电算化中的作用(的作用是什么)
1.会计科目的作用是什么
会计科目既是一项会计制度，又是会计方法体系中一种重要的方法。
它对会计的核算与管理有重要的作用： （一）会计科目是反映资金运动的方法 会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类，一个会计科目反映一类经济业务，各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。每一个会计科 目，就是反映资金运动的一个环 节，会计科目体系，就是反映资金运动的链 条。
通过某个会计科目所提供的资料，去认识资金运动的某个方面，例如，“固定资产”科目，提供在一定时期内固定资产增加、减少和现有多少数额的 资料，就可以反映固定资产的情况；通过全部会计科目所提供的资料，就能全 面地反映整个资金运动的情况。 （二）会计科目是组织会计核算的依据 会计科目作为基本的会计制度，它规定了会计科目包括的核算范围、具体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。
根据 会计科目的规定组织会计核算：在账簿中设置账户；进行日常会计事项的处理，确定会计分录，编制记账凭证；登记账簿等。例如：购入物品一批价值 元，其中属于材料的元，应按“材料”会计科目的规定进行账务处理； 属于管理费用的元，应按“管理费用”会计科目的规定进行账务处理。
（三）会计科目是进行会计管理的手段 会计科目的有关规定，是对日常经济活动进行控制的标准，如控制货币资金的收入和支出、物资的增减变化等，这种控制是制度性的事前控制。会计科目的规定具体、全面又正确，就能充分发挥这种事前控制的作用。
同时， 会计科目提供的资料，是进行监督、分析和考核的依据；据以及时地调度资金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。 （四）会计科目是加强国民经济核算的工具 会计科目作为统一的会计制度，统一规定会计科目的名称、内容和核算 方法，保证了与统计、计划指标口径的一致；它所提供的资料，便于各级汇总， 便于分析利用，也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动，这对于加强国民经济核算，组织国民经济的综合平衡，编制国民经济计划，都有着重要的意义。
三、会计科目的设置 设置会计科目就是确定会计科目的数量（多少个会计科目）、名称，每个会计科目所包括的内容、记录和核算的方法与要求，各科目之间的联系等。设置会计科目，是以企业、事业、机关和其他单位为主体，反映企业、事业、机关和其他单位的资金运动。
企业、事业、机关和其他单位的资金运动是设置会计科目的客观基础。 设置会计科目要根据集中统一，依据政策和财经制度，能够全面地反映资金运动，有利于组织会计核算，有利于加强单位的经济管理，有利于群众参加经济核算等原则。
为适应全面、多层次反映经营活动，保证核算正确，加强内部管理的需要，会计科目采用分级设置。
2.会计科目的作用是什么
会计科目既是一项会计制度，又是会计方法体系中一种重要的方法。它对会计的核算与管理有重要的作用：
（一）会计科目是反映资金运动的方法
会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类，一个会计科目反映一类经济业务，各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。每一个会计科 目，就是反映资金运动的一个环 节，会计科目体系，就是反映资金运动的链 条。通过某个会计科目所提供的资料，去认识资金运动的某个方面，例如，“固定资产”科目，提供在一定时期内固定资产增加、减少和现有多少数额的 资料，就可以反映固定资产的情况；通过全部会计科目所提供的资料，就能全 面地反映整个资金运动的情况。
（二）会计科目是组织会计核算的依据
会计科目作为基本的会计制度，它规定了会计科目包括的核算范围、具体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。根据 会计科目的规定组织会计核算：在账簿中设置账户；进行日常会计事项的处理，确定会计分录，编制记账凭证；登记账簿等。例如：购入物品一批价值 元，其中属于材料的元，应按“材料”会计科目的规定进行账务处理； 属于管理费用的元，应按“管理费用”会计科目的规定进行账务处理。
（三）会计科目是进行会计管理的手段
会计科目的有关规定，是对日常经济活动进行控制的标准，如控制货币资金的收入和支出、物资的增减变化等，这种控制是制度性的事前控制。会计科目的规定具体、全面又正确，就能充分发挥这种事前控制的作用。同时， 会计科目提供的资料，是进行监督、分析和考核的依据；据以及时地调度资金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。
（四）会计科目是加强国民经济核算的工具
会计科目作为统一的会计制度，统一规定会计科目的名称、内容和核算 方法，保证了与统计、计划指标口径的一致；它所提供的资料，便于各级汇总， 便于分析利用，也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动，这对于加强国民经济核算，组织国民经济的综合平衡，编制国民经济计划，都有着重要的意义。
三、会计科目的设置
设置会计科目就是确定会计科目的数量（多少个会计科目）、名称，每个会计科目所包括的内容、记录和核算的方法与要求，各科目之间的联系等。设置会计科目，是以企业、事业、机关和其他单位为主体，反映企业、事业、机关和其他单位的资金运动。企业、事业、机关和其他单位的资金运动是设置会计科目的客观基础。
设置会计科目要根据集中统一，依据政策和财经制度，能够全面地反映资金运动，有利于组织会计核算，有利于加强单位的经济管理，有利于群众参加经济核算等原则。
为适应全面、多层次反映经营活动，保证核算正确，加强内部管理的需要，会计科目采用分级设置。
3.会计电算化的作用主要是
作用：
1、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
2、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
3、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
工作任务：
1、指定会计电算化发展规划并组织实施
2、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
4、会计电算化也促进了会计职能的变化。
扩展资料：
发展历程：
会计电算化专业随着计算机的发展而逐渐产生的。在国外，美国的通用电气公司于1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点。
在国内，会计电算化专业的发展较晚，1979年在财政部的支持和直接参与下，才在长春第一汽车制造厂开展会计电算化的试点工作。
1981年，在财政部、原第一机械部和中国会计学会的支持下，在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、合计、成本应用电子计算机专题讨论会”上。
首次正式将电子计算机倍息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”。到目前为止，会计电算化专业已经成为一门触电子信息技术、会计学和管理学等为一体的边缘学科。
人才特征：
会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物，会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征。
要熟悉企事业单位会计复式记账原理、会计账务处理程序、通用账务处理软件和通用报表软件的工作原理及操作使用。
熟练掌握会计电算化系统中工资、固定资产、材料成本、产成品、销售利润等子系统软件的建立、安装和使用，以及计算机网络的基础知识及网络财务软件的安装和使用。
熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度。要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境。
能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才。
参考资料来源：搜狗百科-会计电算化
4.简述会计电算化的作用
1、会计电算化的基本概念：
指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信
息系统。
2、会计电算化的特点：
a、及时性于准确性 b、集中化与自动化 c、规模化与标准化 d、会计信息存储磁性化与传输介质化
3、会计电算化的作用：
a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基
础
c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
3、会计电算化工作的基本任务：
a、指定会计电算化发展规划并组织实施
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监
督
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
4、单位会计电算化工作的三个发展阶段：
a、会计核算电算化 b、会计管理电算化 c、会计决策电算化
5、会计电算化的意义：
a、提高会计现代化管理思想
b、促进建立会计现代化组织管理模式
c、推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量
d、加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力
e、促进经济管理现代化，提高会计人员素质
f、推动会计改革
5.会计电算化对会计理论与实务发展的作用有哪些
一，会计科目编码 会计科目编码给会计科目的使 用，数据的分类与查找带来许多方 便。
但对会计科目编码的重视与研究， 却是在会计电算化以后的事情。计算 机的会计信息系统，必须有一套科学 的会计科目体系及一套相应的会计科 目编码方案，这对于提高系统的输人， 处理效率和输出详细而又完整的会计 核算资料都有着极为重要的意义。
编 码方式的变化，是会计电算化后对会 计实务最直接的影响之一。 1，电算化方式下科目编码的要 求。
首先，代码要有扩展性。由于经济 活动是不断发展变化的，会计科目的 数量（特别是明细科目）也要随之发生 增减变化，因而会计科目编码方案要 有一定的可扩展性，要求在一定时期 内，在不改变原有编码体系的条件下 能顺利地增减科目。
其次，代码位数不易过长。要使科 目代码方案相对稳定，且具有较大的 适应性，只能在编码方法上想办法，或 适当增加代码的长度。
但代码切忌过 长，否则对记忆，输人，使用都非常不 便，同时还占用了大量存储空间。最 后，科目编码体系要能体现出科目之 间的层次关系。
会计科目体系是典型 的树型结构，在数据处理上，当一个明 细科目的金额发生增减时，相应它的 上级科目也要进行更新。 2，电算化方式下科目编码的方 法。
我国的有关会计制度对一级科目 及其编码做了统一的规定。一级科目 代码的长度固定为3位（外企为4 位）。
在手工会计中，明细科目的详细 程度，名称，级数等带来很大的灵活 性，而计算机处理一般应严格根据所 给出的明细会计科目去登记明细分类 帐。虽然代码总长度固定不变，但可根 据各科目的特点设几级明细。
二，记帐凭证的产生与分类 手工会计为适应业务量的多寡，记 帐凭证的种类主要分为：（1）分为收款 凭证，付款凭证，转帐凭证三类；（2）分 为现收，现付，银收，银付，转帐五类； （3）不分类，只设一种通用记帐凭证。 与手工方式相比，电算化的记帐凭 证在内容上基本保持一致，但其产生， 取得及分类都有了很大的不同。
电算 化的记帐凭证有人工凭证，机制凭证 和固定转帐凭证三个来源。下面结合 具体经济业务对以上三种记帐凭证作 初步分析。
教育在一定程度上制约和决定着这项 工程的质量，因此，在职教育要发挥政 治思想教育的功能，通过多种形式加 强档案干部的思想教育和职业道德教 育，改变在职教育不设政治课的状况， 为培养一支"四有"档案干部队伍而努 力。 第二，专业知识教育的改革。
专业 知识教育的核心是提高档案干部分析 问题，解决问题的能力。因此，在职教 育应从实际出发，通过调查研究，改革 专业课程设置，删简教材中专深程度 过强的不适宜在职学习的部分，代之 以覆盖面较广的基础知识，选修课和 专题学习内容，增强专业课的实用性， 为适应不同岗位学员的学习需要创造 条件和机会。
第三，业务技能教育的改革。业务 技能教育就是对学员进行顺利完成某 项档案业务工作的一种活动方式或心 智活动方式的教育。
因此，在职教育应 破除以前脱离实际，忽视岗位技能教 育，学用脱节，片面追求学历和文凭的 旧的模式，加强业务技能教育。 2，教育层次结构的改革 为改变当前档案干部在职教育的 层次比例失调现象，解决岗位业务需 要与所学知识脱节的矛盾，档案干部 在职教育层次结构改革应采取长短结 合的方法，使学历教育和业务技能教 育并行展开，除了有比例地培养本科 生，中专生以外，要特别注重发展与岗 位密切相关的业务技能教育，以提高 在职教育的应用性和直接有效性。
在 加速档案业务技能教育方面多采取灵 活措施，使档案人才结构有一个较大 的变化，使在职教育的层次逐步形成 一个从研究生教育到单项业务技能教 育的"金字塔式"梯形结构。 （作者单位：河南省深河市水利局 462000）（专栏编辑：郭橄） 2002 8 1，人工凭证。
零星业务编制的人 工凭证主要产生于未单独设置子系统 进行核算的经济业务。这些业务的处 理类似手工方式下记帐凭证的编制。
即先填原始凭证，经整理，加工，审核 后，填制记帐凭证，再交计算机操作人 员手工录人，存人凭证文件。这不仅可 减少输入内容，提高速度和准确性，同 时也符合人工编制的习惯。
2，机制凭证。各业务子系统处理 业务后自动编制的机制凭证，与人工 凭证的区别较大，它是在一定业务处 理后，由各子系统自动编制凭证并传 递到帐务处理子系统。
主要有折旧，工 资及费用的分配，材料采购和领用，固 定资产的增减变动，完工产品结转。 3，固定凭证。
由帐务处理子系统 自身产生的转帐凭证。它主要涉及期 末一些固定的结转业务，包括：辅助生 产费用的分配结转，制造费用的结转， 利润的形成等。
会计电算化以后，我们所关心的 已不是根据记帐凭证登帐的工作量大 小问题，而是凭证的来源。 因为这时所 有的记帐凭证都存储在一起，如果不 能从中明确地区分凭证的来源，追踪 审计就会非常困难。
因此，会计电算化 以后对记帐凭证是按其来源而不是按 会计科目进行分类，是必要的且具有 一定的必然性，没有必要沿用手工会 计下对凭证的分类方式。 三，会计核算形式的变化 会计核算形式又称会计核算组织 程序或帐务处。
6.会计电算化的重要作用是什么
我们最感兴趣的是会计核算的高度共性，它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面：（1）共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来，会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。
会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化，但会计基本理论仍然适用。 （2）规范的会计核算方法。
会计核算有一整套规范化的专门方法，如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表，形成一个较完整的会计核算方法体系，任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。（3）整齐的会计数据流程。
会计核算数据的总体流程具有高度共性，那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中，账簿数据不是编制报表的依据，而主要为分类管理提供数据，并非可有可无。
因而只要是会计核算，任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。（4）通用的会计核算制度。
2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》，这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。
（5）各模块的全通用。在实务工作中，账务处理和报表模块被公认可以实现全通用，而其他如工资、固定资产、销售等模块，普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用，但成本模块则普遍认为不能全通用。
实际上各单位成本核算存在高度共性，利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。综上所述，全通用理论是可行的。
会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台，实现会计数据资源的高度共享，从而有利于会计电算化实务的发展。 全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用会计电算化核算方法是指利用电子计算机，对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法，其目的是为经营管理提供电子会计信息，实质就是会计核算软件的设计与开发方法。会计软件设计者总是首先调查数据流，完成科目编码和数据表的设计；然后分析任务，划分模块；最后围绕数据表和科目编码，自上而下地逐一模块设计调试，完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。
因而会计电算化核算专门方法有9个，即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法，既有联系又有区别，它们不能相互取代，必须配合运用，共同构成全通用电算会计核算的方法体系。
9个专门方法全通用，是会计电算化全通用的技术性保障。 二、主控模块全通用会计电算化是一个复杂的系统，可用系统论的观点对它进行层层分解。
最高层若干模块是主控模块，它们体现了会计软件的主要功能和系统风格，其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化，甚至是全通用的主控模块结构。
按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准，它们各有优缺点，只采用其中任何一种标准，都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准，将各模块重复的内容抽出来，再按功能划分，就可以扬长避短，进而获得全通用标准化主控模块结构，如图1所示。
这是一个全通用标准化的主控模块结构，适合于任何一个会计主体的电算会计，并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括：加工中央数据，实现双轨核算制。
并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础；结合采用主辅核算，既能满足传统编码内会计核算的需要，又能进行更详细的编码外核算；报表模块全通用，不仅能加工各种实时核算和随机核算报表，而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。 三、主辅核算全通用日常会计核算，我们通过科目编码进行，也称为编码内核算。
但编码并非万能，有些更详细的核算内容，仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算，很难同时按职工姓名进行明细核算。
又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算，很难细化到成千上万的材料品种。 这些工资到人、材料到品种等的核算内容，实际上是更为详细的明细核算，即使强行编码到如此详细的程度，如国内某些会计软件可进行九级编码，记账凭证的编制也无法适应。
因此，编码并不是越详细越好，也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时，就必须用编码外核算进行补充。
哪些内容纳入编码内核算，哪些内容列入编码外补充，并没有现成的统一标准，完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合，既能适应日常会计核算需要，又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流，比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容，都会产生大量表格数据，将其打印出来，就是原始凭证，需要据此编制记账凭证来输入机内。 这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力，并且容易出错。
全通用电算会计。
7.会计科目的作用是什么
会计科目既是一项会计制 度，又是会计方法体系中一种重要的方法。
它对会计的核算与管理有重要的 作用： （一）会计科目是反映资金运动的方法 会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类，一个会计科目反映一类 经济业务，各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。 每一个会计科 目，就是反映资金运动的一个环节，会计科目体系，就是反映资金运动的链 条。
通过某个会计科目所提供的资料，去认识资金运动的某个方面，例如， “固定资产”科目，提供在一定时期内固定资产增加、减少和现有多少数额的 资料，就可以反映固定资产的情况；通过全部会计科目所提供的资料，就能全 面地反映整个资金运动的情况。 （二）会计科目是组织会计核算的依据 会计科目作为基本的会计制度，它规定了会计科目包括的核算范围、具 体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。
根据 会计科目的规定组织会计核算：在账簿中设置账户；进行日常会计事项的处 理，确定会计分录，编制记账凭证；登记账簿等。 例如：购入物品一批价值 元，其中属于材料的元，应按“材料”会计科目的规定进行账务处理； 属于管理费用的元，应按“管理费用”会计科目的规定进行账务处理。
（三）会计科目是进行会计管理的手段 会计科目的有关规定，是对日常经济活动进行控制的标准，如控制货币 资金的收入和支出、物资的增减变化等，这种控制是制度性的事前控制。 会 计科目的规定具体、全面又正确，就能充分发挥这种事前控制的作用。
同时， 会计科目提供的资料，是进行监督、分析和考核的依据；据以及时地调度资 ---------------------------------------38 ——第一篇总论金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。 （四）会计科目是加强国民经济核算的工具 会计科目作为统一的会计制度，统一规定会计科目的名称、内容和核算 方法，保证了与统计、计划指标口径的一致；它所提供的资料，便于各级汇总， 便于分析利用，也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动，这对于加强 国民经济核算，组织国民经济的综合平衡，编制国民经济计划，都有着重要的 意义。
三、会计科目的设置 设置会计科目就是确定会计科目的数量（多少个会计科目）、名称，每个 会计科目所包括的内容、记录和核算的方法与要求，各科目之间的联系等。 设置会计科目，是以企业、事业、机关和其他单位为主体，反映企业、事 业、机关和其他单位的资金运动。
企业、事业、机关和其他单位的资金运动是设置会计科目的客观基础。 设置会计科目要根据集中统一，依据政策和财经制度，能够全面地反映资金 运动，有利于组织会计核算，有利于加强单位的经济管理，有利于群众参加经 济核算等原则。
为适应全面、多层次反映经营活动，保证核算正确，加强内部管理的需 要，会计科目采用分级设置。
8.电算化中的指定会计科目是指什么来的
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
电算化会计是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。
针对电算化会计的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前，核算型财务软件的发展已趋于成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：
首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
其次，数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。
第三，记帐的含义不尽相同
手工条件下，记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按？同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记帐仅是一个数据处理过程，通过记帐这一数据处理步骤，使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记帐后的凭证不再允许修改，记帐的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四，会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
