会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。
针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:
首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。
第三,记帐的含义不尽相同
手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按?同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不再允许修改,记帐的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
指定会计科目:指的是你所对应的会计分录必须要用到的哪些会计科目,如提取现金,指定现金1001和银行存款1002等。
关键字:是你搜索需要的内容的时候键入的内容,比如你设置关键字“往来”,则说明这项经济业务对应的应该是有往来事项的业务单位,需要输入对方的企业名称等内容。
总账系统初始化:这个内容比较广,即要初始定义你用的凭证类型、科目内容、余额等多个内容,这也是会计电算化中最难的事项。
功能权限:是指定操作人员所拥有的权限,如张三有制单的权限,李四有审核的权限等。
角色:通俗的说是对功能权限人员的定义说明,如张三是制单员,李四是审核员,Admin是系统管理员。
整理凭证:是系统根据你的要求对已经录入的凭证进行梳理。
报表单元:是报表系统中每一个单元格对应的内容。
以上是本人对会计电算化系统的理解,与标准的书本解释可能有出入,不过大体相同。
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。
它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。 电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。
电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。
会计电算化系统中会计科目设置内容:
由于本系统业务类型较固定,生成的凭证类型也较固定,因此为了简化凭证生成操作,可以在此处将各业务类型凭证中的常用科目预先设置好。系统依据制单业务规则将设置的科目自动带出。
①基本科目设置:用户可以在此定义应付系统凭证制单所需要的基本科目。应付科目、预付科目、采购科目、税金科目等。若用户末在单据中指定科目,且控制科目设置与产品科目设置中没有明细科目的设置,则系统制单依据制单规则取基本科目设置中的科目设置。
②控制科目设置:进行应付科目、预付科目的设置。依据您在系统初始中的控制科目依据而显示设置依据。
③产品科目设置:进行采购科目、应空增值税科目的设置。依据您在系统初始中的采购科目选项而显示设置依据。
④结算方式科目设置:进行结算方式、币种、科目的设置。对于现结的发票、收付款单,系统依据单据上的结算方式查找对应的结算科目,系统制单时自动带出。
1.会计指定会计科目,有助于标准化、规范化,便于统计和采集数据,便于取数编制会计报表。使用会计电算化时也比较方便,可以自动导入一级会计科目或参照标准设定会计科目,省去很多歧义和麻烦。
2. 指定的会计科目就相当于一门法定的、约定俗成的商业语言,使得商业语言有规范可循,方便查找定义及使用范围,便于理解,可增强不同企业之间的可比性。
3. 操作时,可在一级会计科目下根据企业自身特点设置级别等明细科目以及核算项目,然后根据明细科目做会计凭证(即会计分录),过账并编制财务报表。
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一、银行存款,库存现金,在会计科目上方,点击开来左边所有会计科目,指定一个就跑到右边。
二、指定会计科目是指定出纳的专管科目。一般指现金科目和银行存款科目。只有指定了科目后,才能执行出纳签字,才能查看现金、银行存款日记账。从而实现现金、银行管理的保密性。
1、指定科目主要是指指定出纳专管科目,也就是出纳模块所应用的具体科目;
2、主要有现金总账,银行总账,现金流量科目等类型;
3、指定方法:设置。基础档案。财务。会计科目。编辑菜单。指定科目。
扩展资料:
在总结《会计人员工作规则》及其他会计基础工作规章、制度实施情况的基础上,制定《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题作出了全面规范,
一方面为各基层单位和广大会计人员开展会计基础工作提出要求和示范,使加强和改进会计基础有明确的目标和具体努力方向,以此推动各单位的会计基础工作逐步规范化、科学化、现代化;
另一方面,为各级管理部门管理会计基础工作、检查会计基础工作情况提供政策依据和考核标准,督促各单位不断改进和加强会计基础工作。
《规范》共六章一百零一条,第一章总则,第二章会计机构和会计人员,第三章会计核算,第四章会计监督,第五章内部会计管理制度,第六章附则。《规范》发布实施后,《会计人员工作规则》同时废止。
参考资料来源:百度百科-指定会计科目
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