这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法:除2法:它是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元,被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误,则应另寻差错的原因。
除9法:它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况: (1)将数字写小。
如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。 (2)将数字写大。
如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积50为错误数字,50乘以10(即500)为错误数字。
(3)邻数颠倒。如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。
颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找了颠倒的数字为止。
如将78记为87,其差数为9。查找此错误的方法是,将差数除9得1。
连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。
在手工记账情况下,由于登记账薄或编制记账凭证错误,当某个科目总账与明细账余额不相等时,可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。 当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额为偶数时,这样有可能是借贷反方向的原因,可采用“除2法”查找错误。
比如总账比明细账借方余额多50元,就拿50/2=25,查一查该科目明细账贷方有没有登记为25元的记录。 当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额能被9整除时,这样有可能是相邻数字登记错位或者是数字末尾多记0与少记0的原因,可采用“除9法”查找错误。
比如总账比明细账借方余额多9元,就拿9/9=1,有可能是相邻数字54元记成45元。比如总账比明细账借方余额多18元,就拿18/9=2,有可能是相邻数字42元记成24元,比如总账比明细账借方余额多27元,。
就拿27/9=3,有可能是相邻数字63元记成36元,比如总账比明细账借方余额多36元,就拿36/9=4,有可能是相邻数字84元记成48元。同理可以查找。
数字末尾多记0与少记0的:如10000元记成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是数字10000元记成1000元,或者是数字1000元记成10000元,如2000元记成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是数字2000元记成200元,或者是数字200元记成2000元,同理可以查找。“除2法”比较容易理解,把对账时出现的差额除以2,查找金额为这一数额(差额除以2后的数额)的所有业务的会计分录,再找出原始凭证,看是否将借、贷方向记反。
“除9法”是将出现的差额除以9,若结果为整数,那么很可能是记账时发生了数字错位。例如将29错记为92,对账时出现的差额为92-29=63,用63除以9得整数7;再例如将123错记为321,出现差额321-123=198,198÷9=22。
其推导如下:假设一个三位数abc(a、b、c均为自然数),记账时错误的记为bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 错记后造成的差额为:bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90,得出的这个结果一定能被9整除。可以随便用一个多位数验证一下。
有兴趣的话可以用更多位数的数字推导。如果查出的差额是一个带小数点的数字,也可以用“除9法”帮助查找,但仅限于将小数点错移一个位数。
将对账过程中出现的差额除以9后,往往得出的结果就是正确数字,或把这个结果乘10就是正确数字。例如将120.10错记为12.01,出现差额为120.1-12.01=108.09, 108.09÷9=12.01,将12.01乘10即为正确数字。
当然,对账过程中是先出现108.09这个数字(发现账面数字跟其他资料有108.09金额对不上),此时这个差额很难让人联想到120.10这个数字,可以用这个差额除以9,得到12.01,已经很接近正确数字了吧,反正看着像一家人,哈哈。再用12.01乘10,得到120.10,检查发生额为这两个数字的凭证,这可能就有头绪了。
尤其是用会计软件记账,输入这两个数字查找,很快就能查出是哪笔业务哪笔分录,再查看原始凭证就OK了。
记账错误 主要表现为漏记、重记、错记三种。
错记又表现为错记了会计科目,错记了记账方向,错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。 会计记录错误的更正方法 由于记账差错的具体情况不同,更正错误的方法也不同,一般常用的更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等三种。
1。划线更正法 记账凭证正确,在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误,应采用划线更正法。
具体做法是:(1)先在错误的文字或数字(整个数字)上划一条红线注销,并使原来的字迹仍可辨认,以备查考。对改正错误的数字一定要用红线全部划去,不能只改个别数字。
如将5300错写5 800,整个数字全部用红线划去。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(2)然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线上端,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。如果凭证中的文字或数字发生错误,在尚未登记账前,也可用划线更正方法更正。
2。红字更正法 在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时,可以用红字更正法进行更正。
更正时具体做法是: 先用红字金额,填写一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正某月某日第*号凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录;然后,再用蓝字重填写一张正确的记账凭证,登记入账。 红字更正法一般在下述两种情况下使用: (1)记账以后,如果发现记账凭证中的应借、应货会计科目或金额有错误,那么,须用红字更正法予以更正。
(2)如果原记账凭证中应借、应贷科目并无错误,但发现所记金额大于应记金额时,也可以按照正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,加以冲销。 采用红字更正法进行错账更正时应注意,不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额,因为蓝字记账凭证反方向记载的会计分录反映某些特殊经济业务,而不反映错账更正内容。
3。补充登记法 在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目虽无错误,但所填金额小于应填金额时,应按照正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填一张记账凭证,以此补充登记入账。
这种更正错账的方法叫做补充登记法。###分好几种呢。
有红线更正法,红字更正法,补充登记法。我具体给你说一下吧。
1凭证错,登帐也错就只能用红字更正法,把写错的凭证用红笔按错的写一遍,然后拿红笔把错的帐簿上的也写一遍(错的),然后用蓝笔重新写对的凭证,然后登帐。 2凭证对,登帐的科目错用用红线更正法,然后在上边写上对的科目。
3凭证对,登帐金额过大,用红字更正法,跟上边的红字更正法步骤一样。 4凭证对,登帐金额过小,用补充登记法,把少写的金额用蓝笔加写一张凭证,然后据以登帐。
OVER!。
会计基础中怎样判断一个会计分录是否有错误?
在我看来,是需要靠平时的经验多积累的,也需要靠自己平时多做题总结出来的。
经验多了,哪些科目有余额,哪些科目没有余额,哪些科目的余额必须在借方,哪些科目的余额必须在贷方,到时自己一看科目余额表都能知道一部份自己哪些会计分录做错了的。
例如你上面的例题,是没有借收入,贷成本这样的分录的。
就算你要结转收入,结转成本,到最后都是用本年利润进行结转的。
1、会计准则以及会计制度上,没有“成本”这个科目,而且也不会出现,借:成本,贷:银行存款的分录;
2、估计你说的“成本”,应该是期间费用,即管理费用、销售费用吧,如果是销售费用的话,请这样处理:1)冲回原错误,借:应付账款-10
应付职工薪酬-10
成本-10
贷 银行存款-30
2)填写正确的分录,借:应付职工薪酬10
销售费用(成本)20
贷: 银行存款30
编制记账凭证时会计科目使用错误,
1、在未登账前发生的,原凭证作废,重新编制。
2、如果已经登记账簿才发现错误的,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。应使用“红字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记人账,以示注销原记账凭证,
(2)然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
同学你好!
会计输错了账单怎么快速找到错误?
这个问题?就是昨天的我。
记账凭证入录出现错误免不了的。
一、比如:科目入录错误、原始单据金额错误、明细科目、数字金额错误、经济业务内容入录错误、往来单位、上下级项目单位入录错误、成本项目入录犯错误、现金与银行存款入录错误等等。
以电子记账为例:
1、要是单方科目入录错误,下一步是还会通过的,很好办。
2、一般情况---回来检查账单,能够发现大部分的入录错误。
3、现金、银行存款科目收付款项目入录错误也很容易被发现,因为有出纳传递过来的金额。
4、往来单位、材料项目等科目入录错误,有时不易被发现,因为,记账借贷方向相同;经济业务内容入录错误也不易于被发现,因为,经济内容文字并不涉及借贷平衡。等等。
二、怎么样快速找来会计入录错误?
1、没有捷径巧门、错多了,我就有经验了,
2、对于经济业务工多艺熟;对于专业融会贯通;对于工作熟能生巧,有刃有余。
3、何以做来---
比如:101现金、102银行存款、201短期借款、301实收资本、401生产成本、501主营业务收入、借方往来、贷方往来单位,材料物资、成本核算、直接生产、职工薪酬、辅助生产、管理费用项目,等等。平时能够背诵吗?
三、本公司生产、经营流程熟悉程度,
对于本岗位业务悟性程度,等等。
理清上述业务头绪之后----会计输错了账单就能快速地找到错误。
祝你进步!
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