编制报表前,先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。
财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。 1。
负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。
并按会计恒等式原理进行计算填列。 报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资 产各项目按流动性大小排列。
报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。
2。利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。
主要内容是列示各 种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
3。现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。
它是以现金的流入和 流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况,反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现 金等价物。
编制报表前,先进行记账、算账、结帐、做到帐项平衡,账账相符,以保证帐簿资料的真实性和准确性。
财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。 1。
负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。
并按会计恒等式原理进行计算填列。报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资 产各项目按流动性大小排列。
报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。
2。 利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。
主要内容是列示各 种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
3。现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。
它是以现金的流入和 流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况,反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现 金等价物。
###在处理完账务、按科目汇总表等资料等级万总账后,再按要求编制财务报表,下面是编制办法:会计报表编制说明 (一) 资产负债表编制说明 1。本表反映小企业一定日期全部资产、负债和所有者权益的情况。
2。本表“年初数”栏内各现数字,应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。
如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入本表“年初数”栏内。 3。
本表“期末数”各项目的内容和填列方法: (1)“货币资金”项目,反映小企业库存现金、银行结算存款、外埠存款、银行汇票存款等的合计数。本项目应根据“现金”、“”银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。
(2)“短期投资”项目,反映小企业购入的各种随时变现、并准备随时变现的、持有时间不超过1年(含1年)的股票、债券等,减去已计提跌价准备后的净额。 本科目应根据“短期投资”科目的期末余额,减去“短期投资跌价准备”科目的期末余额后的金额填列。
(3)“应收票据”项目,反映小企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据,包括商业银行承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填列。
已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内,其中已贴现的商业承兑汇票应在会计报表附注中单独披露。 (4)“应收股息”项目,反映小企业因进行股权投资和债权投资应收取的现金股利和利息,应收其他单位的利润,也包括在本项目内。
本项目应根据“应收股息”科目的期末余额填列。 (5)“应收账款”项目,反映小企业因销售商品、产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项,减去已计提的坏账准备后的净额。
本项目应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。 如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额,应在本表中增设“预收账款”项目填列。
(6)“其他应收款”项目,反映小企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,减去已计提的坏账准备后的净额口本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。 (7)“存货”项目,反映小企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值,包括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
本项目应根据“在途物资”、“材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”、“生产成本”等科目的期末余额合计,减去“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列。 材料采用计划成本核算,以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业,应按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。
(8)“待摊费用”项目,反映小企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。摊销期限在1年以上(不含1年)的其他待摊费用,应在本表“长期待摊费用”项目反映,不包括在本项目内。
本项目应根据“待摊费用”科目的期末余额填列。“长期待摊费用”科目中将于1年内到期的部分,也在本项目内反映。
(9)“其他流动资产”项目,反映小企业除以上流动资产项目外的其他流动资产,本项目应根据有关科目的期末余额填列。 (10)“长期股权投资”项目,反映小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种股权性质投资的账面余额。
本项目应根据“长期股权投资”科目的期末余额填列。 (11)“长期债权投资”项目,反映小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种债权性质投资的账面余额。
长期债权投资中,将于1年内到期的长期债权投资,应在流动资产类下“1年内到期的长期债权投资”项目单独反映。 本项目应根据“长期债权投资”科目的期末余额分析填列。
(12)“固定资产原价”和“累计折旧”项目,反映小企业的各种固定资产原价及累计折旧。
利用 Excel 修改会计科目:以工业企业为例介绍,选用科目可以根据实际情况进行增减。
具体制作步骤如下:1。打开Excel程序,选择菜单栏工具/选项/常规,将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。
制作好科目汇总表后,请将此选项改回3,否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。 2。
选择菜单栏文件/新建,新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存,在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
3。右键单击工作表标签Sheet1,选择“重命名”,然后输入“汇总表”;依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60,分别重命名为从“101"到”542"的各个会计科目编号。
4。在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”,然后选定A1:L1单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
5。在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。
选定E2:H2单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。 在L2单元格中输入“单位:元”。
6。在A3单元格输入“编号”;在B3单元格输入“会计科目”;在C3单元格输入“借方发生额”;在D3单元格输入“贷方发生额”。
选定A3:D3单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击I3单元格,重复上步操作。
7。在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101"到”151",在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”;在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161"到”241",在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”;在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251"到”542",在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。
8。在B24单元格中输入“合计”,在F24中输入“借贷差”。
9。单击表标签101,进入101表中。
在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1:I1单元格,选择菜单栏“格式”/"单元格“/"对齐”,将“合并单元格”复选框选中后确定。
确认选中刚才合并的单元格后,选择菜单栏“插入”/"超级链接“,在出现的对话框中单击”本文档中的位置“,在单击右边出现的”汇总表“后确定。 以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键,即可返回汇总表中。
10。在A2单元格中输入“凭证号”;在B2单元格中输入“借方发生额”;在C2单元格中输入“贷方发生额”。
选定A2:C2单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击G2单元格,重复上步操作。
11。在A18单元格中输入“合计”;在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
选定B18:C18单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45,可以根据实际情况进行增减。
该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。12。
选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格,选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用,将小数位数设为2;货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中将列宽设定为7后确定;选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。
13。单击工作表左上角方块(工作表选定器)将整个工作表选中,然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。
选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表,在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。14。
单击表标签汇总表,进入汇总表表中。 单击“现金”会计科目,选择菜单栏插入/超级链接,在出现的对话框中单击“本文档中的位置”,在单击右边的'101'后确定(参照图3)。
按照上述步骤,依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目,在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目,即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。
15。在C4单元格输入“=101!B18"。
选定C4:C23单元格,选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=102!B18",参照此方法,依次修改C6:C23单元格中内容。
选定C4:D23单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。16。
参照十五步骤,对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。 以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。
17。单击C24单元格,输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
选定C24:D24单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24"。
此步操作的目的是总计科目发生额。18。
单击A1单元格,选择工具栏上字号为12;选定A2:L24单元格,将工具栏上字号选择为10。选定A3:A24单元格,选择菜单栏格式/行/行高,在出现的对话框中输入12后确定;选定A3、E3、I3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入4后确定;选定B3、F3、J3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入14后确定;选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入9后确定,如果以后这些单元格中出现“####"符号,移动鼠标到列标签上,当鼠标变成十字型。
1.借:银行存款 24000
贷:营业外收入 24000
2.借:营业外支出 31400
贷:银行存款 31400
3.借:银行存款 702000
贷:主营业务收入——甲产品 600000
应交税费——应交增值税(销项税额)102000
4.借:应收账款 480000
贷:主营业务收入——乙产品480000(为什么没有写增值税)
5.借:应付职工薪酬——工资 3080
贷:库存现金 3080
6.借:财务费用 1000
贷:应付利息 1000
7.借:销售费用 2400
贷:银行存款 2400
8:借:主营业务收入——甲产品 600000
——乙产品 480000
营业外收入 24000
贷:本年利润 1104000
9.借:主营业务成本——甲产品 400000
——乙产品 330000
贷: 库存商品——甲产品 400000
——乙产品 330000
10.借:营业税金及附加 ——主营业务税金 2700
贷:应交税费 ——应交增值税 2700
11.借:所得税费用 111045
贷:应交税费——应交所得税 111045
12.借:本年利润 878545
贷:主营业务成本 730000
营业外支出 31400
财务费用 1000
销售费用 2400
营业税金及附加 2700
所得税费用 111045
13.借:利润分配——提取法定盈余公积 22545.5
贷:盈余公积 22545.5
14.借:利润分配——应付利润 300000
贷:应付利润 300000
15.借:本年利润 975455
贷:利润分配——未分配利润 975455
16.借:利润分配——未分配利润 1299455
贷:利润分配——应付利润 1299455
资产负债表 会企01表 编制单位: 东方公司 2008年 06月 30日 单位:元 资产 期末余额 年初余额 负债和股东权益 期末余额 年初余额 流动资产: 流动负债: 货币资金 33,600.00 短期借款 交易性金融资产 交品性金融负债 应收票据 应付票据 应收账款 应付账款 6,200.00 预付款项 2,660.00 预收款项 2,000.00 应收利息 应付职工薪酬 400.00 应收股利 应交税费 其他应收款 应付利息 存货 1,140.00 应付股利 一年内到期的非流动资产 其他应付款 其他流动资产 一年内到期的非流动动负债 流动资产合计 其他流动负债 非流动资产: 流动负债合计 可供出售金融资产 非流动负债: 持有至到期投资 长期借款 长期应收款 应付债券 长期股权投资 长期应付款 投资性房地产 专项应付款 固定资产 35,800.00 预计负债 在建工程 递延所得税负债 工程物资 其他非流动负债 固定资产清理 非流动负债合计 生产性生物资产 负债合计 油气资产 股东权益: 无形资产 实收资本(或股本) 35,600.00 开发支出 资本公积 商誉 减:库存股 长期待摊费用 盈余公积 递廷所得税资产 未分配利润 29,000.00 其他非流动资产 股东权益合计 非流动资产合计 资产总计 73,200.00 负债和股东权益总计 73,200.00。
首先:将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏,为了便于登记总分类帐,会计科目的排列顺序与总分类帐上的顺序一致;
然后,根据汇总期内的全部记帐凭证,按会计科目分别加总借方发生客和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目的“借方金额”和“贷方金额”栏;
最后,将汇总完毕的所有会计科目的贷方发生额和借方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。
扩展资料:
一、基本步骤
1、根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;
2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
3、根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;
4、根据记账凭证编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表登记总分类账;
6、期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
二、注意事项
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
参考资料来源:搜狗百科-科目汇总表
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