一、聚会前的准备
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1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2 、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战30周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。
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4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。
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邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。
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4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。
5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
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1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
4、统计公开费用开支情况,节余款项专人保管,以用于有利于战友的公益活动。
5、宣传、报道聚会的盛况,向有关媒体、论坛投送稿件等。
邀请函
亲爱的战友们:
大家好!我们离开部队有三十年了,这么多年来,部队的生活一直在影响着我们,在群里群外、工作单位、朋友聊天、与晚辈交流都会谈到过去自己在部队的生活、学习的经历,其实这就是我们不自觉地对部队的留恋,是刻骨的,终身难忘的!!
告诉大家一个好消息!经大部分战友提议,今年8.1前夕我们到老部队相聚,回第二个故乡看看,为了能达到预期之目的,2018年7月1日我们成立了(2018年战友相聚组委会)。
亲爱的战友,本次聚会的原则是通过聚会重温我们一起走过的激情岁月,重温战友间最真挚的友谊,让久违的你我再一次拥抱!让我们再同吃一锅饭,同喝一壶水,交流几十年来的生活和工作的心得,虽然时间在我们脸上写满了沧桑,但我们的友谊之树必将长青不老!!
亲爱的战友,几十年来,我们彼此都牵挂着,我们彼此不知道对方在哪里?!不知道彼此生活得好不好?!但是我们组委会努力确保本邀请函能呈现在你的面前,我们期待您的支持!
本次活动计划安排:
1. 时间:xxxx年x月xx日报到——xxxx年x月xx日中午午餐后结束
2. 地点:xxxx市(具体的酒店后期通知)
3. 活动内容:x月xx日回部队参观,x月xx日安排景点,三个晚上战友相互交流。
4. 吃住安排:x月xx日下午开始------x月xx日中午全程统一安排。
5. 着装要求:统一发放帽子/海魂衫/白色裤子/白色腰带(具体以实物为主)。
6. 活动要求:服从管理,安全第一,有事情外出请报备登记,尽量结伴外出。
7. 费用方案:每人总费用xxxx元,带家属增加xxx元。报名费先交xxx元,另外xxxx元到柳州后再交,确实有困难的战友可以联络组委会,由组委会进行统筹解决(路费自理)。特别说明:如果交了报名费不能来的战友,衣服我们将请快递小哥帮忙送到您的府上。
8. 报名时间:截止到x月xx日(特别澄清,服装制作工作日需要提前安排)。
9. 报名注意事项:把自己的入伍时间、身高、体型、联络方式报出来,带家属的请说明。
10. 关于活动经费收取方案:经组委会主任提名,组委会全体通过,由xxx全权接受。
11. 操作方法:xxx(执委)提供其本人的微信二维码和银行卡号,敬请战友支持!
12. 组委会架构:
(主任) 负责带战友们回部队及致欢迎词 联络方式:
(筹委) 负责统筹事务及解释 联络方式:
(执委) 负责活动的节奏安排 联络方式:
(执委) 负责服装及纪念品的制作 联络方式:
(执委) 负责人员联络及组织经费 联络方式:
(执委) 负责人员联络及活动安排 联络方式:
战友们,希望抽出宝贵的时间,圆我们再次拥抱的梦,战友们组委会期待您的支持!!!
战友相聚组委会
xxxx年x月x日
No.1再跑一次五公里,拼尽全力
曾经在跑道上挥汗如雨的身影,从此只会出现在梦里;曾经因为太累偷过的懒,也许再也没有了下次;曾经并肩奔跑你追我赶互相加油的岁月,将会被深藏在记忆里。老兵,再跑一次五公里吧!拼尽全力,超越曾经的自己。
No.2再站一次挂枪岗,纹丝不动
还记得第一次手握钢枪的激动吗,还记得持枪站岗的照片吗;老兵,再紧紧握一次钢枪,找一找最初到军营的激动与向往。老兵,为连队站好最后一班岗,像门口那笔直挺立的白杨。
No.3再打扫一遍营区,一尘不染
那永远也扫不完的树叶镌刻着我满满的回忆。连队里的一草一木,都化作了无尽的不舍。老兵,拿起扫把,再扫一遍营区,将每一个熟悉的角落再看一看,今后这一切可能只会出现在梦里。
No.4再去帮一次厨,展现厨艺
难忘每次帮厨的争先恐后,难忘厨房里的饭菜飘香,难忘“大厨”班长手的五菜一汤。不知多少次,我们在忙碌之后,都渴望开饭的号声能提前吹响。老兵,再去帮一次厨吧,让身上沾满饭菜的香味,这会让你终生难忘。
No.5 再和战友聚一次餐,谈天说地
举起杯子,虽然装的是雪碧。就算辣条、瓜子、花生米。只要有你,兄弟我就想与你谈天说地。无论今后我们在哪里,都有着共同的回忆。我们一起流汗、一起欢笑、一起拼搏。只要和你,亲爱的兄弟都有说不尽的话语。
No.6再照一张合影,紧紧相拥
有多少次,我们出现在同一个镜头里。阅兵时,我们是同一个方阵里的排头兵;大漠的演习场上,我们守着同一个战位。老兵,请把这些照片一一整理,收藏进我们最珍贵的相册。老兵,拉上战友,再照一张合影,一定要紧紧相拥。
No.7再擦一擦心爱的装备,一尘不染
每一次下雨天,你都会把雨衣让给它;每一片烈阳下,你都会把阴凉让给它;你为它擦拭,比自己洗澡都勤快;你为它穿衣,比自己起床都小心。老兵,再擦一下心爱的装备吧,朝夕相处,它已是你身体的一部分,是无法割舍的疼爱。
No.8再唱一次军歌,气吞山河
老兵,这是可能是最后一次拉歌,
老兵,这是可能是最后一次指挥。
以后,KTV里的流行歌曲,
再也唱不出这样的朝气蓬勃。
老兵,再唱一首军歌吧,
吼出自己的气壮山河。
No.9 再教一次战友,尽心尽力
自己还是列兵的时候,要退伍的老兵总会过来,把自己最拿手的绝活教给自己,一遍又一遍,在他们的眼中我看到了不舍和眷恋。马上,我就要离开,亲爱的战友,再让我教你一次倾我
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