个基本途径:一是研讨会采用论坛方式,使参会者可以从来自全世界网络经济和经济治理的国际专家那里获得知识和技能,并且互相交流关于网络经济和经济治理的理念、技术和管理方面的经验;二是将研讨会变成一个交流园地,讨论和比较各参会者所在国关干发展网络经济,有效进行经济治理和建立新的经济治理体制的政策和策略。
换句话说,要从理论和实践两个方面进行深人探讨和交流。 联合国提出上述目标后,中国方面给予了认同。
一方面,这也是中方所需要的;另一方面,中国可以通过这样的话动,进一步了解世界.也让世界进一步了解中国。 2、选准主题 目标定下来以后.主题的选择就显得十分重要了。
据联合国有关官员称,把网络经济与经济治理放在一起研究,并组织大型的国际研讨会,在国际上还是第一次。实际上,这个题目也是联合国方面提出来的。
“网络经济”一词出现在互联网迅速发展之后,现在已是人人耳熟能详了。但大家的理解和认识并没有达到统一。
据报道本次研讨会现场网络报道的中国经济信息网的记者统计,会上专家们在使用“网络经济”一词时,前后共有近20种不同的解释。 经过认真的研究与思考。
为实现既定的会议目标,决定以研究“网络经济与经济治理”为大会主题,并设立了五个相互关联的议题:1)网络经济与经济全球化。 2)网络经济与发展。
3)网络经济与结构调整。4)国家经济治理。
5)全球经济治理。 3、找好主角 组织好一个大型研讨会,同组织好一个大型演出一样,主要演员的确定是十分重要的一环。
本次研讨会在确立“主要演员”时也是颇费了一番脑筋的。 从论坛的角度看,强调共同参与、互动式的交流与沟通,因此与会者既是演员又是观众.但毕竟有主次之分。
大会指导委员会经过认真研究。确立了两类主角:联合国方面负责为每个专题找到一位在国际上有影响和声望的专家做专题报告:中方以主办单位领导为主做大会主旨发言。
由于网络经济与经济治理是两个互有关联的世界性的前沿问题,要想请到合适的主题报告人并不是一件容易的事。 经过联合国方面的努力,最终确定了美国国际经济研究所、瑞士圣加林大学、英国伦敦大学经济学院、美国南加州大学经济学院、加拿大卡尔顿大学经济学院五个院校机构的五位资深专家。
分别围绕五个议题做专题报告。 中方主要角色的确定相对较容易些。
因为从大会创意时起就考虑到了这一点--各主办单位主要领导出席会议并做主旨发言。 中国经济的快速发展和信息化进程的加速推进引起了世界的普遍关注,其它发展中国家和经济转轨国家从中国学习经验比从发达国家学习会更有效,这就是为什么联合国要同中国联合开这次会的主要原因。
因此。从一定意义上说,很多发展中国家的代表就是冲着学习中国的经验来的。
4、精心组织 确定主要发言人后,还有两个主要工作要做:一是组织参会者,二是落实发言内容。 由于这次会议的定位是高层论坛,讨论的又是超前性的理论前沿问题,开始时我们也担心组织参会者会遇到难题。
但这样的会无论从国际还是从中国看,又十分重要,所以还非得这样不行。 按照大会指导委员会的要求,会议的规模不宜太大,以200人以下为宜。
这次会形式上看有浓厚的政府色彩,但在组织落实上并没有采用政府会议的办法;而完全采用了市场运作模式。因此,对能组织到多少人到会,心里真的没有底。
整个会议的前期准备用了近一年的时间,大部分都用在了内容的组织设计和落实上了,等到组织参会人员时间已经不多了。 值得欣慰的是,正是由于在内容上下了大功夫,在组织参会人员时倒显得不怎么费力了。
二轮通知下发后;报名参会人员很快达到既定目标,后来不得不做一些限制;但最后还是突破了300人。其中,在联合国和中方各主办、承办单位的共同努力下,邀请到了30多个国家的高级政府官员出席会议。
其中部长级以上官员33人。 内容的组织一直到会议前几天才算初步完成,其标志就是论文集印出来。
在两天的会议中,大会和分组会共安排有50多人作重点发言。由于会上时间有限。
为使会议内容更加丰富,会前做了扎实的论文征集工作(包括发函、报刊广告、网络征集等),并成立了专门的专家组进行组织和筛选,最后从大量的征文中遴选出近70篇收入会议论文集,提供给每一个参会者。 在这一过程中;有大量繁琐而重要的工作要做。
5、影响深远 由于重视内容组织,使整个会议显得扎实有效,体现了“三个结合”的特点。一是政府官员、专家学者、企业代表相结合,多角度、多层次切磋、交流,有利于把问题引向深人:二是经济与信息相结合。
反映出新经济条件下社会和经济发展的特点;三是宏观与微观相结合。 企业、国家、世界。
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