1、前期准备工作
做好前期的准备工作,报告会之前,一定要积极邀请客户,特别是那些潜在客户,不但要邀请他们去参观展位,更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。
2、主动与负责人联系
在提交表格后,要同主办机构的有关负责人主动联系,告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议,请主办机构协助自己进行邀请。同时,就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商,以求有所创新,确保报告会取得良好的效果。
3、站台内员工要有最基本的了解
在展台内的公司员工,一定要对本公司将举办的技术报告会有最基本的了解,包括时间、地点、发言人、内容。这样,在展览开始后,就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会,鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效,既可以缓解招待不周的压力,又不用担心会失去可能的客户。
4、安排人员专门登记
报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记,而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息,更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料,这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来,同展台的情况一同制成光盘,可以在会后馈赠客户,用作长期宣传。 以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值,还需要开动您的脑筋,和主办单位积极沟通,不断让新的创意为会议锦上添花。
扩展资料:
推介会通常选择在大中城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。使企业和推介对象面对面的交流,以达到介绍自身产品、服务、理念等,通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解,易于营造气氛促成理想的双边考察效果。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿,也会选择独具创意或个性突出的场所,如LOFT会所、风景名胜区等地。同时还可以配合节庆、纪念日等具有特殊意义的时间加深推介效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用,这种宣讲形式的成本也相对较高。
参考资料推介会百度百科
「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。
它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点:1. 树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象;2. 「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要;一、活动目的1. 让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;4. 在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题 合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会 三、主办单位 安徽华信房地产开发有限责任公司 安徽华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2004年11月28日(周日) 下午13:30—15:30 五、活动地点 外商活动中心(待定) 六、活动规模150—200人 说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员1. 蜀山区政府及规划局2. 华信公司3. 监理公司4. 规划设计公司5. 合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)6. 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容1. 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划2. 各相关单位领导发言、解析、致辞3. 现场赠礼和抽奖活动4. 现场客户提问及解答 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM13:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
PM13:45 活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。PM14:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14:02 华信公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14:07 区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14:25 地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。PM14:35 华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。
PM14:45 规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。PM14:55 监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。
PM15:00 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐) 华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。
(播放背景音乐) 政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐) PM15:10 现场客户问题的解答。
(暂定10分钟,可视具体情况而定) PM15:20 指定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。
PM15:30 会议结束。(背景音乐) 十、活动气氛的营造1. 横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4. 报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略 (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。(2)媒介策略:① 媒介选择:合肥晚报、安徽商报。
② 发布时机:暂定11月24日、25日。③ 投放频次:2篇。
(3)具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 主诉求11.24 合肥晚报 整版 围绕11月28日产品推介会11.25 安徽商报 整版 围绕11月28日产品推介会 (4)其他形式媒介宣传:① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传 (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,(2)媒介策略:① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品:品 名 数 量 用 途 邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横 幅 1条 用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门 1座 用于会场入口处。盆 花 50盆 围绕主席台,点缀现场。
竖 幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。高空气球 4个 布置在会场周边。
手 提 袋 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。销售海报 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
音响设备 1套 供会场使用。抽 奖 券 300张 供抽奖用 抽 奖 箱 1个 抽奖用 胸 花 若干 嘉宾戴 礼 仪 服 8套 礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做:◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。3.经费预算:品 名 预算(元) 品 名 预算(元) 会场租用 8000 音响设备 800 邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250 彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600 盆 花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个 条幅 2000 。
房地产推介会策划方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点:
1. 树立产品形象;
2. 产品推案及销售的需要;
一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
二、活动主题
城市建设与生态住宅发展研讨会暨产品推介会
三、主办单位
四、活动时间
五、活动地点
外商活动中心(待定)
六、活动规模
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
八、活动内容
九、活动流程
十、活动气氛的营造
1. 横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。
3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4. 报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择
② 发布时机
③ 投放频次
(3)具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
(4)其他形式媒介宣传:
① 售楼处周边横幅等的悬挂。
② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
3.经费预算:
品 名
预算(元)
品 名
预算(元)
会场租用
邀请函
抽奖券、抽奖箱
彩虹门
礼仪小姐8人
1600
盆 花
现场签约优惠奖5个
条幅
政府要员礼品4份
高空气球
媒体单位
电子台历/文具套装
主持人出场费
十三、前期准备工作
1. 活动方案建议。
2. 所有平面表现的设计方案。
3. 会场布置的设计方案。
4. 礼品设计方案建议。
5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。
6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8. 确定礼仪人员及服装。
9. 活动物/礼品的购买。
10. 活动拍照/摄像。
11. 邀请函的寄发。
12. 所有媒体的预订。
13. 抽奖券、抽奖箱的制作。
14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑、活动内容
九。
二;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3一、活动目的
1、活动气氛的营造
十一、宣传媒体的配合
十二、活动所需物品及经费预算
十三. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4、活动规模
七、活动主题
三、主办单位
四、与会部门、机构和人员
八、活动时间
五、活动地点
六、活动流程
十. 在某市造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应
既然项目推介会的目的是介绍项目概况和投资价值,那么重点工作就在价值上做文章。
首先中俄双方与会人员的级别要尽量做到重量级,毫无疑问级别越高说明项目的价值和重要性越高,对投资人传递的信心才越强;其次会务组织、流程等需交给专业会议会展公司,如此既有效率也有利于将工作重心集中在项目价值展示上。展示项目价值一是要进行详实的项目概况与项目规模介绍、项目所在地经济发展水平与未来发展趋势介绍、项目的开发营运规划介绍、当地招商引资的优惠政策与扶持手段介绍。
项目对客户的影响力大小取决于给予他利益空间的大小,因此在此基础上的投资效益分析也必不可少。上述工作质量的好坏是推介成果好坏的基础;第二,知名客户或投资人的亲睐既可带来其他人的信心也能从侧面证明项目客观的投资价值,因而如果能取得大型投资机构和商业机构的认可说服力与影响力不言而喻。
所以我建议你们尽快与世界知名投行或商业机构如大摩或沃尔玛、宜家等类似大型商业取得联系并达成初步意向,邀请这些大块头客户参与推介会,借助它们的力量提升项目影响力。在商业上借势与借力工作的价值某种程度上比普金亲自到场还管用。
这步工作的好坏是项目推介成果好坏的关键。说白了,有那么几个世界五百强到场,不管最终是否都入驻项目,对于项目而言,影响力有无不言自明。
第三,在邀请知名投行和大型商业机构的基础上,再向国字号的开发企业特别是大型民营开发企业发出邀请,吸引力可想而知。以上是我多年来参与大型项目前期推介的体会,望对你有用。
开发企业和投资人要的是利益,向其展示利益,展示项目诱惑是准备工作的核心。
提纲如下:
一、前言 ;
二、背景;
三、市场现状;
四、自身分析;
五、自身定位;
六、项目概况;
七、具体实施;
八、销售渠道建立 ;
九、预算 ;
十、效果预测。
提纲,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。
提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂,又很具体,而且本人对它也特别熟悉,这些具体材料都装在脑海里,用不着一一写出来,只需把纲目列出,就可把有关材料串联起来。
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