会计报销(费用报销的会计分录怎么做)

1.费用报销的会计分录怎么做

取得费用报销单的账务处理有：

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用-办公费

应交税费-应交增值税（进项税）--如果是一般纳税人企业，取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。

贷：银行存款等

扩展资料：

差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除。

2.会计报销的时候用什么分录合适呢

第一，借支时，借：其他应收款 贷：银行存款/库存现金 第二，费用报销时，1、报销差旅费 借：制造费用/管理费用/销售费用-差旅费 贷：银行存款/库存现金/其他应收款2、报销办公费 借：制造费用/管理费用/销售费用-办公费 贷：银行存款/库存现金/其他应收款3、报销需采购入库的原材料或库存商品 借：原材料/库存商品 应交税金-应交增值税（进项税） 贷：银行存款/库存现金/其他应收款4、以管理费用为例，详细的各种明细费用如下：工资： 指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。

职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14%提取的职工福利费。折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。

办公费：指企业管理部门发生的各项办公费用。差旅费：指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。

运输费： 指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费，过桥费、养路费，市内交通费，以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。保险费： 指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。

租赁费： 指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金，包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。不包括融资性租赁固定资产的租赁费。

修理费：指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。咨询费：指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。

诉讼费：指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。排污费： 指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用，以及超标准排污加收的排污费。

绿化费： 指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。

物料消耗：指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用，包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。

低值易耗品摊销：指企业管理部门领用的低值易耗品。无形资产摊销：指企业无形资产的摊销费，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、和商誉等的摊销费。

长期待摊费用摊销：指摊销期限在一年以上的各项长期待摊费用的摊销。坏帐准备： 指企业计提的应收款项坏帐准备。

技术开发费：指企业上缴集团公司每年分摊核定的开发费和企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用，包括：新产品设计费、工艺规程编制费、设备调试费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行科研试制的费用以及试制失败损失等。技术转让费：指企业为使用他人的非专利技术而支付的费用。

业务招待费：指企业因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等。工会经费：指按企业职工工资总额的2%提取并拨交给工会专门用于工会活动的专项经费。

职工教育经费：指按企业职工工资总额的1.5%提取的职工教育经费。社会统筹保险费：指按国家规定为企业职工提取的基本社会统筹保险基金，包括统筹养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。

劳动保险费：指支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬费、抚恤金等。税金：指企业按规定交纳的房地产税、车船使用税、印花税、土地使用税。

土地使用费：指企业按规定交纳的土地使用费。土地损失补偿费：指企业在生产经营过程中破坏其他单位使用的国有土地或者国家不征用的集体所有土地，除负责土地复垦外，还应当向遭受损失的单位支付的土地损失补偿费。

土地损失补偿费，分为耕地的损失补偿费、林地的损失补偿费和其他土地的损失补偿费。存货跌价及盘亏损失：指库存物资在清查盘点中，发现物资盘亏、毁损和定额内损毁造成的损失，以及提取的存货跌价准备。

水电费：指企业的管理部门耗用的水费、电费。取暖费：指企业的管理部门发生的取暖费用。

仓库经费：指企业实际发生的仓库清理、倒运、装卸等费用。会议费： 指企业管理部门因业务需要而举办或参与的各种发生在本埠及外地的会议支出，包括会议期间租用的场地费用、车辆费用、资料印刷费用、住宿费、往返交通费、补贴费用等。

不包括企业股东在会和董事会的有关会议费。审计费： 指企业聘请会计事务所等中介机构进行审计、验资、资产评估等发生的各项费用。

不包括企业内部审计部门发生的费用。董事会费：指董事会发生的包括董事会员津贴、会议费和差旅费等费用。

上级管理费：指企业按照上级核定的金额上缴的管理费。提取的新增效益工资：指工效挂钩企业按当年工效挂钩有关规定提取的新增效益工资。

住房公积金：指按国家规定为管理部门职工提。

3.费用报销的会计分录怎么做

管理费用的主要会计处理有：

1、支付管理费用，会计分录为：

借：管理费用

贷：银行存款/库存现金

2、摊销管理费用，会计分录为：

借：管理费用

贷：无形资产/坏账准备等

3、结转管理费用，会计分录为：

借：本年利润

贷：管理费用

费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。企业直接为生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用，直接计入生产经营成本；

企业为生产商品和提供劳务而发生的各项间接费用，应当按一定标准分配计入生产经营成本。企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用，为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用等，应当作为期间费用，直接计入当期损益。

扩展资料：

费用的确认至少应当符合以下条件：

一是与费用相关的经济利益应当很可能流出企业；

二是经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加；

三是经济利益的流出额能够可靠计量。

企业发生费用的形式是，由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。但有例外，例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润，虽然会引起资产减少或负债增加，并使所有者权益减少，但不属于企业发生费用的经济业务。

参考资料来源：

4.报销差旅费属于什么会计科目

对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

1、可能计入“制造费用”

比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、可能计入“在建工程”

企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。

3、可能计入“研发支出”

企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。

4、可能计入“业务宣传费”

比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

5、可能计入“业务招待费”

比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。

6、可能计入“董事会经费”

比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。

差旅费的问题看似简单，但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行判断，正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通，说明其发生的合理性，这样才能保证会计人员不会记错账。

5.报销差旅费的会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款--**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 -差旅费

贷：其他应收款 -**人

4、补款时

借：管理费用 -差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

扩展资料

差旅费核算内容：

1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。

参考资料来源：百度百科-差旅费

6.报销差旅费属于什么会计科目

员工出差预借差旅费时，以银行存款或库存现金支付。

会计分录为 借：其他应收款 贷：银行存款/库存现金员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。会计分录为 借：管理费用 库存现金（多余现金退回） 贷：其他应收款差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费的报销范围为：1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。