你们是公司要开年会吗???一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是游玩项目的安排呢,比如是剧烈一点的,还是缓一点的。
我的建议是如果你是新手的话,不如找策划公司,省心也规避风险,价格也不一定高呢。我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫”游瓶网”的公司负责的,你可以百度一下”游瓶网”,应该能找到。那次年会,领导满意,因为比往年花的钱都少。
转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程安排只管重要。那么,如何制定活动方案呢?
公司年会活动策划方案参考:
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约 人左右。 参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
一部分企业文化独特,立意新颖,希望将小型年会办出属于自己的特色和格调。
悠会网为大家推荐几个小而精的主题年会。1、主题年会之——夏威夷之夜可以从着装、节目编排、内容形式、布置、策划等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、热情洋溢、激情四射。
亮点:夏威夷草裙舞的表演及员工共舞。2、主题年会之——企业年会集市 可以将年会办成一个小型的夜市一样,拥有无数的摊位,无数惊奇的发现。
有可口的小食,有好玩的小礼物,有刺激的游戏…… ,凭借着企业特有的年会虚拟货币穿梭在特色集市中,会让人终身难忘。你可以从银行无限制的贷款,可以用赢得的货币参与竞拍各种年会礼物,可以去赌场豪赌,也可以做几个精美的小手工,分享给同事朋友。
亮点:拥有强烈企业文化主题的年会集市,用虚拟货币营造集市消费效果,更有各种摊位,拍卖等活动贯穿始终,让人留下深刻印象。3、主题年会之——激情游戏之夜 将各种用于团队建设的优秀游戏贯穿于年会之中,在不知不觉的游戏中,年会也变成了另一种企业文化建设的形式。
让大家在尽情的游戏和美食中感受到企业带给自己的独特体验。 亮点:各种游戏不仅仅极好的烘托年会氛围,更可以通过游戏进行团队合作和团队建设。
4、主题年会之——魔法主题年会 把魔术融入到年会的策划和内容中去,魔术表演,主题魔术,员工现场表演,魔术学习……等等,让整个晚会在一种神奇和神秘的魔术氛围中进行。 亮点:精彩的魔术表演,现场魔术师的互动环节更有金刚鹦鹉现场助阵。
让人喝彩不断,记忆深刻。5、主题年会之——奥斯卡颁奖主题年会 将不同的舞台剧剧本分发给企业的不同部门,抽时间编排,并在年会当夜,做成一个大片上映不断,现场最佳男女主角的颁奖的奥斯卡盛宴,红毯、新片海报、晚礼服、员工自演的话剧,无一不精彩万分。
亮点:员工自演话剧,又将最佳话剧,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龙套人员……等颁奖效果融入年会,使得年会抛开以往的沉闷给人耳目一新的感觉。
任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
方法/步骤
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
任何一个公司的发展历程都不是轻而易举的,大部分创业者都是由小到大,最后把企业做强做大的。比起大型或是知名的企业公司,虽然小型公司年会没有这么雄厚的资金或是资源,但是依然可以学习一些大型公司办年会的要点或方法,在成本预算内办一场有趣而特别的年会也不是一件难事。那么小型公司年会策划方案和流程应该如何安排才能办一场性价比高又趣味十足的年会呢?
在职场混迹多年的人都有一个隐性的共识:收入取决于工种和职位,公司好坏则要看福利和年会。所以每天春节前的两三个月,行政人员就开始进入紧张的筹备期。比场面、拼创意、玩花样。。为的是老板满意,员工骄傲!
不过如何举办一场有趣不贵的年会,还是要着实费一番心思了。而小型公司策划年会方案就应该走个性化路线!T社定制小编从几个要点入手,给各位HR们提供一些举办年会尾牙的思路。
无饭不成席,有吃有喝有酒有饭,气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海,口味不尽然相同,面对这种情况,T社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店,首先酒店费用高,而且酒店的菜色都大同小异。
如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路,没必要像所有的大型公司都去高档的酒店,既然走不了奢华路线,可以走小清新或是个性路线。
可以考虑自助餐的形式,现在不少自助餐厅的氛围也都不错,有的还很有个性,大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自助餐厅会是很不错的选择,大家自行取用,取餐走动之间,也更方便员工之间的熟络和交流。或是自行包一个场地,现在有不少专门供聚会办趴的场地,很多场地的场景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包给一些小公司帮忙布置。
步骤
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。
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