小企业会计科目表 资产类1001 现金1002 银行存款1009 其他货币资金100901 外埠存款100902 银行本票存款100903 银行汇票存款100904 信用卡存款100905 信用证保证存款100906 存出投资款1101 短期投资110101 股票110102 债券110103 基金110104 其他1102 短期投资跌价准备1111 应收票据1121 应收股息1131 应收帐款 1133 其他应收款 1141 坏帐准备1201 在途物资 1211 材料1231 低值易耗品1243 库存商品1244 商品进销差价1251 委托加工物资1261 委托代购商品1281 存货跌价准备1301 待摊费用1401 长期股权投资140101 股票投资140102 其他股权投资1402 长期债权投资140201 债券投资14020101 一年内到期的债券14020102 一年后到期的债券140202 其他债权投资14020201 一年内到期的债券14020202 一年后到期的债券1421 长期投资减值准备142101 股权投资减值准备142102 债权投资减值准备1501 固定资产1502 累计折旧1601 工程物资1603 在建工程160301 建筑工程160302 安装工程160303 技术改造工程160304 其他支出1701 固定资产清理1801 无形资产1901 长期待摊费用1902 新科目1902负债类2101 短期借款2111 应付票据2121 应付帐款2151 应付工资2153 应付福利费2161 应付利润2171 应交税金217101 应交增值税21710101 进项税额21710102 已交税金21710103 减免税款21710104 出口抵减内销产品应纳税额21710105 转出未交增值税21710106 销项税额21710107 出口退税21710108 进项税额转出21710109 转出多交增值税217102 未交增值税217103 应交营业税217104 应交消费税217105 应交资源税217106 应交所得税217107 应交土地增值税217108 应交城市建设维护税217109 应交房产税217110 应交土地使用税217111 应交车船使用税217112 应交个人所得税2176 其它应交款2181 其它应付款2191 预提费用2201 待转资产价值220101 接受捐赠货币性资产价值220102 接受捐赠非货币性资产价值2301 长期借款2321 长期应付款权益类3101 实收资本3111 资本公积311101 资本溢价311102 接受捐赠非现金资产准备311103 非币资本折算差价311104 其他资本公积3121 盈余公积312101 法定盈余公积312102 任意盈余公积312103 法定公益金3131 本年利润3141 利润分配314101 其他转入314102 提取法定盈余公积314103 提取法定公益金314104 提取任意盈余公积314105 应付利润314106 转作资本的利润314107 未分配利润成本类4101 生产成本410101 基本生产成本410102 辅助生产成本4105 制造费用损益类5101 主营业务收入5102 其他业务收入5201 投资收益5301 营业外收入5401 主营业务成本5402 主营业务税金及附加5405 其它业务支出5501 营业费用5502 管理费用 5503 财务费用5601 营业外支出5701 所得税5801 以前年度损益调整。
中小企业会计制度设计探究 中小企业作为国民经济重要的组成部分,其会计制度是否健全,合理,直接关系到企业会计工作的质量,甚至会影响到企业的生存与发展,因此也关系到国民经济的发展。
由于中小企业自身的特点和实际,主要以大型企业为对象的会计制度不适合其实行,故而企业根据具体情况指定符合自身需要的会计制度,简化和规范会计核算,保证会计信息的真实完整,切实满足会计信息使用者需要,促进其健康发展。 一、中小企业会计工作的现状和特点 1、会计主体:大多数小企业是独资企业,合伙企业或股份合作制企业。
独资企业,合伙企业通常是所有权与经营两权结合。这与大企业的两权分离不同。
很多小企业属于自然人企业,不具有法人地位,对债务承担无限责任。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常混在一起,造成权益混淆。
2、会计机构和会计人员:小企业的会计机构设置比较简单,层次少,分工不太明确,兼职较多;有的小企业不设置会计机构,也没有专职财务管理人员,财务管理职能由其他人员监管,或由企业主管人一手包办。小企业会计人员少,分工不细,不固定,专业水平一般较低,无证上岗现象严重。
3、会计控制:小企业很少自己设计规章制度,一般照搬现成的会计制度,还删繁就简;会计人员常常需要按领导意图办事,无法按会计准则,会计制度办事,因为如果不按领导意图办事,就会被调动工作甚至被开除。 4、会计科目和会计报表:与大企业相比,小企业会计科目在资产,负债方面相似但较为简单,在所有者权益方面则有一定的特殊性。
小企业的会计报表普遍存在的问题是:编制报表种类不全, 报表项目不完整,有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据,会计报表信息失真现象比较严重。 二、中小企业会计制度设计应遵循的原则 1、贯彻执行《会计法》,《企业会计准则》及相关法规。
设计小企业会计制度必须以会计法,企业会计准则及相关法律,法规为依据,不能超越或突破国家的统一规定。 2、贯彻会计核算与财务管理相结合的原则。
小企业会计机构简单,人员较少,不可能设置专门人员从事会计核算和财务管理工作, 会计核算与财务管理相结合符合小企业会计工作的特点。 3、贯彻会计制度与税收法规尽量兼容的原则。
小企业的会计信息主要是为了满足国家税收征管的需要,因此,小企业会计记录最好能尽量与税收法规相协调,使会计要素的确认和计量尽量与税法规定相符。 4、贯彻统一性和灵活性相结合的原则。
设计小企业会计制度一方面要遵循国家的规定,另一方面要考虑小企业自身的特点,在不违反国家规定的前提下, 尽量使小企业会计制度具有一定的灵活性。 三、中小企业会计制度设计的内容 企业会计制度设计的内容:应包括会计组织系统设计,会计核算系统设计,会计控制系统设计。
1、会计组织系统设计 针对小型企业会计制度的上述特点,在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。由于小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。
又由于小型企业人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,从内部控制要求看,一般以2—3人为宜,可不单独设置会计机构,而在管理部门设会计组织,并指派一人担任财务主管。 由于会计人员较少,为了达到会计控制的目的,在会计岗位设置和责权划分上,可设置三个岗位: (1) 会计主管兼总账会计。
职责是在厂长(经理)直接领导下,负责企业会计核算、会计管理工作的开展(在财务会计工作处理方面不由管理部领导),并负责编制、审核会计凭证,登记总分类账、编制会计报表和成本核算工作。 (2) 出纳岗位。
负责与货币资金收付有关的具体业务,如记录日记账,处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金,备用金核算等。 (3) 明细账会计岗位兼稽核。
负责各种明细账的登记工作,账目的定期核对工作,财产清查的安排与实施工作等。 2、会计核算系统设计 (1) 会计科目是企业正确建账,合理核算并编制报表的重要依据。
和大中型企业相比,由于经济业务数量较少,科目设置应适当简化。根据小企业会计的特殊性,我们认为小企业应设置如下五大类32个一级科目: ① 资产类:现金,银行存款,短期投资,应收票据,应收账款,其他应收款,存货,待摊费用,长期投资,固定资产,累计折旧,在建工程,无形资产; ② 负债类:短期借款,应付票据,应付账款,其他应付款,应付工资,应交税金,预提费用,长期借款; ③ 所有者权益类:实收资本,资本公积,留存收益,本年利润; ④ 成本类:主营业务成本; ⑤ 损益类: 主营业务收入,其他收入,投资收益,主营业务支出,其他支出,所得税。
(2)会计报表选择与设计: 目前,由于小企业会计基础工作比较薄弱,同时由于小企业所有全与经营权密切相关,会计信息的外部使用者相对较少,主要是税务部门及债权人。因此,小企业会计报表的选择与设计应从以下几个方面入手: ① 设计一套只提供最基本会计信息的简略会计报表, 应允许小企业按简略的形式编制与提供资产负债和损益表; ② 允许小。
小企业会计科目明细表(一)资产类(二)负债类(三)所有者权益类(四)成本类(五)损益类1001现金2101短期借款3101实收资本4101生产成本5101主营业务收入1002银行存款2111应付票据3111资本公积410101基本生产成本5102其他业务收入1009其他货币资金2121应付账款311101资本溢价410102辅助生产成本5201投资收益100901外埠存款2151应付工资311102接受捐赠非现金资产准备4105制造费用5301营业外收入100902银行本票存款2153应付福利费311106外币资本折算差额5401主营业务成本100903银行汇票存款2161应付利润311107其他资本公积5402主营业务税金及附加100904信用卡存款2171应交税金3121盈余公积5405其他业务支出100905信用证保证金存款217101应交增值税312101法定盈余公积5501营业费用100906存出投资款21710101进项税额312102任意盈余公积5502管理费用1101短期投资21710102已交税金312103法定公益金5503财务费用110101股票21710103减免税款3131本年利润5601营业外支出110102债券21710104出口抵减内销产品应纳税额3141利润分配5701所得税110103基金21710105转出未交增值税314101其他转入110110其他21710106销项税额314102提取法定盈余公积1102短期投资跌价准备21710107出口退税314103提取法定公益金1111应收票据21710108进项税额转出314109提取任意盈余公积1121应收股息21710109转出多交增值税314110应付利润1131应收账款217102未交增值税314111转作资本的利润1133其他应收款217103应交营业税314115未分配利润1141坏账准备217104应交消费税1201在途物资217105应交资源税1211材料217106应交所得税1231低值易耗品217107应交土地增值税1243库存商品217108应交城市维护建设税1244商品进销差价217109应交房产税1251委托加工物资217110应交土地使用税1261委托代销商品217111应交车船使用税1281存货跌价准备217112应交个人所得税1301待摊费用2176其他应交款1401长期股权投资2181其他应付款140101股票投资2191预提费用140102其他股权投资2201待转资产价值1402长期债权投资220101接受捐赠货币性资产价值140201债券投资220102接受捐赠非货币性资产价值140202其他债权投资2301长期借款1501固定资产2321长期应付款1502累计折旧1601工程物资1603在建工程160301建筑工程160302安装工程160303技术改造工程160304其他支出1701固定资产清理1801无形资产1901长期待摊费用。
1、会计组织系统设计 针对小型企业会计制度的上述特点‚在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置‚并与此保持一致。
由于小型企业业务量较少‚会计核算只能采用集中核算方式‚即由会计机构统一办理。又由于小型企业人员较少‚从事会计工作的人员也不会太多‚从内部控制要求看‚一般以2—3人为宜‚可不单独设置会计机构‚而在管理部门设会计组织‚并指派一人担任财务主管。
由于会计人员较少‚为了达到会计控制的目的‚在会计岗位设置和责权划分上‚可设置三个岗位: (1) 会计主管兼总账会计。职责是在厂长(经理)直接领导下‚负责企业会计核算、会计管理工作的开展(在财务会计工作处理方面不由管理部领导)‚并负责编制、审核会计凭证‚登记总分类账、编制会计报表和成本核算工作。
(2) 出纳岗位。负责与货币资金收付有关的具体业务‚如记录日记账‚处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金‚备用金核算等。
(3) 明细账会计岗位兼稽核。负责各种明细账的登记工作‚账目的定期核对工作‚财产清查的安排与实施工作等。
2、会计核算系统设计 (1) 会计科目是企业正确建账‚合理核算并编制报表的重要依据。 和大中型企业相比‚由于经济业务数量较少‚科目设置应适当简化。
根据小企业会计的特殊性‚我们认为小企业应设置如下五大类32个一级科目: ① 资产类:现金‚银行存款‚短期投资‚应收票据‚应收账款‚其他应收款‚存货‚待摊费用‚长期投资‚固定资产‚累计折旧‚在建工程‚无形资产; ② 负债类:短期借款‚应付票据‚应付账款‚其他应付款‚应付工资‚应交税金‚预提费用‚长期借款; ③ 所有者权益类:实收资本‚资本公积‚留存收益‚本年利润; ④ 成本类:主营业务成本; ⑤ 损益类: 主营业务收入‚其他收入‚投资收益‚主营业务支出‚其他支出‚所得税。 (2)会计报表选择与设计: 目前‚由于小企业会计基础工作比较薄弱‚同时由于小企业所有全与经营权密切相关‚会计信息的外部使用者相对较少‚主要是税务部门及债权人。
因此‚小企业会计报表的选择与设计应从以下几个方面入手: ① 设计一套只提供最基本会计信息的简略会计报表‚ 应允许小企业按简略的形式编制与提供资产负债和损益表; ② 允许小企业不必编制和提供现金流量表; ③小企业由于业务规模比较小‚社会影响范围也较小‚其报表附注内容应较为简略不必单独编制资产减值准备明细表‚利润分配表‚股东权益增减变动表等‚有关这些方面的重要信息可以用附表或附注的形式说明。
一、建账、账套数据初始化新设企业建账,一般无需录入初始数据建账及账套数据初始化流程:1)研究熟悉企业所处行业并了解会计核算要求小微企业会计应对其供职企业所处行业有所了解,对会计核算要求有所了解,并把了解到的信息明确下来。
比如,企业是商贸企业还是制造业?是否需要做仓库账?每月需要提供哪些报表?这些报表哪些是会计软件能直接输出的、哪些是需要加工整理的?等等。 2)选择并购买会计软件:一般来说,各种商品化财务软件都能满足小微企业会计核算的要求。
选择会计软件时,建议考虑以下因素:一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件;二是选择的会计软件最起码要具有总账系统和报表系统功能,工业、商业、建筑等行业最好增加进销存系统功能;三是要考虑选择单机版还是网络版(局域网),若会计人员较多,有相对明确分工,则建议选用网络版;四是要考虑软件价格是否符合企业预算。 3)建立账套、确定账套基础信息企业在确定核算要求并购买软件以后,需安装并熟悉软件,在此基础上进行建账操作,修改账套名称、选择适用会计准则(小企业会计准则)、确定会计核算起始月份、确定科目级次、授权账套使用人员等等。
4)建立、修改会计科目,添加辅助核算项目建立、修改会计科目的原则:一级科目原则上不新设、不删除,以免影响账簿、报表的输出。 个别科目如库存商品、生产成本等,可以根据《小企业会计准则》的规定进行修改;二级以下科目除应交税金下设科目外,可以增删、修改,建议严格按准则规定处理;科目级次尽量少设,设2-3个级次即可,一级编码4位,系统设定,二级、三级编码可设3位;添加辅助核算需在基础信息完善的基础上添加,否则后续会计工作极为不便。
5)录入账套初始数据,含期初余额及本年发生额新设企业建账无需录入初始数据。老企业中途重新建账则需要录入初始数据。
具体方法及流程如下:首先,使用电子表格整理前期数据,将上月报表、总账、明细账、期末数据录入电子表格;其次,将当年各科目累计发生额录入电子表格,以便输出后期利润表等;第三,核对电子表格数据,不一致须查明原因,到一致为止;第四,将整理无误的数据录入会计软件系统6)对初始数据进行审核、试算平衡使用软件自有功能,对上一步骤录入的数据进行审核、试算平衡。 如试算不平衡,需重新核对、录入数据,如试算平衡,则可进入下一步。
7)结束初始化,进入日常记账状态初始数据试算平衡后,即可结束初始化,进入日常记账状态。在此状态下,无法再对初始数据进行修改。
二、凭证录入、凭证审核(一)凭证录入凭证录入是使用会计软件做账时最主要的工作。 凭证录入需使用两方面的知识、经验和技巧:一是会计方面,二是软件和计算机的应用,两方面缺一不可。
录入凭证需要注意:1)哪些凭证先录、哪些凭证后录,需有所讲究,不能随意,一般是按出纳移交的单据次序录入,以方便和出纳对账;2)没有出纳的情况下,可按业务循环及业务类型归类集中、连续录入,如连续录入销售发票记账联,等等;3)凭证录入时,过粗或过细均不可取,如将数十份消费单据集中录入一张记账凭证,或者将一笔业务中的每张单据分别录一张记账凭证。 可按业务循环及业务类型,适当集中、连续录入。
(二)凭证审核凭证录入完成后,需由另一人对凭证进行审核,以合理保证凭证录入的正确性。如企业只有一名会计,则会计应自行审核。
审核的方法为:1)录入完成后,按凭证摆放次序对照软件过一遍;2)检查科目余额表,看有无余额异常科目,有异常的应检查凭证是否录对;3)检查利润表,看成本和收入是否倒挂,如倒挂应重点检查收入、成本数据是否录入正确;4)核对纳税申报表、增值税专用发票认证通知书、销售发票汇总表等数据,看与当期销售收入、采购进货的数据是否一致。 三、结转损益、结账1)月末自动生成折旧凭证、汇兑损益凭证;会计软件能根据系统设定,自动计提折旧、结转汇兑损益。
需注意,系统自动计提设计的前提是正确建立并设置固定资产卡片;系统结转汇兑损益的前提是每次录入外币业务时要选用正确的汇率,同时,需在系统结转汇兑损益是对当月汇率进行修改。 2)期末自动结转损益月末,系统自动将收入、成本(主营业务成本)、费用等损益类科目的余额结转到“本年利润”科目,收入、成本、费用等科目一般情况下无余额。
需要注意,“生产成本”等科目不属于损益类科目。3)过账(记账)和期末结账在手工账中,会计录入记账凭证后,还需要跟进记账凭证逐笔登记明细账和总账,这个过程叫做过账(记账)。
外包是指企业将生产或经营过程中的某一个或几个环节交给其他(专门)公司完成。
外包的范围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝领外包”指产品制造过程外包。
“白领外包”亦称“服务外包”,指技术开发与支持其他服务活动的外包。其中技术开发与支持的外包一般采用一次性项目合同的方式寻求第三方专业公司的服务,称为“合同外包”;其他服务活动的外包多通过签定长期合同的方式交由专业外包提供商进行,称为“职能外包”。
目前,服务外包广泛应用于IT服务、人力资源管理、金融、会计、客户服务、研发、产品设计等众多领域,服务层次不断提高,服务附加值明显增大。根据美国邓百氏公司的调查,全球的企业外包领域中扩张最快速的是IT服务、人力资源管理、媒体公关管理、客户服务、市场营销。
IT服务外包(ITO)和业务过程外包(BPO)就是应运而生的两大发展中的现代服务业务,也即通常所说的软件外包及信息服务外包。ITO主要业务范围有:IT系统操作服务、IT系统应用管理服务和IT技术支持管理服务,包括软件外包;BPO业务范围包括:需求管理,如管理企业与客户之间关系;企业内部管理,如人力资源、金融与财务;业务运作管理,如呼叫中心、客户服务等。
“服务外包企业”系指根据其与服务外包发包商签订的中长期服务合同向客户提供服务外包业务的服务外包提供商。 “服务外包业务”系指服务外包企业向客户提供的信息技术外包服务(ITO)和业务流程外包服务(BPO),包括:业务改造外包、业务流程和业务流程服务外包、应用管理和应用服务等商业应用程序外包、基础技术外包(IT、软件开发设计、技术研发、基础技术平台整合和管理整合)等。
那要看你什么公司了。
一般的流程是这样的,你可以参考下: 至少应设置四册帐:一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。 其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);材料采购明细帐;材料成本差异明细帐;分期收款发出商品明细帐;委托加工存货明细帐;固定资产明细分类帐(登记设备与计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费用明细帐;经营费用明细帐;工资明细帐;产品销售明细帐;应交增值税明细帐。
建帐的基本程序是: 第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。 第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。 第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。
原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。 第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。
各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。 会计凭证设计的原则 会计凭证设计,就是根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。
同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,总的来说。 原始凭证设计 原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种。
对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。
在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。
原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。 设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面: 第一, 确定所需原始凭证的种类。
第二, 明确各种原始凭证的用途。 第三, 拟定原始凭证的格式。
第四, 规定原始凭证的传递程序。 第五, 严格原始凭证的保管制度。
在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求: 第一, 要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求; 第二, 要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为; 第三, 要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递; 第四,要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。
第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。
第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。
一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。
但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。
首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。 例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计10万元,你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证:借:银行存款 100 000贷:实收资本 100 000然后根据该收款凭证登银行存款日记账,如果企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2 000元,你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证:借:现金 2 000贷:银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。
一、核算方法的选择 中小型企业一般指资产规模较小、产品的生产工艺流程和产品结构及所用原材料大部分相同的、管理人员(财务人员少)相对精简的企业,管理结构通常是垂直管理体系。
中小型企业因数量多而在经济结构链中起着不可少的作用。随着全球经济一体化时代到来,具备先进技术的人员创办新兴的科技型企业将不断的增加。
中小型企业因受到财力、物力和人力的瓶颈,企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度、财务控制制度等基本制度一般不完整、不系统带来会计基础工作薄弱、会计信息数据采集不准确。 在生产过程中具体表现为: ①没有专职的成本核算人员; ②辅助核算部门没有独立核算; ③车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真; ④车间生产管理人员与行政管理人员不区分。
中小企业的这些特点决定了他们应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同时决定了他们大多数使用的是实际成本法,而不会采用标准成本法或其他的成本核算方法。 二、中小企业的管理模式决定其应使用简易的成本核算方法 中小型企业,无论其生产什么类型的产品,也不论管理标准如何,最终目标都是要按照产品品种算出产品成本。
按产品品种计算成本,是产品成本计算最基本要求,品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上要求按订单生产,也可采用分批法。
同时因小企业一般不对外筹集资金或者筹借金额较小,一般不要向金融机构报送报表而只需向税务部门报送税务报表,所执行的也就不是严格意义上的《企业会计制度》或《小企业会计制度》,执行的将是符合税法规定的一种简易的能满足税法要求的会计政策,从而达到不违法税法规定,避免涉嫌偷税漏税。 三、基本科目设置和成本核算思路 1.不分别设置基本生产成本和辅助生产成本两大科目,将其合并为一个生产成本科目,不再按产品设明细账,直接设原材料、工资薪酬、动力费用、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集。
因为中小企业经营范围比较小,生产产品的工艺和产品结构及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不宜归属到具体某一产品,其实核算到产品反而失去真实性。但当所用原料及所产产品区别较大,达到重要性原则,往往可以单一产品设明细帐;也可不设置,而以成本核算表代替。
2.原材料范围,在满足生产需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种做为原材料,把非主要的原材料提前进入了成本,这样既能降低工作量,也符合会计原则重要性原则。对生产车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,按照实际领用实用部分计算成本。
3.中小企业因车间划分不明显或虽明显但传递手续不完全,制造费用科目很难按车间设明细账,只好直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费而无法确定是车间费用还是办公费用而往往直接归属到办公费用内,直接记入管理费用。
制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后往往是已销产品和库存产品之间统一分配。 4.废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算,企业一般是按存记耗,按已销售数量加库存成品计算生产数量。
5.若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。
6.设立低值易耗品科目或不设直接记入制造费用---机物料或修理费明细科目,同时设备查帐以备管理需要,采用一次摊销法,入账同时即进行分配。 7.关于固定资产折旧,采用符合税法规定的年限计算,可省去纳税调整的麻烦有可以及时掌握交税额度。
税法没有明确规定的,应按税法的一般要求进行折旧核算。 8.对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货一般采用实地盘存制,以存记耗计算每月实际消耗量。
四、日常核算工作及成本数据资料的取得 (一)日常成本数据的归集 1.日常成本计算离不开仓库和车间等单据的传递、归集、整理等,这就需要企业起码有相应的管理制度。如库房管理制度,生产管理制度等 2.生产过程中的各种记录:原材料入库单、生产计划通知单、产品生产领料单、成品或半成品入库单等单据资料要及时转交会计部门。
3.日常发生的与生产有关的费用归入生产成本或制造费用科目。 (二)月底 1.计提折旧,结转制造费用科目到生产成本科目。
2.取得原材料库月报表,先比对已入财务帐原材料与库房所报购入数量是否有出入,若有应属发票未到者,要估价入账。原材料发出一般采用加权平均法。
3.取得工资相关资料,计提工资及福利费。 4.由生产车间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度分摊成本。
五、成本费用分配原则及方法 1.分配方法要符合企业自身的生产特点及工艺流程,要能体现受益原则。 2.分配标准的选择原则上应选择的标准与待分配的费用之间有一定关联,并且容易取得。
3.能辨别受益对象的直接记入,不能明确辨别的按一定标准记入。 4.能直接归属到某一产品的原材料等。
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