如果一个科目我们没有被使用过(所谓被使用过就是输入过期初余额、录入过凭证等等),那么我们是可以随时去修改该科目的辅助核算属性的,也不会出现上面所提及的错误提示。
但是这个科目已经被使用过,那么我们是不能直接去修改该科目的辅助核算属性的,而是根据具体的情况,经过一系列返回操作步骤,才能够进行修改的,我们以其他应收款科目为例,分下面几种情况来逐一介绍:第一种情况:录入了期初余额,但是还没有录入其他应收款会计科目凭证分录解决方法:1、如果已经记账了,那么反记账2、进入期初余额录入界面,将其他应收款科目的科目余额设置为03、进入会计科目设置界面,修改其他应收款科目的辅助核算为“个人往来”备注:2、3的步骤操作顺序绝对不能颠倒,也就是说必须要先将其他应收款的期初余额清空为0,然后再去修改科目辅助核算属性; 如果先修改辅助算属性,然后再想去清空科目期初余额为0,是无法实现操作的,同时最终也会导致后续总帐与辅助账对账不平。第二种情况:录入了期初余额,而且录入了其他应收款会计科目分录,并且已经记账了解决方法: 1、反记账,取消凭证审核和出纳签字; 2、进入总账期初余额中,把“其它应收款”的期初数清空; 3、在会计科目中,把“其它应收款”设置为个人往来辅助核算(会提示:“此科目已使用,修改辅助核算可能会造成数据错误!是否继续?”,点击“确定”按钮); 4、在期初余额界面,“其它应收款”科目显示为蓝色,双击“其它应收款”的期初数,弹出个人往来期初录入界面。
在“个人往来期初”录入界面录入信息,点击“退出”按钮,则期初余额录入界面“其它应收款”显示数据。 5、在填制凭证中,找到有“其它应收款”科目的凭证,选中“其它应收款”分录,双击凭证右下角的 ,录入辅助信息。
6、重新对凭证审核、出纳签字,记账。
如果一个科目我们没有被使用过(所谓被使用过就是输入过期初余额、录入过凭证等等),那么我们是可以随时去修改该科目的辅助核算属性的,也不会出现上面所提及的错误提示。
但是这个科目已经被使用过,那么我们是不能直接去修改该科目的辅助核算属性的,而是根据具体的情况,经过一系列返回操作步骤,才能够进行修改的,我们以其他应收款科目为例,分下面几种情况来逐一介绍:
第一种情况:录入了期初余额,但是还没有录入其他应收款会计科目凭证分录
解决方法:
1、如果已经记账了,那么反记账
2、进入期初余额录入界面,将其他应收款科目的科目余额设置为0
3、进入会计科目设置界面,修改其他应收款科目的辅助核算为“个人往来”
备注:2、3的步骤操作顺序绝对不能颠倒,也就是说必须要先将其他应收款的期初余额清空为0,然后再去修改科目辅助核算属性;
如果先修改辅助算属性,然后再想去清空科目期初余额为0,是无法实现操作的,同时最终也会导致后续总帐与辅助账对账不平。
第二种情况:录入了期初余额,而且录入了其他应收款会计科目分录,并且已经记账了
解决方法:
1、反记账,取消凭证审核和出纳签字;
2、进入总账期初余额中,把“其它应收款”的期初数清空;
3、在会计科目中,把“其它应收款”设置为个人往来辅助核算(会提示:“此科目已使用,修改辅助核算可能会造成数据错误!是否继续?”,点击“确定”按钮);
4、在期初余额界面,“其它应收款”科目显示为蓝色,双击“其它应收款”的期初数,弹出个人往来期初录入界面。在“个人往来期初”录入界面录入信息,点击“退出”按钮,则期初余额录入界面“其它应收款”显示数据。
5、在填制凭证中,找到有“其它应收款”科目的凭证,选中“其它应收款”分录,双击凭证右下角的 ,录入辅助信息。
6、重新对凭证审核、出纳签字,记账。
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