一、作用
会计科目是对会计业务具体核算内容进行分类的名称。会计科目编码设计是根据会计制度的规定以及会计科目的设置,按照一个系统的方案确定各级科目唯一数字编码的方法,会计科目编码在手工操作下一般不使用,但是采用计算机处理会计数据时,则需要采用会计科目编码,这是因为:
⑴采用会计科目编码便于反应会计科目之间的逻辑关系。
⑵保证会计科目的唯一性。
⑶便于计算机处理和分类。
⑷节省存储空间。
⑸提高处理速度。
综上所述:在总账子系统中,设计一套科学的会计科目体系和会计科目编码方案,对于提高总账子系统的输入效率,保证账务处理的正确性,以及输出详细完整的会计信息都有着极为重要的意义。
二、方法:
一般来说,可以采用以下几种编码方法进行编码设计:
⑴顺序编码。顺序编码是按编码对象顺序排列进行编码的一种方法。
⑵位数编码。位数编码是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法。
⑶分组编码。分组编码是按数字顺序进行分组,由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方法。
目前,以及科目编码要按照会计制度的规定设计,实际上主要是设计明细科目编码的结构问题。会计科目编码体系的设计方法可分为三类:
⑴定长定位。对于明细科目编码的结构设计,大多数会计软件采用定长定位方法,即科目编码体系中各级科目编码的长度是固定的。
⑵不定长方式。不定长方式是指科目编码体系在不超过总长度的前提下,除一级科目编码长度固定,其他各级科目编码的长度是布固定的,可由用户自行随意设计。
⑶立体科目。立体科目方法是指将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来,按照项目进行存储,并将项目和科目建设动态链接,在满足优化会计科目体系的同时,达到精细核算的目的。
应付职工薪酬的编码一般为2211,下面是范例:
2211 应付职工薪酬
221101 应付职工薪酬——职工工资、奖金、津贴、补贴
22110101 应付职工薪酬——职工工资
22110102 应付职工薪酬——工资
22110203 应付职工薪酬——津贴
22110204 应付职工薪酬——补贴
221102 应付职工薪酬——福利费
221103 应付职工薪酬——五险一金
22110301 应付职工薪酬——医疗保险
22110302 应付职工薪酬——养老保险
22110303 应付职工薪酬——失业保险
22110304 应付职工薪酬——工伤保险
22110305 应付职工薪酬——剩余保险
22110306 应付职工薪酬——住房公积金
221104 应付职工薪酬——工会经费和职工教育经费
22110401 应付职工薪酬——工会经费
22110402 应付职工薪酬——职工教育经费
221105 应付职工薪酬——非货币性职工福利
221106 应付职工薪酬——辞退福利
221107 应付职工薪酬——其他与获得职工提供服务相关支出。
为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,在对会计进行分类的基础上,为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
会计科目编号是有规则的,规则如下:
一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;
第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
小类的排列顺序也是有原则的,如:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。
二级会计科目:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
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