一、首先,建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
二、设置总账
1、总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
2、总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。
三、设置明细账
1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。
2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
四、设置日记账
1、日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。
2、现金日记账和银行存款日记账
(1)现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。
(2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。
五、设置备查账
1、备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。
2、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。
3、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。
4、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。
新手会计需要账本怎么做,刚开始需要设置哪些科目?
会计制度上的所有科目,你可以根据需要选择。不一定在建帐的时候一次都设置好、设置全,可以在以后需要的时候随用随设置。
至于需要什么科目,这要看公司的业务需要,不是外人凭想象可以给你设计出来的。
有些是企业常用的,如:现金、银行存款、应收帐款、库存商品、固定资产、应付帐款、应付职工薪酬、应交税费、实收资本、未分配利润、本年利润、生产成本、制造费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、管理费用、财务费用等科目是必须设置的。
其它的看企业情况酌情设置。
怎么约束出纳管的钱?
约束出纳管的钱,实际上就是
1.看原始单据是否经老板签字认可。
2.看出纳库存的钱和现金帐上的钱数是不是相等。
3.看出纳的现金帐和会计的现金帐是不是一致。
4.审核记帐凭证的金额是不是和原始单据的金额数一致。
做到这四条,基本上就可以了。
买材料,办公用品要开什么单据呢,是不是根据他们提供的原始凭证做记账凭证,然后让老板在记账凭证上签字呢?请说的具体些,包括用什什么样的单据,谢谢!
外购物品,需要卖方开具发票,会计根据老板签字的发票制作记帐凭证记帐。不是税务机关承认的发票,不能作为记帐的依据。
祝你成功,祝你好运!
仅供参考。
帐簿设置 :总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。
1.根据一级科目设置总帐。格式采用“三栏”式,按借方、贷方和余额分设。
2.根据总帐科目所属的明细科目设置明细帐。
明细帐格式不涉及实物数量的采用“三栏”式,按借方、贷方和余额分设,如应收应付、预收预付等等。
涉及实物的采用数量、金额式,如数量金额明细账等等。
损益类账户宜采用多栏式明细账。如营业收入、营业费用、管理费用、财务费用等等
3.对“现金、银行存款”按规定分别设置订本式日记帐,日记帐采用三栏式,按借方、贷方和余额设置。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
总账的形式,法规未作统一规定,可以采用“三栏式”的订本账或者活页账,也可以采用棋盘式总账,还可以采用具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表代替总账,但只有本期发生额的科目汇总表不能代替总账。各单位可以根据实际情况自行选择总账。
明细账可以有多种形式,如订本式、活页式、三栏式、多栏式等。各单位可以自行选择。
日记账是一种特殊的明细账,如现金日记账和银行存款日记账,为了加强现金和银行存款的管理,手工记账的单位,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章,以防止账页的散失及被抽换,保证会计资料的完整。
采用三栏式的账页,在采用借贷记账法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。买来账页,按科目一页一张,填上科目的名称。可以参照资产负债表上的科目,除了个别外,可以按资产负债表上的栏目照抄,如应收账款,固定资产,累计折旧,应付账款等等,一些资产负债表项目是几项合起来的,如资金是由现金,银行存款。存货里边的科目多些,原材料,库存商品等。
总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。但个人认为“科目汇总表”方式最省事,最简单,登账工作量小。
明细账则根据总账科目的二级科目来建,也是一个二级科目一张。明细账建账时,应该注意以下几点:
(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
明细账是根据记账凭证逐笔登记。
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