我写一篇关于秘书生活的文章
什么是秘书?根据字典的解释:“负责文件、安排事务、协助负责组织或部门日常工作的人”。XX年3月正式开始接触党政办的工作,开始涉足文秘工作。虽然工作时间不长,但感受很深。
秘书是一个复杂而广泛的群体。从国内到国外,从军队到地方,从党政机关到工矿企业,从国有单位到个体户,到处都有秘书。另外,秘书和秘书工作在改革开放和社会主义现代化建设中发挥着越来越重要的作用。
作为街道书记,他最重要的职能就是承上启下,上传下达,可以进一步理解为关系协调和工作协调。协调就是沟通信息,通报情况,解决冲突。街道是政府面对群众最直接的机构。在日常工作中,往往会涉及到一些不同的方面和人。他们的处境、兴趣、视角和认知水平会有所不同。有分歧就有分歧,有分歧就有矛盾。因此,需要科学协调,统一人们的认识,进而解决各种矛盾。
大多数人应该看过反映秘书主题的电影《杜拉拉升职记》。影片中,在豪华的办公室和严谨的工作间里,刚健有力的专业人士穿着好莱坞顶级时尚魔鬼帕特丽夏的服装。菲尔德精心打造的品牌服装,指尖在键盘上轻轻敲击,完成了一个又一个华丽的转身。但实际的秘书工作绝不是这样的。电影来源于秘书工作和生活,但经过艺术加工;文秘工作并不像电影里演的那么耀眼,但绝不像有些人常说的“秘书就是给领导端茶倒水”的浅薄概念。
刚到党政办的时候,如何起草文件、写宣传稿、当通讯员、当好办公室主任,都是我面临的挑战。我在工作中很真诚,也很害怕。总觉得自己的知识太肤浅,文字太薄弱,经验太苍白,思维太单调。写作时思维停滞,文风混乱,抒情不像抒情,讨论不像讨论,叙述不像叙述,报道不像报道。我该怎么办?街上的老同志说过一句经典的话:多学多问!一个单位有它应该维护的地位和尊严;宣传稿是为了单位本身的形象;文件是单位各组织正常运行的程序链;回复、报告、请求都是上下级或同级部门之间信息交换的载体;不管哪个环节出了问题,都会影响工作。所以,当你接触到这些的时候,不能随心所欲,凭空想象。你一定要严格按照上级的文件,你单位的事实,模范的模式去写,去做。如果你不理解他们,你必须问他们。在工作中,我把心思放在以下几点上:学习理论,记住观点;学习文档,记住要点;领导要求,记住要点;学历史,记旧经。在任何时候,我都通过说“少一点,渴望学习,像日出一样”来督促自己学习。
慢慢地,我的工作走上了正轨,但和别人的写作相比,我总觉得少了点什么。
做好秘书工作有那么难吗?都是办公室闭门造车造成的。目前,我们正在各级推行“一线工作法”,这是一种贴近实际、贴近群众的工作方法,针对辖区居民关心的工作重点、难点、热点。秘书工作也是如此。写文章不能喊两句口号,说两句套话,打两个哈哈,文章就会流畅。李时珍要尝百草才能成《本草纲目》,徐霞客要行万里路才能写《徐霞客游记》。要写好文章,文秘工作必须认真贯彻“一线工作法”,深入居民,实地考察,掌握第一手资料,获取第一手材料,使写出来的文章饱满、立体、有血有肉。只有这样,才能深入了解上级精神和当地事实,充分了解基层实际情况,写出好的材料,为街道工作提供好的材料和依据。
“专业比勤奋好,稀缺比快乐差”。秘书工作内容丰富,项目繁多。不勤奋很难熟悉业务,不勤奋更难胜任工作。除了学习优化自己的文化素质,训练自己的写作技巧,还应该多积累其他工作经验。
要做好一名街道秘书,就要“如愿以偿”。党政机关无小事,性质特殊,职能重要。当我们面对很多复杂的事情时,把自己建立在抓大事的基础上是明智的,但我们不能忽视一些小事。想要得到,还必须想到抓芝麻,不能错过什么。对于办公室工作来说,把小事做好就是小事,把小事做不好就会影响大局,耽误事。
要“做好本职工作”,办公室工作没有小事,所以工作中要细心细致,从小事做起。任何处理的工作,都要严谨细致,不能敷衍、虚假。在每一个时期,面对每一件大事小事,都要始终坚持认真细致的原则。
要“把握真理”每一句话、每一个电话、每一件小事,都要根据真理讲真话,创造实际效果。我们一定不要为自己出名,而要为更大的事情而奋斗。必须树立实事求是、大小反映的思想,包括听取社会意见、听取群众意见、向领导反映情况。一定要全面真实,不管工作是大是小,都要一步一个脚印。
要“准确把握”办公室工作的众多任务,避免东一锤西一棒,头脑中必须有一张清晰、规律的操作图。即使是小事,也要清楚知道哪些该做,哪些不该做,哪些是关键,哪些是次要,避免权力的均衡使用。不搞砸,一定要知道自己懂什么,彻底了解自己的感受,有方向,有骨气;了解情况,要有针对性地做事,一定会解决,不能乱,一定要知道规章制度,不管多少事都是杂七杂八的,用什么方法解决,一定不能忘记规矩,要请示。
要“巧下功夫”,轻抬。对于一些看似琐碎的常规工作,要用笨劲去抓招牌,建立章节和规定,写在本子上,贴在墙上,记住,抓在手里,形成规则;有技巧的把握,举一反三,抓一项带动几项。
我想,
只有这样打好文字基础,做好日常工作,才能真正做好秘书工作吧!
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