基层医疗学术会议(如何策划组织一场学术活动)
1.如何策划组织一场学术活动
因为不知道贵医院的规模，所以只能把大致的情况简单介绍一下.
首先是估计一下总体上活动的规模，把筹备人员召集好。要有一个总负责的，要有外勤和内勤人员，如果有必要，还需要设计人员来设计会议的视觉类物料，比如活动LOGO、宣传画册或者折页之类。
然后确定时间\地点\参与的人员。如果规模不大，可以在学术交流中心进行。这个时候就可以把日程的推进表制订下来，确定在什么时候之前必须完成什么工作。
3是具体的推进：内勤要把钱领了，买一些必须的东西；外勤要安排接待和住宿之类的杂务，这都要细心的人来办理。
4就是准备一个预案，万一某人不来或者出现意外情况，该怎么处理，做到心中有数。
其它的要看你具体的情况灵活安排，大致就这些了。
祝你顺利完成任务！
2.医院活动策划方案
一、活动背景： 社区是一个城市的人口组成部分，在社区进行推广可以直接与消费者面对面进行亲情沟通与服务，能给予消费者最大的信赖度，对品牌的推广有着最佳的效果。
尤其是医院作为服务性行业，绝不能以过去那种高高在上的姿态去经营，等着排队的病友上门，现在市场竞争激烈，必须从社区，从最基层的地方做好一切服务性工作，让消费者信赖我们、认同我们，让他们知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔医院治疗。 目标社区分析：天诚社区位于天诚路与秋涛路交接处，该社区是属于闸口社区侧翼地段，周围有濮家新村、机神新村等社区，该社区成立于1984年，社区居住人口总数为5091人，人群结构以中老年为主，经济能力多为工薪阶层，符合本次活动的主要针对群体“孕妇”（2005.06.22---2005.09.05）统计人数为13人，2001-2003年度之间少儿统计数量为77人，其他年份数据不详，但由于该社区人员结构相对稳定，外来人员流动量不大，所以可以初步判断其他年份青少年人群数量于以上数据接近。
鉴于以上数据显示本社区属于杭城典型老的原住居民社区，所以本次活动应以追求社会效应最大化为主，培养潜在消费人群为辅。通过社区义珍活动咨询来巩固杭州口腔医院在杭州市民心目中的地位，实现品牌横向拉动， 二、活动方式： 活动主题：___孕妇口腔保健___ 活动时间：2005年___月__--- 2005年__月___ 活动地点：天诚社区活动中心/天诚社区2楼会议室 活动目标：1、进一步提升杭州口腔医院在杭州市区的品牌形象，树立尖端临床医院不可动摇的地位。
为将来的医院扩张奠定基础，开拓新的发展模式。 2、由于本次活动涉及社区特殊性所以本次活动以追求社会宣传效益为主要目标。
3、根据医院目前的定位，制定适当的宣传方针，实现最小的宣传费消耗，产生最大的经济价值和社会价值。 三、活动内容： 本次活动已医师义诊与专家讲座相结合，活动亮点以“孕妇口腔保健”健康教育。
及青少年牙科牙病保健预防为切入点进行宣传。 1、活动人员、设备： 室内讲课音响设备联系社区提供 专家1-2名 咨询医师1-3名 护士、现场工作人员若干 2、现场布置： 现场悬挂活动主题横幅 制作活动背景墙、现场医疗咨询区布置 活动宣传展板布置（病历宣传样板、健康教育样板） 形象宣传品（画册、X展架、现场POP等） 3、活动进程： 8:30，工作人员7名到晚会现场周围发放活动宣传单，布置活动场地为活动造势。
（工作重点：工作人员的选择、人员服装/绶带准备、站位、工作职责、宣传单的调配） A、室外阶段：9:00 – 11:00 咨询医生及护士按时到位，活动展开。 以医师义诊咨询为主同时结合预防保健科的社区讲座进行宣传。
同时赠送纪念品 B、室内阶段：下午3:00 – 5:00 为了解决广大妊娠期妇女的口腔问题，保证她们的健康和胎儿的正常发育，医院此次提供“健康专家送上门”服务，派遣省内著名专家于天诚社区进行 “孕妇口腔保健”健康教育。（通过专业知识的介绍，倡导爱护牙齿从孕妇做起的健康理念。
告知公众特别是妊娠期妇女，妊娠期的口腔保健不仅关系到孕妇自身的健康，还影响到胎儿的健康和发育，是影响一个民族新一代身体健康和口腔健康的大问题，所以爱护牙齿应从孕妇做起。） 凡来参加讲座的孕妇、我院均为其提供一切咨询、检查、治疗服务，并免费为每一位孕妇建立健康档案、定期回访，在其怀孕期间凡来我院就珍者一律全免挂号费（专家、特诊科除外）同时赠送纪念品 四、活动炒作： 1、前期炒作： 提前一周平面媒体活动广告和新闻 提前一周进行电台节目的宣传 提前一周进行网络宣传（杭州网首页新闻） 2、后期炒作： 电台的全程直播 电视台新闻报道 平面报纸活动报道和新闻 六 活动靓点： 1 “微笑天使”活动推广大使 时间：活动前一周 晚 19:00-20:30 地点：杭州各大代表社区 说明：作为活动前期推广的强力辅助手段，医疗宣传人员深入社区，进行面对面的活动宣传 2 赠送100份青少年口腔健康体检卡（新闻抄作主题） 时间：活动前一周 与“微笑天使”同期进行 地点：杭州各大代表社区 说明：我院制作青少年口腔健康体检卡 凭卡可免费来我院进行健康体检3次，就诊可免挂号费（不含专家门诊） 3 成立“杭州市青少年牙科牙病预防诊疗中心” 时间：___月___ 地点：杭州口腔医院（庆春路分院） 说明：建立我院长久发展体系，加强与杭州各大医院及其他医疗机构的联系，进一步引导患者来我院就医。
3.会议方案怎么写
（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“**国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
4.会议策划书应该包括哪些内容
一、会名
二、会议时间：年x年X月X日至X日，会期天
三、会场地点及主会场
四、参加人员和人数
五、大会主持人：
六、会务负责人：
七、议题和议程：
八、其他活动：
九、后勤服务安排
十、经费预算：：
十一、附件：会议日程表
十二、会务工作程序表：
十三、会议主题报告
十四、领导人的开幕词、闭幕词
十五、准备在会上交流的典型经验材料
十六、准备作大会重点发言的发言稿
十七、需提交给与会人员参考的各种材料
十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、发出会议通知
二十一、后勤服务
二十二、布置会场
二十三、安排发言
二十四、会议记录
二十五、起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、会间后勤服务
二十七、会后的文字工作
二十八、会议文书材料的收集和归档
二十九、会议后勤服务的善后工作
三十、会务工作总结
手打不易望采纳！
5.会议活动策划的流程有哪些
原发布者：zyling1208
会议策划方案流程会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等
6.如何策划组织一场学术活动
因为不知道贵医院的规模，所以只能把大致的情况简单介绍一下.
首先是估计一下总体上活动的规模，把筹备人员召集好。要有一个总负责的，要有外勤和内勤人员，如果有必要，还需要设计人员来设计会议的视觉类物料，比如活动LOGO、宣传画册或者折页之类。
然后确定时间\地点\参与的人员。如果规模不大，可以在学术交流中心进行。这个时候就可以把日程的推进表制订下来，确定在什么时候之前必须完成什么工作。
3是具体的推进：内勤要把钱领了，买一些必须的东西；外勤要安排接待和住宿之类的杂务，这都要细心的人来办理。
4就是准备一个预案，万一某人不来或者出现意外情况，该怎么处理，做到心中有数。
其它的要看你具体的情况灵活安排，大致就这些了。
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