账务处理的一种补充,适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现, 辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。 但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
很实用!会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。
反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。
另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面:一是辅助核算种类,一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。
除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
辅助核算是对账务处理的1种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算1般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的1种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更加明细的核算.但核算项目又不同于1般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,1个核算项目可以在多个科目下挂接.而且1个会计科目可以设置单1核算项目,也能够选择多个核算项目,例如可以将应收账款科目同时设置为来往核算与部门核算,方便进行财务管理.辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
辅助核算的设置包括两个方面:1是辅助核算种类,1是具体的核算项目。系统1般预设了来往、部门、职员等经常使用的核算种别,用户可以根据需要从当选择,也能够利用设置功能增加新的核算种别。
除来往、职员以外,其他核算项目的设置内容可能不多,1般可设置代码和名称,但具体项目1般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
设不设辅助核算对打印没多大影响,因账套本身也有明细科目,也能打印出明细账。不过,自有了辅助核算功能后,核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。
设置明细会计科目核算是线性的,而辅助核算是立体的。比如对于企业客户而言,会发生货款:应收账款、预付货款:“预收账款”、租借包装物押金:“其他应付款”等往来业务。
若设置明细科目,则需要在每个相关往来科目下设同一个客户。这样产生的结果是明细科目巨多,查找信息繁琐且容易产生差错。
若将相关往来科目设置为“客户辅助核算”,不仅可以查询到设明细科目一样的信息,更重要的是可以以“客户”为条件查询到“客户”相关的所有科目的信息。
这种一对多,多对一的多维模式,大大丰富了会计信息。
还有部门核算、职员核算、项目核算等等,可以多辅助立体核算会计信息,从而充分发挥电脑处理信息的优势,极大减轻了财务人员的工作。
若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。
很实用! 会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。
辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。
而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目, 例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。 常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或。
若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。很实用! 会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。
反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算一般通过核算项目来实现。 核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目, 例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。 例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。
另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面: 一是辅助核算种类, 一是具体的核算项目。 系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。
除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用 (一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
会计科目辅助核算的类型:数量核算、外币核算、部门核算、项目核算辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
随着企业规模的扩大,各种业务核算对象越为越多,传统的核算方法已不适应治理的要求。
会计信息系统为了加强对各种信息的治理,更好地处理越为越多的核算对象,普遍采用了辅助核算的方法。一、设置辅助核算的原因设置辅助核算最早的原因是一些业务的核算对象众多,核算方式比较非凡,需要对它们进行非凡治理。
此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制,处理起来不方便,更加不会突出非凡核算。因此,会计信息系统采取了与手工会计完全不同的治理方法,即通过辅助核算进行治理。
如某账套会计科目编码方案是4~2~2~2~2,此编码方案限制了账套的二级明细科目最多有99个。方案可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要,因为大多会计科目下设的二级明细科目不会超过100个。
但“应收账款”科目要根据客户设置明细科目,随着客户的增多,“应收账款”的明细科目可能超过100个,这样原有的科目编码方案就难以满足要求。假如调整会计科目编码方案,二级长度增至三位甚至更长,势必造成其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码,这样总体使用效率会降低,也与简洁性原则相矛盾。
有两种方案解决以上问题。一是将明细科目先进行分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目。
如“应收账款”先按客户所属地区和类别进行分类,设置二级和三级明细科目,然后再按客户对象设置四级明细科目。这种方法设置比较简单、直观,但其主要缺陷是明细科目级数和数量过多,难以满足业务发展的要求,也难以对往来业务进行重点治理。
二是“应收账款”科目下不再增设明细科目,而是设置辅助核算。具体增加客户信息表,专设往来辅助账对往来业务进行治理。
这种方法解决了将往来单位设为明细科目的缺陷,充分利用了计算机存储容量大、处理能力强的特点,使会计信息更加全面、具体,有助于提高核算和治理水平。二、常用辅助核算的应用类型1.往来业务核算往来客户是指往来业务对象,包括客户往来和供给商往来。
与一般业务相比,往来业务具有如下几个突出的特点:业务对象较多,所有与企业有购销、借贷关系的企业、单位、个人都是核算对象。业务对象变化较大,前一段时间是这一些业务对象,后一段时间就可能转变成另一些对象。
每一个业务对象发生的业务频次差别较大。年初很难考虑周全本年度可能的业务对象。
业务对象本身信息量较大,如单位名称、联系人、单位地址、电话号码、邮政编码、传真号码等。业务数据的治理方法比较非凡,如有些需要提环账预备、资信评估、账龄分析等。
在传统的手工会计中,往来客户都是用明细账户进行治理核算的,这种单一的划分资金运动的方法,给具有较大非凡性的往来业务的核算存在较多问题。在会计信息系统中,通过设置往来账户,调用往来治理模块进行专门治理,可以比较有效地解决这些问题。
根据目前会计核算软件的实际水平,对企业往来账治理可以采取三种方式:作为明细科目设置,有少量往来单位时。作为账务子系统中的往来客户进行治理,对象较多时。
选用专门的应收、应付治理软件。在这种情况下,账务子系统只进行总分类核算。
其中第二种和第三种方法都是设置辅助核算,只是往来业务的受控系统不同,第二种方法往来业务的受控系统是账务处理系统,而第三种方法受控系统是应收账款系统。2.部门辅助核算当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门辅助核算。
例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、治理费用等情况时,可以将制造费用、治理费用等账户的明细科目设置为部门辅助核算。3.个人辅助核算当某一账户需要将单位职工做为核算对象时,可以使用个人核算。
例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将“其他成收款”设置为个人核算。4.自定义项目核算往来、部门等辅助核算适应于对特定对象和内容的治理,在会计业务处理过程中,还有一些内容也要求系统提供较为详尽的核算资料,以满足多种内部治理需要。
辅助核算中的自定义项目核算正是为这一需要而开辟的功能。如制造业中产品成本项目,施工企业的施工项目等,都可以被认为是一个专门的核算项目。
与其他辅助核算一样,自定义项目辅助核算也需要进行项目设置,和相关会计科目代码设置,以及进行项目数据的录入与输出。以上常用辅助核算科目设置可见下表1所示。
三、辅助核算的新应用形式-用于编制现金流量表现金流量表的项目众多,但所涉及的现金和现金等价物科目较为明确,也非常适合使用辅助核算的方法来处理。目前,会计信息系统编制现金流量表也可采用辅助核算的方法,使用总账系统和表相结合生成现金流量表。
使用辅助核算方法生成现金流量表主要步骤:1.总账系统指定现金流量科目在会计科目表中指定现金流量科目。只有指定现金流量科目,才会在制单时自动弹出要求输入现金流量表金额对话框。
2.建立现金流量辅助核算项目大类和现金流量条目在辅助核算的“项目目录”中增加“现金流量大类”,并在此大类中按按现金流量表中的条目建立现金流量辅助核算项目表,见下图2所示。3.填制。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.775秒