[物资验收]
物资验收:是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。
物资验收的必要性:由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异,包装质量不等,致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响,为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好,所以,必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。
验收工作的意义:
(1) 为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。因此,任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;
(2) 对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
(3) 验收记录是仓库提出拒收、退货、索赔的依据。如果物资入库时未进行严格的验收,或没有做出正确的验收记录,而在保管中或发货时才发现问题,定会给工作造成极大被动,甚至带来不必要的损失。进口物资还会造成不良的政治影响和损失。
物资验收的基本要求:
(1) 严肃:物资的验收,关系到国家财产的安全,尤其是进口物资的验收,还关系到国家的利益和声誉,因此,验收人员必须具有高度的责任心、严格按制度、规定、标准和手续,认真进行检验,并对所验物资负全部责任;
(2) 准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
(3) 及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。
验收作业程序:包括验收准备、核对证件、检验实物、登账建卡等。
(1) 验收准备。包括:
①对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数;
②确定存放地点,准备相应的检验工具,与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力;
③进口物资或委托方指定需要质量检验的,应提前通知有关检验部门会同验收;
④准备好全部验收凭证和资料。
(2) 核对证件。包括物资入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检尺单、发货明细表;运输单位提供的运单,入库前或在运输途中发生残损等情况,还需有普通或商务记录。
核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。
(3) 检验实物。包括数量检验、质量检验:
①数量检验。根据供货单位规定的计量方法进行数量检验,或过磅、或检尺换算,以准确的测定出全部数量。数量检验除规格整齐划一、包装完整者可抽验10-20%者外,其它应采取全验的方法,以确保入库物资数量的准确。
②质量检验:仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。进口物资或国内产品需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验时,应请专业检验部门进行化验和测定,并做出记录。
(4) 登账建卡。即物资入库。根据物资实物检验的结果,建立物资保管账、在物资垛位上挂上货卡(料牌)、并按一物一档的原则建立物资档案。档案内容应包括:供货单位提供全部资料;运输单位的凭证及记录、验收记录、磅码单、出库凭证等。至此,物资验收入库工作结束,物资进入保管待发状态。
商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。
1)验收准备仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。(1)人员准备。
安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。(2)资料准备。
收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。(3)器具准备。
准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。(4)货位准备。
确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。(5)设备准备。
大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。
2)核对凭证入库商品必须具备下列凭证。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。
② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。
3)实物检验所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。(1)数量检验。
数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积。
① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点件数。一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。
国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品按合同或惯例办理。② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。
金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收。
对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则应该按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单。
③ 检尺求积是对以体积为计量单位的商品,如木材、竹材、砂石等,先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经过检尺求积检验的商品,都应该填写磅码单。
在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。在一般情况下数量检验应全验,即按件数全部进行点数,按重量供货的全部检斤,按理论换算重量供货的全部先检尺,后换算为重量,以实际检验结果的数量为实收数。
有关全验和抽验,如果商品管理机构有统一规定时,则可按规定办理。(2)质量检验。
质量检验包括外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。
① 在仓库中,质量验收主要指商品外观检验,由仓库保管职能机构组织进行。外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;检查商品包装的牢固程度;检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查商品是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生虫等。
外观有缺陷的商品,有时可能影响其质量,所以对外观有严重缺陷的商品,要单独存放,防止混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。
商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判别质量情况,大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量的人力、物力和时间。② 商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机构组织进行。
进行尺寸精度检验的商品,主要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型材的尺寸检验各有特点,如椭圆材主要检验直径和圆度,管材主要检验壁厚和内径,板材主要检验厚度及其均匀度等。
对部分机电产品的检验,一般请用料单位派员进行。尺寸精度检验是一项技术性强,很费时间的工作,全部检验的工作量大,并且有些产品质量的特征只有通过破坏性的检验才能测到。
所以,一般采用抽验的方式进行。③ 理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所进行的检验,一般主要是对进口商品进行理化检验。
对商品内在质量的检验要求一定的技术知识和检验手段,目前仓库多不具备这些条件,所以一般由专门的技术检验部门进行。以上质量检验是商品交货时或入库前的验收。
在某些特殊情况下,尚有完工时期的验收和制造时期的验收,这就是指在供货单位完工和正在制造过程中,由需方派员到供货单位进行的检验。应当指出,即使在供货单位检验过的商品,或者因为运输条件不良,或者因为质量不稳定,也会在进库时发生质量问题,所以交货时入库前的检验,在任何情况下都是必要的。
仓库产品验收与入库
一、验收过程
1、商品验收
商品验收主要应做好三方面工作:
1)对单验收
对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
2)数量验收
一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。
3)质量验收
质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
2、填制“商品入库验收单”
仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证工作验收单,不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。
3、记载商品存货账
商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可同市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库控制数量、不计算金额,还可用具有数量收、发、存的三类账页。
二、商品入库
1、商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准)、准备苫垫用品、半年搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。
2、单据流转
1)商场保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员。
2)商场查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄供货单位。
3)商场保管员收到查询单,将保管联留存。
4)商场核算员汇总后交会计部。
5)商场会计部收到后记账并留存。
6)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫章”,单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。
仓库货架在交货时到底该怎么验收呢?这个问题始终是不少客户心中大大的疑问
第一步:确认收到的货架是否数量按订单的交货,各种配件齐全,颜色对样品,包装符合要求
第二步:货架整体安装精度检测:
1、货架片垂直偏差不大于10mm;
2、同层横梁高度偏差±10mm;
3、相邻货架片立柱底部中心距偏差±2mm;
4、同一巷道同列货架片错位偏差不大于5mm;
第三步:货架制造精度检测
1、采用进口数控机床冲制滚轧成型的立柱,首尾孔误差±2mm
2、在满载荷时,立柱内外侧弯度应小于H/1000,横梁载荷挠度应小于L/250;
3、货架刚性和强度符合机械行业标准GB/5323-91;
4、货架焊接工艺参照国家标准执行,无脱焊、虚焊现象,每个焊接部位均人工去焊渣及飞溅物;
第四步:表面处理工艺
黑坯-除去表面脏物--化学除锈--磷化--喷塑--流平固化--包装检验入库
涂层厚度60微米
关于这些问题还是先了解再去做,或者咨询锐记货架何森等方式
仓库验收管理制度
仓库是储存、保管各类物资的重要部门,仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度,以适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。第一条验收范围:原材料、物料用品、低值易耗品、固定资产。第二条验收及保管职责范围
划分存货的验收权和保管权,并分别授权于不同的人员,明确界定各自的工作职责,验收员主要负责识别存货的质量并清点数量,仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理,形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
第三条验收程序:一、验收人员
物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收,双方验收员必须严格把关,发现有质量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格
1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
2、其次是核对价格,若价格高于“请购单”上的价格,验收员应询问供应商提价的原因,并将情况及时反映给财务部;若价格低于“请购单”的价格,验收员应仔细检查货物质量,质量合格,方可按此价格接受这批货物。
三、检查质量
1、根据“请购单”或采购规格标准所描述的要求,进行质量检验,如质量不符规定要求,验收员有权当即退货。
2、鲜活原材料验收要点:
1)蔬菜类:新鲜度、嫩老度、沥干水份、去除泥土及枯烂部份,注意蔬菜的品种、产地。 2)肉类:新鲜度、色泽、气味、冻肉去冰,注意肉猪的种类。
3)水果:新鲜度、色泽、单只瓜果重量是否符合厨房使用标准的要求,注意单个分量标准并均匀,对西瓜等水果有必要时还应剖开检查,如发现白瓤不甜等现象应马上退货或降价处理。
4)鲜活水产:按规定的规格标准、沥干水份、去容器重量及容器内水份;检查海鲜存活程度,身上鱼鳞受损等情况。
5)冻水产:拆包后检查冰量是否超标,去除多余冰块,检查规格大小、质量是否与原定的标准相符,并注意产地品种。
3、食品验收时,还须注意保质期(保留合适食用时间)、有效期、生产日期等记录,对超过规定日期的食品拒绝验收入库,对进口商品须注明中文标签(生产日期、保质期、配料表)。
4、对于密封的物品,应打开其中一包作抽样检查。四、检查数量
根据“请购单”对照发票(或送货单),通过点数、称重的方法,对所有到货的数量进行核对,
保管人和存货人应当在合同中对入库货物的验收问题作出约定。
验收问题的主要内容有三项:一是验收项目,二是验收方法,三是验收期限。 1.保管人的正常验收项目为:货物的品名、规格、数量、外包装状况,以及无需开箱拆捆直观可见可辨的质量情况。
包装内的货物品名、规格、数量,以外包装或货物上的标记为准;外包装或货物上无标记的,以供货方提供的验收资料为准。散装货物按国家有关规定或合同规定验收。
2.验收方法为:全部验收和按比例验收3.验收期限:验收期限自货物和验收资料全部送达保管人之日起,至验收报告送出之日止。 保管人应当按照合同约定的验收项目、验收方法和验收期限进行验收。
保管人验收时发现入库的仓储物与约定不符的,如发现入库的仓储物的品名、规格、数量、外包装状况与合同中的约定不一致的,应当及时通知存货人。由存货人作出解释,或者修改合同,或者将不符合约定的货物予以退回。
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