1、如果参加社会保险了,他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理:
(1)单位支付的住院费用
借:其他应收款--XXX住院费用
贷:银行存款等
(2)出院后,到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后:
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用--福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款--XXX住院费用
2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用
借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)
贷:现金
3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。
医药费属于应付职工薪酬科目
这里有用到现金这个科目,现在员工的医药费都是计入“应付职工薪酬”这个科目里,再详细一点,那这笔费用应归属二级科目就是职工福利费了,具体分录如下: 借:应付职工薪酬-职工福利费 货:现金
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
如果企业计提福利费,就冲减计提的福利费;如果没有计提,就直接记管理费用。
企业交的报纸杂志费、暖气费如果没有跨年,可以直接记管理费用;如果跨年了,还是记待摊费用,这个科目还是有的,只是资产负债表上没有这个项目了,如果有余额就放到“其他流动资产”项目下。
纸杂志费放到什么科目要分具体情况,如果没有跨年,记管理费用当然可以。如果跨年了,则应该记待摊费用,如果时间超过一年,那要放到长期待摊费用中。不可以放在预付账款中,这个科目是企业在生产经营中预付款用的。
在实际工作中,其实这个费用很多企业在付出去进就直接记管理费用了。
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1.0 原理
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医疗费、出差费用等,这些费用理论上可以归属到各个部门(比如车间归入制造费用,总部归入管理费用)。而由于在实际操作中,这些报销事宜往往由公司财务部直接控制,应该视作全体职员一般性费用处理。一般不会车间设一个报销会计,总部再设一个报销会计,不分开核算不必归属到各部门费用了。
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2.0 账务
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按《企业会计准则——应用指南》规定
借:应付职工薪酬——职工福利
贷:库存现金
按《企业会计制度》等
选用你方目前使用科目
问题的关键是明确这种费用的性质:财务部直属费用,还是企业其他部门分管费用。如果该费用不具备分管条件,应该按直属费用处理。
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