三种错账更正方法:
1、划线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。
2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
使用范围:
【划线更正法】记账凭证填制正确,而账簿登记(数字、文字)错误。
注意:错误数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认。
【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记,且已登记入账。
【补充登记法】记账凭证的金额少记,且已登记入账。
如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制。
一、错账查找的方法
在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。 (一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税5250
贷:银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。
(1)划线更正法。在结账前发现账簿记录错误时,在错误的文字或金额上划一条红线表示注销,在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误。
(2)红字更正法。是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理,采用编制红字记账凭证入账,将错帐更正的一种更正方法。适用于过账后结账前,发现已过账的的记账凭证,存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错帐更正。
(3)补充登记法。适用于记账后,发现记账凭证所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。
扩展资料:
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:
1. 差数法 2.尾数法找差错的效率 3.除2法 4.除9法
账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。
参考资料:
搜狗百科--错账更正
一、划线更正法
1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:(1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章
二、补充登记法
1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
三、红字冲销法
1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
扩展资料:
查找错账方法
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
参考资料:搜狗百科-错账更正
1.划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
2.红字更正法。把错误的凭证用红字填写,作为冲销,再登在账上,用红字来进行表示(如果没有红笔,那在数字上加个框,表示红字冲销),然后填写正确的会计分录,并且记录在账簿上。这种方法用于凭证科目的使用错误,账簿登记错误。
【例】企业购买了100万股股票,每股5元,作为交易性金融资产,期末股票价格涨到6元每股,企业做出会计处理:
借:交易性金融资产 100万
贷:资本公积100万。
交易性金融资产的价格变动应该计入公允价值变动损益,所以更正方法是:
红字:
借:交易性金融资产 100万
贷:资本公积100万,
然后,蓝字:
借:交易性金融资产 100万
贷:公允价值变动损益100万。
3.补充登记法(又称补充更正法)。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
错账更正法
1、划线更正法
记账凭证正确,在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误,采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字(整个)上划一道红线,但使原字迹仍可辨认,然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字可数字。记账人员需在更正外盖章。
例:365误写成356,应作如下更正: 356
365
2、红字更正法
这种方法亦称红笔订正法、赤字冲账法。此方法适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。发生这种错误不论是结账前,还是结账后,无论金额或分录错误,都可采用此方法更正。更正时,先用红字金额填制一张内容与此同时错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要中写明“更正第*号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录;然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,登记入账。(例见P151)
例:从银行提取现金200元,误作分录如下:
借:银行存款 200.00
贷:现金 200.00
更正:借:银行存款 200.00
贷:现金 200.00
借:现金 200.00
贷:银行存款 200.00
如在记账后,发现记账凭证上的应借、应贷科目未错,仅是金额大于正确数,则用红字法冲销多记的金额即可。
3、补充登记法(P152)
这种方法,适用于是在记账后,发现记账凭证中应借应贷科目未错,只是所填金额小于应记金额,这时采用补充登记的方法予以更正。更正时,按原应借应贷科目编制一张会计凭证,所列金额为少记的金额,并据此登记入账。同时在职摘要栏内注明原记账凭证的日期、编号及更正理由等
(一)错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有如下两种情况。
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第*号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以记账。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第*号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额,并据以记账。
三、补充登记法
补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第*号记账凭证少记金额”以补充少记的金额,并据以记账。
(二)会计基础工作规范第第五十一条第5则:
1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
2、已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
扩展资料:
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:
1.差数法2.尾数法找差错的效率。3.除2法。4.除9法。
查找错账方法
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
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1.更正错账的方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法3种。
2.账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。
参考资料:百度百科-错账更正
更正错账的方法主要有红字更正法、划线更正法和补充登记法3种。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
1、红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
2、划线更正法
账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误发生在结账前,则采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
3、补充更正法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
扩展资料:
冲账[strike a balance]是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
参考资料:
百度百科-错账更正
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