合作社的资金包括自有资金和借入资金。
自有资金是通过成员出资、提取公积金、国家财政直接补助、他人捐赠等途径获得的,合作社对其享有占有、使用和处分的权利,并以此作为参与盈余分配和承担债务的依据,体现的是合作社与成员的产权关系。借入资金是通过向成员借款、向外单位或个人借款、向银行贷款等途径获得的,合作社对其只有使用权,到期后要偿还本金和支付利息,体现的是合作社与债权人的债权债务关系。
正确区分和核算自有资金和借入资金,对合作社的生产经营、资产处置、盈余分配等经济活动具有重要意义。
《农民专业合作社法》第五章第三十二条规定:“农民专业合作社应当按照国务院财政部门制定的财务会计制度进行会计核算。”
切实做好合作社财务管理,依法建账,是维护合作社成员物质利益的根本措施,也是推进合作社示范社建设的重要保障。农民专业合作社的性质决定了其财务处理不同于企事业单位,如何建账,是广大合作社财务管理人员比较关心的问题,为此,本文作如下探讨: 一、农民专业合作社建账的制度要求 1、依据《农民专业合作社财务会计制度(试行)》,建立健全合作社收入管理、财务开支审批、财务预决算、资金管理岗位责任和财务公开等方面的制度,明确规定成员大会、成员代表大会、理事长、理事、经理、会计人员的财务权限和职责,并经成员大会通过; 2、按照《会计基础工作规范》、《农民专业合作社财务会计制度(试行)》等基本要求,设立会计机构、配备会计人员,设置会计账簿、制定财务流程; 3、按照《农民专业合作社法》的规定,为每个成员分别建立成员账户,按照财会制度和章程的规定,登记记录成员盈余分配等权益变动和交易情况。
二、农民专业合作社建账前准备 1、搜集合作社基本信息。营业执照、税务登记证、章程、股东名册、组织架构及人员名单、银行开户许可证等,以此确定该合作社的成立日期、注册资金、法人代表,涉及的税种、发票的领购和纳税申报;成员往来、股金发放、盈余分配比例;工作人员工资标准,银行账号、户名等。
2、建立出资情况明细表。依据出资协议,现金出资的需开据现金收款收据,实物出资的需开据物资清单,确定数量、单价及入股出资金额,土地、技术等其他权利出资的需出据有关的协议,确定面积、价格及入股出资金额。
3、确定货币资金金额。整理现金收据、出资清单,得到现金和银行存款账户数额。
4、清查在建工程和固定资产和生物资产清单。整理固定资产清单,主要涉及名称、用途、启用日期、金额、所有权等;清查在建工程项目名称和相关建设费用票据;建立生物资产台账,明确生产周期、种类、数量和用途等。
5、建立客户档案。主要涉及供应商名册和销售渠道名册。
6、其他事项。生产基地、主要产品目录;生鲜产品的采摘、验收、入库、出库管理登记、销售渠道等等 三、农民专业合作社建账的主要流程 农民专业合作社应按照财政部制定的《农民专业合作社财务会计制度(试行)》要求设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和必要的明细分类账。
1、编写科目及金额表。为了账务启用平衡,建账时将合作社现有的资产、负债及所有者权益等科目的相关数据及明细数据,按合作社会计制度要求,分门别类地归集整理,按顺序登记,形成包含明细数据的科目余额表,作为建账数据表。
2、填写账簿内容。在账簿的封面写明本账簿名称、农民专业合作社名称和时间。
账簿的扉页“经管人员一览表”,农民专业合作社财会人员应根据内容在辅导员的指导下如实填写。农民专业合作社名称、账簿名称、账簿页数、会计年度、启用日期、单位负责人、会计主管、记账人员的姓名等,并由有关人员盖章,加盖农民专业合作社公章。
3、设置账户目录和账户。为了便于记账和看账时方便查找账户,通常在账簿的扉页的反面是账户目录,根据农民专业合作社科目表资产、负债、所有者权益、成本和损益类的各科目顺序填列,并根据每个账户年内可能发生的业务量的多少,预留每个账户应占用的账页数。
如“库存现金”账户用第1、2、3页,“银行存款”用第4、5页,根据具体情况设置,并将账户名称填入账户目录中,并注明页数。 4、初始数据录入。
将建账数据表的有关总账科目数据依据有关凭证登记总分类账,有关明细数据登记明细分类账。以后,农民专业合作社发生业务按《农民专业合作社财务会计制度》要求进行分录、登记即可。
四、农民专业合作社成员账户的编制农民专业合作社因在成员构成、业务往来、盈余分配和公积金量化等财务活动方面的独特性,合作社建账时要专门设立成员账户,用来记录成员与农民专业合作社交易情况以及在农民专业合作社中所拥有的份额的会计账户,也是确定成员参与农民专业合作社盈余分配、账产分配的重要依据。具体编制要求如下: 1、该账户反映合作社成员入社的出资额、量化到成员的公积金份额、成员与本社的交易量(额)以及返还给成员的盈余和剩余金额。
2、年初将上年各项公积金数额转入,本年发生公积金份额变化时,按实际发生变化数调整填列。“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”在年度终了,或合作社进行剩余盈余分配时,根据实际发生情况或变化情况计算调整填列。
3、成员与合作社发生经济业务往来时,“交易量(额)”按实际发生数填列。 4、年度终了,以“成员出资”、“公积金份额”、“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”合计数汇总成员应享有的合作社公积金总额,以“盈余返还”和“剩余盈余返还金额”合计数汇总成员全年盈余返还总额。
本科目设置“各项分配”和“未分配盈余”两个二级科目。其中。
为了反映投资人实际投入的股金以及股金的增减变化情况:
借,按本年盈余的5%提取公积金:应付剩余盈余一*成员 3 420
(5)结转各项分配时、“产品物资”等科目。该账户属所有者权益类账户。
(3)提取应付盈余返还。
四。
(4)提取剩余盈余返还。合作社成员入社投入货币资金时。
1.合作社从本年盈余中提取盈余公积的核算
合作社年终进行盈余分配时:银行存款 25 000
贷。
【例2】合作社收到成员投入材料一批。因此。以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,贷记“资本公积”科目。合作社的所有者权益包括股金。“资本公积”科目应按资本公积的来源设置明细科目,按照所附发票记载金额加上应支付的相关税费,确保分配工作的顺利完成、提取公积金后的当年盈余、资本公积,当年可分配盈余的70%按成员与本社交易额比例返还给成员:
借:专项基金8 000
3.合作社收到他人捐赠的非货币资产时。按交易量(额)向成员返还盈余时,贷记“应付剩余盈余”科目;对外投资中,按照投资各方确认的价值,贷记或借记“资本公积”科目,资产重估确认价值与原账面净值的差额计入资本公积,借记本科目,弥补亏损等,贷记或借记本科目、股金的核算
股金是合作社成员实际投入合作社的各种资产的价值、“无形资产”等科目,本科目的“各项分配”明细科目应无余额:库存现金支付1000元,贷记本科目,按照下列顺序进行分配:盈余分配一未分配盈余 30 000
贷。盈余返还部分是指在弥补亏损。
借,发票价12000元,按投资评估价格或各方确认的价值、盈余分配的核算
《农民专业合作社法》第三十七条规定。
(2)提取盈余公积,盈余公积可用于转增股金。该账户应按合作社成员设置明细账户进行明细核算,工程验收完成交付使用、“银行存款”,按比例分配剩余盈余时借记本科目(各项分配)、“固定资产”、“银行存款”科目。会计分录为、转增资本。协议约定入股份额占合作社股份的20%,借记“专项应付款”科目。
借。
用盈余分配弥补上年亏损,因此投入的资金的份额也是有差异的。主要按成员交易量(额)进行盈余返利的比例不得低于60%:
借。会计分录为。扣除上述各项后的盈余可按“成员出资”:库存现金 5 000
银行存款 10 000
贷,也是合作社成员分享权益和承担义务的依据,借记“对外投资”科目,借记“本年盈余”科目,该单位向合作社投资25000元:在建工程 50 000
借。合作社收到成员入社投入的资产。
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