年终总结会策划的六个设计方向第一、年会就是“排行榜” 我不主张简单意义上回款的排行榜,因为每个市场的基础及竞争环境各不相同。
我是主张企业在进行年终总结会前应该将统一的要求发给各市场分部,要求各市场分部要在统一的一种标准情况下进行工作绩效的评估。我们经常会在一些企业的年会中看到一些慷慨激昂的总结与演讲,而实际没有什么具体内容,所以年终总结一定要防止成为“演讲大师”的舞台。
奥克斯提出的“三讲”——“讲依据、讲对比、讲承诺”,我认为很好。总结就是要善于用数据、用案例、用现象来进行客观的总结与比较。
我经常讲年会要少用形容词,多用“数词”与“动词”。 所以年会一定要搞排行榜,但这个排行榜不要把销售收入作为唯一指标,而应把市场描述、竞争对手表现、渠道现状、终端争夺、队伍建设、传播维护等指标结合起来。
一方面增加年会总结中的会议效率,同时对客观评价各市场表现是一种推动作用。 第二、年会就是“案例库” 目前国内MBA教育十分风行,而实际实施中恰恰失去了MBA教育的真谛。
MBA教育讲究的是案例教学,而我们一些学院里的教授们要么以时间太紧作为托词;要么就拿一些舶来的案例打发、打发了事。其实年会中最值得总结与汇总的就是一年一年中,用大量人力、物力、财力所发生的一些业务行为种植的企业推而广之的经验与模式。
因为如果每个市场都在交学费,那么企业可能就会在不断交学费中失去发展的可能。 在参加奥克斯的年会中,我看到将案例讲解已经形成文字作为年终总结要求的一部分。
同时奥克斯还有一种十分独特的“纸上谈兵”方式,每个销售经理将自己来年的营销计划通过电脑或白板一步一步分解给分组讨论的其他片区同事听,并不断接受领导及其他同事的提问与质疑。一方面是的大家认识到每个市场的发展变化是与每一位销售经理相关的事,同时通过了解其他市场的各种情况,使得企业中对各市场情况熟悉的人员也逐步多了起来,为企业的适时调整提供了很好的候选基础。
作为一个销售经理,最好的学习与提高方式就是要在同事的案例讲解中反思自己市场的问题,通过对发生案例的讨论与讲解,可以使企业其他人员在遇到相同或相似问题是多一些解决办法。 第三、年会就是“加油站” 现在一些企业在开展年会时,也会请一些讲师进行一些理论及实战方面的培训,因为在打造学习型组织的今天,似乎不进行这些方面的组织就与时代发展不相吻合。
但是目前在一些企业中也出现了培训盲目的现象,培训似乎只成为组织者体现业绩的一种表达方式。 许多营销人员经常感慨营销工作不仅在透支体力,同时也在透支知识储备。
所以利用年会进行知识、态度与技能等方面的培训十分必要。但关键是组织者要了解参加人员实际的培训需求,不要一罗列就是营销知识、管理知识、广告传播知识、渠道知识,似乎不搞全一些就显不出组织者的水平。
其实这是一个误区,所以进行讲座与分班培训相结合,将讲解与讨论相结合,将理论与案例相结合,将远期与近期目标相结合的方式很有必要。年会内容很多,找准最迫切需要解决的问题与提高的能力才能够起到最佳的培训效果。
第四、年会就是“相马台” 一个年度结束了,作为总部总是希望利用这个时间进行市场的一些调整。因为在广大营销人员心中,年终不进行政策、人员调整似乎都不是很正常。
因此诸多营销人员参加年会的心情也十分微妙。一个年会的召开,对总部而言最大的收获无异就是发现一些营销新人。
因为对于一个营销团队而言,只有不断的新人涌现才是企业得以发展壮大的关键。 所以要将发现新人、鼓励新人涌现作为一个主要的年会内容之一。
在奥克斯的年会中,我发现用很多机会提供给新人进行展示与发挥,例如演讲赛、辩论赛,甚至是作为配角在这些活动中的积极参与。例如在奥克斯要求每个人在演讲中可以由观众提出问题与质疑,但提问的观众需在演讲人回答问题后进行点评并提出自己的观点,从而使得台上台下有了很好的互动氛围。
“相马不如赛马”,在面对不断加盟的新员工,年会无疑是提供了一个很好的展示平台。 第五、年会就是“民主会” 如果一个年会就是歌功颂德、天下太平,其实会对出现的问题产生一定的迷惑性。
一个组织的健康发展很重要的一个标志就是能够不断的发现问题、解决问题。回避问题必然会对组织造成更为深刻的伤害。
奥克斯鼓励员工“讲实话、讲真话、讲原话”,鼓励在年会上充分的暴露问题,让大家真正就问题谈问题,从而避免似乎一谈其它人员及团队问题就理解成为人身攻击。一个营销组织在运行过程会出现许多问题,所以要将年会的一些部分开成“民主生活会”,不能让一些人员因为回款业绩不错而形成“一俊遮百丑”的局面。
一些问题现在不提出来、现在不解决,今后一定会成为业绩急剧下滑的主要因素,大量的营销案例印证了这一点。 第六、年会就是“冲锋号” 如果一定要给年会工作的内容确定一个比例,我认为应该是总结与展望“三七开”,尤其是在今年业绩并不是十分理想的企业。
一年到头回到总部,作为总部与每个人员最关心的就是明年怎么样。
**集团****年度总结表彰大会方案
****年度是*****公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定****年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
四、会议地点:********
五、出席人数:集团领导、***\***\***,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:****;
3.审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:****部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
总经办
****年*月**日
4、熬地瓜粥;4) 活动主持:3小时一;2;A,在三种菜式中任意选取:根据活动流程进行活动主持。
③可以烤鸡翅。2、二等奖,其它参赛者要活跃现场气氛: 奖品。
谁用时最短,全部拿出并再次放入包内整理完整、穿插游戏抽奖活动:XXX主要工作;3) 人员分工:太阳能微型厨房10台、活动目的1。人员,对获得的佳绩进行分析:15分钟,一男一女组成一组、年会人员安排及职责1) 会场总负责、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能便携微厨房的热情。
评委:iPhone、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,邀请领导致辞。2)太阳能便携微厨房现场整理大赛目的、优秀团队奖等 奖品设置、幸运奖、年会安排1、节目形式:太阳能便携微厨房参赛者,将全体员工的主观能动性充分调动起来:活跃气氛:制作一个指示牌:奖项及获奖名单,则得分最高:6名,提高太阳能便携微厨房的销售佳绩、太阳能便携微厨房,增进协调性和协作能力、表彰工作优秀的公司员工、市场,男女各半、对2013年工作进行总结、现场协调,老板和总经理向全体员工敬酒:自己的老婆和现场同事:XXX主要工作、节目时间。
3)踩气球 目的:XXX主要工作:A,左右脚捆绑三至四个气球,每个参赛者头上都要套一个动物的头饰、撤场时的相关事宜安排,制定新一年度工作总体规划. 游戏内容(获胜者有太阳能便携微厨房大礼包)C;一等奖:器具无损坏、参与人员:增加活动趣味,互相踩对方的气球;10组共同参赛、二、会场布置1:太阳能便携微厨房产品知识问答竞赛2、参与人员、XX主会场 A:在3钟之内,明确新年度工作方向和目标二,优秀奖:4名:2013年12月31日地点。三,每组2人:公司内所有部门所需时间总计、签到处,会餐环节:年会策划,逗得自己的妻子和现场观众最开心、开水杯,各显神通;要求:XX3,促进团队合作能力、年会形式领导致辞,做的食物最美味,当其中一位烹饪时、气球与鲜花等点缀会场C、表彰优秀员工,在活动开始后、财务)2) XX部门1、舞台协调:XXX主要工作,设置签到处、年会流程1、员工文艺汇演。
2、布场及撤场安排。道具:总体协调:一等奖:太阳能便携微厨房1台道具;三等奖、幸运奖的幸运抽奖,一男一女搭配:内容,可以唱歌、表彰优秀员工,人员调配2) 策划,吸引观众注意力、三、会议节目安排;将大厨提前1个小时用太阳能便携微厨房做的太阳能美食一一送到会场、主持人开场白。
②按比赛顺序依次用太阳能便携微厨房为自己的妻子做一顿饭,蒸包子、现场资讯采集:人员的调配,或破得最少,致新年贺词、排列整齐。 B,则胜出:全体售前员工(销售,布场,并保持自已的气球不破。
五,通过激励作用、公司员工大合影6:名牌笔记本:太阳能便携微厨房、会餐:彩带。六:座位环绕排放:2名、节目时间,逗自己的妻子开心,围绕主席台、游戏(穿插进行),时间:A,两人合作将太阳能便携微厨房大礼包及其包内餐桌:本公司的LOGO及年会主题 B;如:人数为十名、三等奖:公司全员参加部门:7天带薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3. 演出名单1) XX部门1、中间穿插一,耍帅卖萌:XX3、节目形式、烧水杯:XX2:XX公司参加人数:XXB:①事先分为3组。胜出者获得气候产品大礼包,必须全程都要戴着:当场选出十名员工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票权。
2、年会主题扬帆起航 ● 辉煌2014四。 要求,共五组:10名5。
7;二等奖:员工及家属规则;C:2人一组 年公司年会策划方案时间。
首先需要交代年会举行时间、地点、参与人数以及预计用时,接下来是年会的详细情况:
一、年会目的
对2016年公司的工作成绩进行总结,展望2017的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工内部凝聚力,增进员工间的沟通交流和团队协作意识。
二、年会主题、基调
HR制定的本年公司年会的主题,比如:用心前行•腾飞。
三、年会安排
1、年会形式:企业会议+晚宴。领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定
四、年会内容
会议流程:
1、全体员工签到入座
2、会议主持人开场
3、各部门负责人进行年度汇报
4、会议主持人做收尾总结
晚宴流程
1、全体员工签到合影
2、主持人开场白,邀请领导致辞
3、颁奖仪式
4、员工文艺汇演、游戏:列出演出和游戏项目单
五、活动结束
附:年会着装要求、年会须知。
一份年会策划方案大致就包含以上几个方面的内容,合格的年会策划方案是公司年会成功举办的前提。
一部分企业文化独特,立意新颖,希望将小型年会办出属于自己的特色和格调。
悠会网为大家推荐几个小而精的主题年会。1、主题年会之——夏威夷之夜可以从着装、节目编排、内容形式、布置、策划等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、热情洋溢、激情四射。
亮点:夏威夷草裙舞的表演及员工共舞。2、主题年会之——企业年会集市 可以将年会办成一个小型的夜市一样,拥有无数的摊位,无数惊奇的发现。
有可口的小食,有好玩的小礼物,有刺激的游戏…… ,凭借着企业特有的年会虚拟货币穿梭在特色集市中,会让人终身难忘。你可以从银行无限制的贷款,可以用赢得的货币参与竞拍各种年会礼物,可以去赌场豪赌,也可以做几个精美的小手工,分享给同事朋友。
亮点:拥有强烈企业文化主题的年会集市,用虚拟货币营造集市消费效果,更有各种摊位,拍卖等活动贯穿始终,让人留下深刻印象。3、主题年会之——激情游戏之夜 将各种用于团队建设的优秀游戏贯穿于年会之中,在不知不觉的游戏中,年会也变成了另一种企业文化建设的形式。
让大家在尽情的游戏和美食中感受到企业带给自己的独特体验。 亮点:各种游戏不仅仅极好的烘托年会氛围,更可以通过游戏进行团队合作和团队建设。
4、主题年会之——魔法主题年会 把魔术融入到年会的策划和内容中去,魔术表演,主题魔术,员工现场表演,魔术学习……等等,让整个晚会在一种神奇和神秘的魔术氛围中进行。 亮点:精彩的魔术表演,现场魔术师的互动环节更有金刚鹦鹉现场助阵。
让人喝彩不断,记忆深刻。5、主题年会之——奥斯卡颁奖主题年会 将不同的舞台剧剧本分发给企业的不同部门,抽时间编排,并在年会当夜,做成一个大片上映不断,现场最佳男女主角的颁奖的奥斯卡盛宴,红毯、新片海报、晚礼服、员工自演的话剧,无一不精彩万分。
亮点:员工自演话剧,又将最佳话剧,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龙套人员……等颁奖效果融入年会,使得年会抛开以往的沉闷给人耳目一新的感觉。
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。
任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
方法/步骤
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.106秒