可以计入“预付账款”科目。
借:预付账款--XX 贷:银行存款 该会计科目具体核算要求请参见《小企业会计准则》 。
.. 1123 预付账款 一、本科目核算小企业按照合同规定预付的款项。包括:根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等。
预付款项情况不多的小企业,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目借方。 小企业进行在建工程预付的工程价款,也通过本科目核算。
二、本科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。 三、预付账款的主要账务处理。
(一)小企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。收到所购物资,按照应计入购入物资成本的金额,借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”等科目,按照税法规定可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照应支付的金额,贷记本科目。
补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项,做相反的会计分录。 (二)出包工程按照合同规定预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
按照工程进度和合同规定结算的工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。 (三)按照小企业会计准则规定确认预付账款实际发生的坏账损失,应当按照可收回的金额,借记“银行存款”等科目,按照其账面余额,贷记本科目,按照其差额,借记“营业外支出”科目。
四、本科目期末借方余额,反映小企业预付的各种款项。 。
合同款如何做会计分录: 1、收到合同款,未履行义务时: 借:银行存款 贷:预收帐款-XXXX 2、确认收入时: 借:预收帐款 贷:应交税费-应交增值税或营业税 贷:主营业务收入 另外,会计分录汇总: 资产类 一、现金 1、备用金 a、发生时: 借:其他应收款-备用金(或直接设备用金科目) 贷:库存现金 b、报销时: 借:管理费用(等费用科目) 贷:库存现金 (1)定额:先核定备用金定额并拨付备用金,职工报销时据实报销,不冲减“其他应收款——备用金” 借: 其他应收款——备用金 1000 贷: 库存现金 1000 借: 管理费用 800 贷: 库存现金 800 (2)非定额:不核定备用金可根据情况拨付备用金,职工报销时冲减“其他应收款——备用金”。
借 :其他应收款——备用金 1500 贷: 库存现金 1500 借: 管理费用 800 库存现金 700(退回现金) 贷 :其他应收款——备用金 1500 2、现金清查 a、盈余 借:库存现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 查明原因: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 贷:营业外收入(无法查明) 其它应付款一应付X单位或个人 b、短缺 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 贷:库存现金 查明原因: 借:管理费用(无法查明) 其他应收款-应收现金短缺款(个人承担责任) 其他应收款-应收保险公司赔款 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益 3、接受捐赠 借:库存现金 贷:待转资产价值-接收货币性资产价值 缴纳所得税 借:待转资产价值-接收货币性资产价值 贷:资本公积-其他资本公积 应交税金-应交所得税 银行存款 A、货款交存银行 借:银行存款 贷:库存现金 B、提取现金 借:库存现金 贷:银行存款 其他货币资金 A、取得: 借:其他货币资金-外埠存款(等) 贷:银行存款 B、购买原材料: 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:其他货币资金-(明细) C、取得投资: 借:短期投资 贷:其他货币资金-(明细) 应收票据 A、收到银行承兑票据 借:应收票据 贷:应收账款 B、带息商业汇票计息 借:应收票据 贷:财务费用(一般在中期末和年末计息) C、申请贴现 借:银行存款 财务费用(=贴现息-本期计提票据利息) 贷:应收票据(帐面数) D、已贴现票据到期承兑人拒付 (1)银行划付贴现人银行帐户资金 借:应收账款-X公司 贷:银行存款 (2)公司银行帐户资金不足 借:应收账款-X公司 贷:银行存款 短期借款(帐户资金不足部分) E、到期托收入帐 借:银行存款 贷:应收票据 F、承兑人到期拒付 借:应收账款 (可计提坏账准备) 贷:应收票据 G、转让、背书票据(购原料) 借:原材料(在途物资) 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:应收票据 应收账款 A、发生: 借:应收账款-X公司(扣除商业折扣额) 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项税) B、发生现金折扣: 借:银行存款(入帐总价-现金折扣) 财务费用 贷:应收账款-X公司(总价) C、发生销售折让: 借:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项税) 贷:应收账款 D、计提坏账准备 (备抵法) 借:管理费用-坏帐损失 贷:坏账准备 注:如计提前有借方余额,应提数=借方余额+本期应提数; 如计提前有贷方余额,应提数=本期应提数-贷方余额(负数为帐面多冲减管理费用)。 E、发生并核销坏帐: 借:坏账准备 贷:应收账款 F、确认的坏帐又收回 : 借:应收账款 同时:借:银行存款 贷:坏账准备 贷:应收账款 《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别: A、会计:“应收账款”+“其它应收款”科目余额,不论是否购销活动形成 B、税法:“应收账款”+“应收票据”科目余额,仅限于购销活动形成的 预付账款 A、发生 借:预付账款 贷:银行存款 B、付出及不足金额补付 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:预付账款 银行存款(预付不足部分) 注:如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付款的金额转 入其他应收款,并按规定计提坏账准备。
存货 1、存货取得 A、外购 借:原材料(等) 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:应付账款(等) B、投资者投入 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:实收资本(或股本) C、非货币性交易取得 (1)支付补价 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:原材料(固定资产、无形资产等) 应交税金-应交增值税(销项税) 银行存款(支付的补价和相关税费) (2)收到补价 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税) 银行存款(收到的补价) 贷:原材料(等) 应交税金-应交增值税(销项税) 营业外收入-非货币性交易收益 补价收益=补价-补价/公允价*帐面价-补价/公允价*应交税金和教育费附加 D、债务重组取得 (1)支付补价 借:原材料(应收账款-进项税+补价+相关税费) 应交税金-应交增值税(进项税) 贷:应收账款 银行存款(=补价+相关税费) (2)收到补价 借:原材料(应收账款-进项税-补价。
财政部《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》(财库[2001]21号)附件《政府采购资金财政直接拨付核算暂行办法》:……一、财政总预算会计将预算资金划入政府采购资金专户时,记:借:暂付款--政府采购款贷:国库存款同时记:借:其他财政存款贷:暂存款--政府采购款二、采购机关将预算外资金和单位自筹资金划到政府采购资金专户时,作如下账务处理:(一)财政总预算会计记:借:其他财政存款贷:暂存款--政府采购配套资金--XXX单位(二)行政单位会计记:借:暂付款--政府采购款贷:银行存款(三)事业单位会计记:借:其他应收款--政府采购款贷:银行存款采购机关有二级单位和基层单位的,其政府采购资金会计核算办法和账务的处理,参照以上会计分录按现行行政单位会计制度和事业单位会计制度执行(下同)。
三、财政总预算会计根据采购合同和认为应当提交的有关文件和资料付款时,财政总预算会计记:借:暂存款--政府采购款(按比例记账,下同)暂存款--政府采购配套资金--XXX单位贷:其他财政存款四、财政总预算会计支付政府采购资金后,通知商业银行将节约资金按原渠道划回。具体账务处理:(一)全额支付的账务处理:1、财政总预算会计记:(1)将财政安排的预算资金列报支出时,财政总预算会计记:借:预算支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:暂付款--政府采购款(2)将节约的资金,划回采购机关时,财政总预算会计记:借:暂存款--政府采购配套资金--XXX单位贷:其他财政存款(3)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款作相反的会计分录。
2、行政单位会计的账务处理:(1)收到财政划回的节约资金时,记:借:银行存款贷:暂付款--政府采购款(2)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时,记:借:经费支出--XXX类--XXX款 --XXX项贷:暂付款--政府采购款拨入经费--XXX类--XXX款--XXX项属于固定资产管理范围的,同时要记:借:固定资产贷:固定基金(3)采购机关发生退货时,收到支付的采购款作相反的会计分录。3、事业单位会计的账务处理:(1)收到财政划回的节约资金时,记:借:银行存款贷:其他应收款--政府采购款(2)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时,记:借:事业支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:其他应收款--政府采购款财政补助收入--XXX类--XXX款 --XXX项属于固定资产管理范围的,同时要记:借:固定资产贷:固定基金(3)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款作相反的会计分录。
(二)差额支付的账务处理:1、财政总预算会计记:(1)财政安排的预算资金列报支出时,财政总预算会计记:借:预算支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:暂付款--政府采购款(2)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款作相反的会计分录。2、行政单位会计的账务处理:(1)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时,记:借:经费支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:拨入经费--XXX类--XXX款--XXX项属于固定资产管理范围的,同时要记:借:固定资产贷:固定基金(2)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款作相反的会计分录。
3、事业单位会计的账务处理:(1)根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据时,记:借:事业支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:财政补助收入--XXX类--XXX款--XXX项属于固定资产管理范围的,同时要记:借:固定资产贷:固定基金(2)采购机关发生退货时,收到已支付的采购款作相反的会计分录。五、政府采购资金专户发生的利息收入的账务处理。
(一)财政总预算会计收到国有商业银行交来政府采购资金专户发生的利息收入时,记:借:其他财政存款--利息收入贷:暂存款--利息收入(二)财政总预算会计将利息收入全额作收入缴入同级国库时,记:借:暂存款--利息收入贷:其他财政存款--利息收入同时记:借:国库存款贷:预算收入六、采购过程中遇到了特殊情况,导致预计的采购资金增加,超出了财政部门和采购机关已划入政府采购资金专户的资金时,应按原定的采购资金比例进行负担。其账务处理程序如下:(一)财政总预算会计将增加的预算资金转入政府采购资金专户时记:借:预算支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:国库存款借:其他财政存款贷:暂存款--政府采购款(二)行政、事业单位将应增加的预算外资金和自筹资金划到政府采购资金专户时,作如下账务处理:1、行政单位会计记:借:经费支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:银行存款2、事业单位会计记:借:事业支出--XXX类--XXX款--XXX项贷:银行存款七、年终,单位应将政府采购支出与本单位的经费支出合并向财政部门编报决算。
商品采购的账务处理1、单货同到的账务处理 办理货款结算时: 借:商品采购——**公司 经营费用 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等账户 商品验收入库,采用进价法核算时: 借:库存商品——甲产品 贷:商品采购——XX公司 商品验收入库,采用售价法核算时: 借:库存商品——甲产品 贷:商品采购——**公司 商品进销差价——甲产品2、单到货未到的账务处理。
经与采购合同核对无误,同意承付货款: 借:商品采购——**公司 应交税金——应交增值税(进项税额) 经营费用——运杂费 贷:银行存款 商品到达并验收入库,采用售价法核算: 借:库存商品——乙商品 贷:商品采购——**公司 商品进销差价——乙产品3、货到单未到的账务处理。货验收入库时暂不作记录,待结算单据到达时按第一种方法记录。
若月底单据仍未到达,则先按暂估价入库记录: 借:库存商品——**商品 贷:应付账款——**公司 下月初对月终尚未付款的商品用红字冲销: 借:库存商品——**商品 (红字) 贷:应收账款——**公司 (红字) 接到银行转来承付货款通知: 借:商品采购——**公司 应交税金——应交增值税(进项税额) 经营费用——运杂费 贷:银行存款 同时,仓库送来收货单 借:库存商品——**商品 贷:商品采购——**公司 商品进销差价——**商品4、预付货款购进的账务处理。 预付货款时: 借:预付货款——XX公司 贷:银行存款 收到所购商品,货款预付不够时: 借:商品采购 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:预付账款——**公司 现金或银行存款 或收到所购商品,货款预付多余时: 借:商品采购 应交税金——应交增值税(进项税额) 现金或银行存款 贷:预付账款——**公司 商品验收入库,采用售价法核算: 借:库存商品 贷:商品采购 商品进销差价。
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