建议你使用红字更正法,取消掉错误分录,再重新做正确的分录。
对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:
1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销**年*月*日*号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正**年*月*日*号凭证”。
2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充**年*月*日*号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销**年*月*日*号凭证多计金额”。
3、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正**年*月*日*号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。
所谓的错账更正是指根据记账凭证登记账簿之后,发现已登记的账簿有错而采用的一种补救措施。可见,错账的更正就是对账簿中错误记录的更正。
按《会计基础工作规范》的规定,错账更正不准使用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,而必须采用规定的更正方法,即划线更正法、红字更正法和补充登记法。要正确地掌握更正方法,首先必须分清是在记账前、记账后,结账前、结账后的更正方法。
㈠分清记账前和记账后的更正方法。
1、记账前:对于记账前发现的任何错误,均可以采用重新填记账凭证或在记账凭证划线更正的办法。
2、记账后:要分清结账前和结账后。
⑴结账前:要分清记账凭证是否有错。由于结账之前各账簿还没有结出发生额及余额,各损益类账户还没有结转,财务成果还没有分配,因此,对于记账凭证没有错误,只是登记账簿出错的,采用划线更正便可。必须注意:划线更正,是指在账簿中错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字(用蓝字书写),并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
①记账凭证没有错误:应采用划线更正法。所谓的记账凭证没有错误,是指记账凭证的应借应贷科目、金额没有错误。不论是应借应贷科目或金额有错误,都是记账凭证错误。
②记账凭证有错误:可采用红字更正法或补充登记法。(这里必须说明的是,在实际工作中,对于这种情况,通常是更换错误的凭证,运用划线更正法对账簿记录进行更正)。
⑵结账后:数字的修改不能使用划线更正法。这是因为在结账之后,已经结出了发生额和期末余额,结出了财务成果,如果采用划线更正,有错账簿必然要重新结算发生额和期末余额,并且有可能会造成的重新计算和结转,所以只能采用红字更正法或补充登记法。但是对于结账之后,如果只是文字的错误,仍然可以采用划线更法。
A、红字更正法,适用于:
①在当年内发现已记入账簿的记账凭证的会计科目错误,从而引起记账凭证错误;
②会计科目无误而记入账簿的金额大于应记金额,从而引起记账错误。
红字更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
B、补充登记法。
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
补充登记方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
会计科目错误,应用红字更正法(又叫红字冲销法)更正错误。更正方法及步骤为:
1. 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日X号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证编写。
2. 用红字金额记入应记账户,以冲销原来的错账。
3. 用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日X号凭证错误”。
4. 用蓝字登记应记账户,以更正错账。
扩展资料:
红字更正法应用实例:
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、原错误的会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销*年*月*号凭证多记金额”。
例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。
1、错误分录如下:
借:制造费用 10000
贷:原材料 10000
2、发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
借:制造费用 9000
贷:原材料 9000
参考资料:搜狗百科---红字更正法
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