、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
就这了~!~我们上个星期刚写了。
对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。
这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。
【第一阶段】活动最早的阶段,确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。

【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。

【第三阶段】活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。

【第四阶段】活动正式举办期,细节多,要注意的也就更多。

【第五阶段】活动的后续整理阶段。

复杂活动可增之,简单活动可删减,这个基本款的所有要素可以灵活调整,自由运用。
最后再说一句:活动策划的成败关键在于细节,不错漏细节的策划人才能笑到最后,此外无论考虑多周全、经验多丰富,活动现场一定有突发事件发生,需要非常强的随机应变能力才能应付一切。
众所周知,一场活动开展的是否顺利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活动策划公司一般都会根据不同活动的具体情况为活动设定主题,然后在根据活动的模式,进行活动的布局,设备的选择与提供,以此确保活动的顺利进行。那么,在整个的活动策划中如何安排流程呢?
一、搞清楚活动的目的
不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的,故此,在活动策划之前,组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流,搞清楚主办者召开活动的目的,想法以及预算的要求,这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。
二、整理清楚活动的思路
很多的活动在召开前做的准备工作挺好,但在执行的过程中依然会有些混乱的情况,导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示,这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理,下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中,这些人有着各自的分工和角色扮演,假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色,也就造成了活动的混乱。
三、重视活动场地的选择
场地的选择可以说是策划活动的基础,因为没有固定的合适的场地,所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行,策划者和主办方在出具方案之前,一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地,然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局,以促进整个活动的开展。
此外,为了能让活动顺利开展,找正规的上海活动策划公司来策划和安排,专业公司专业人员的安排定能让活动开展更加的顺利。
活动名称 ------------------------------------------------------------3 活动主题 ------------------------------------------------------------3 活动背景 ------------------------------------------------------------3 剧本内容简介 ------------------------------------------------------------4 活动目的及目标------------------------------------------------------------4 活动时间 --------------------------------------------------------------5 活动地点 ------------------------------------------------------------5 活动开展 ------------------------------------------------------------5 参加人员 ------------------------------------------------------------6 经费预算 ------------------------------------------------------------7 活动负责人 ------------------------------------------------------------7 活动注意事项 ------------------------------------------------------------8。
活动的流程如下:
1、前期沟通,达成合作意向,签定活动策划案制作合同;
初次见面沟通,了解客户意向,
包括:
活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等;
2、确定活动方案的制作(包括备选方案);
了解客户意向后,开始策划方案的制作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择;
策划案的制作包含:
1)、成立专项小组(负责本次策划案);
2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架;
3)、提供策划案给客户评审;
3、客户审阅策划案;
策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审;
评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价;
评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案;
4、确定最终策划方案;
策划公司和客户沟通最终确定一套最终策划方案;
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于:活动目的和资金。
活动目的:确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金:考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表,列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事,可比作一本工作流程手册,包含活动的所有信息,以便降低出错可能,减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”,记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。
6)活动的时间安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作、生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。
深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~
策划书模板 第一部分 前言 策划书目的及目标的说明 第二部分 市场调研及分析 一. 行业动态调研及分析 1. 行业饱和程度 2. 行业发展前景 3. 国家政策影响 4. 行业技术及相关技术发展 5. 社会环境 6. 其他因素 二. 企业内部调研及分析 1. 财务状况,财务支出结构 2. 企业生产能力,产品质量,生产水平 3. 员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查) 4. 企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见) 5. 产品各品项研究:定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势(员工意见) 三. 潜在进入者调研及分析 1. 行业进入成本/壁垒。
2. 行业退出成本。 3. 进入后对本企业的威胁。
4. 对竞争者的威胁。 四. 现有竞争者的调研及分析。
1. 财务状况,财务支出结构。 2. 企业生产能力,产品质量,生产水品。
3. 员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)。 4. 企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)。
5. 产品各品项研究:定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优势(员工&顾客意见)。 五. 替代品调研及分析。
1. 替代品工艺。 2. 消费者认可程度。
3. 发展态势。 六. 互补品调研及分析。
1. 是否存在互补品。 2. 互补品价格。
3. 互补品对产品的要求。 4. 互补品发展趋势及其未来新要求。
七. 原料供应商调研及分析。 1. 可供选择的供应者。
2. 原材料是否有替代品。 3. 供应商的讨价还价能力。
4. 我们对其依赖程度。 5. 供应商的供应能力。
八. 中间商调研及分析。 1. 中间商的性质:配送商、经销商、代理商(独家、总代理…) 2. 中间商对我们产品的依赖(关注)程度(相对数值)。
我们产品占用他资金的比例,给予他的利润比例… 3. 中间商的给予我们产品的支持(绝对数值):配送能力、资金实力、人力… 九. 消费者调研及分析。 1. 消费者背景研究:收入、教育、年龄、性别、家庭组成、种族、工作… 2. 消费者对产品和竞品的认知及态度:质量、价值、包装、型号、品牌声誉、品牌形象等及其认知差别。
3. 消费者的使用情况:购买动机、购买量、何时使用、如何使用等。 4. 购买角色。
5. 消费者对现有营销活动的评价。对广告的接受程度、对营业推广的理解等。
第三部分 企业战略及产品策略的制定 一. 企业战略制定 二. 产品策略制定。(提供原则或标准) 1. 产品。
1) 品项:市场定位、目标受众。(打击竞品的专有品项) 2) 包装:陈列显著、方便、符合产品定位、价格等 2. 价格。
1) 符合企业战略?(长线产品/短线投资) 2) 符合产品定位? ① 利润为主/市场占有率为主 ② 根据产品市场定位不同,采取不同价格策略。 ③ 保留一支低利润甚至无利润产品,该品项各种市场表现(如包装宣传诉求点等)模仿主要竞争对手,以破坏其市场及形象。
3. 渠道。 1) 一般通路。
对经销商的选择、管理控制、返点等。 2) 特通。
由于产品特性及价格不同,我们可以选择那些特殊通道,以便它的目标客户能够便利的获得该产品。 3) 新终端开发队伍。
4) 直营队伍。对于一些特殊情况,如经销商的流失,直营队伍暂时性的弥补空白市场。
5) 客户数据库的管理。业代前期市场推广积累的客户资料及经销商自身对终端的开发,这些终端资料应当及时地通过业代以书面的形式提交公司。
公司对这些资料的管理可以避免因业代及经销商的流失而造成的终端流失。 4. 促销。
1) 广告:诉求点 2) 人员推销: a) 人员的培训 b) 人员的岗位界定 c) 人员的考核 d) 人员的激励 3) 营业推广 a) 对顾客。ⅰ稳定主打产品价格;ⅱ对品牌的宣传 b) 对零售商。
稳定价格,保证促销后价格能够恢复,销量得以维持;或者在短时间内抢先占领货架 c) 对中间商。尽量减少短期大力度促销活动,一方面会破坏市场,影响终端价格体系,另一方面经销商对终端很可能没有落实,从中截取,成为其“灰色收入”。
4) 公共关系。事件营销:把握正确的营销事件。
直接告知消费者的营销事件应当包含消费者利益点,并且该信息是以直接明了的方式告知消费者利益点的 第四部分 具体执行&实施(建议方案) 一. 产品设计。 二. 价格设计。
三. 渠道设计。 四. 促销设计。
五. 销售管理 第五部分 结束语。
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