一、市场信息及其特点
信息、物质与能量是构成大千世界的三大要素。广义的信息,是指由发生源发出的、被某一接收体所接收和理解的信号、消息及各种内容的情报的总称。市场信息是在一定时间内,由市场各组成要素发出的被人们理解和认识并经过加工整理的从事市场活动所需的信号、消息、情报、数据和资料。市场信息具有以下特点:
1.信息源的分散性和信息量的膨胀性。市场空间是全球性的,非常广阔,而市场因素是多元化的,有产品市场,又有要素性市场。如金融市场、技术市场、劳动力市场。产品市场还有供应方、消费者、生产者、竞争者、中间商等多种因素,因此信息来自于四面八方,十分分散。由于市场不断扩大,技术进步速度加快,市场竞争日益加剧,都使信息量与日俱增,人们称之为信息爆炸。市场信息源的分散性和信息量的膨胀性,要求工商企业必须建立起信息系统,对市场信息进行筛选和加工、才能更有效地利用市场信息,捕捉市场机会,开展经营活动。
2.市场信息的时效性。市场信息的使用过程不会发生消耗,但其使用价值不是永久性的,而是在一定时间的约束下存在的。这就是说,一定的市场信息只有在一定的时期内,在特定的环境和条件下,方能对经营管理活动发生影响。随着时间的推移,企业面临的经营环境和拥有的经营条件必然有不同程度的变化,信息的准确性、有效性也就要发生程度不同的变异。一般来说,市场信息的有效使用价值与它的提供、利用的时间成正比。在现代企业经营管理过程中,由于经营环境复杂,市场竞争激烈,企业要做到随机应变,始终保持主动地位,密切注视商业信息的产生和利用的时间与条件。
3.市场信息的非共享性。一般地说,信息财富与物质财富在共享性方面是绝然不同的。物质财富因他人的享用而减少,信息财富不因他人的共享而减少。但是,市场信息则具有明显的非共享性与排它性。由于市场容量的有限性与自然
资料的有限性,反应一定市场需求、市场供给、制造技术的
市场信息排斥它体的共享。如美国可口可乐公司将其可乐产品的配方视为巨额财富,并以30亿美元数额标注在公司的帐目上。一旦可口可乐的配方公布于众。一旦失去知识产权法的保护,可口可乐公司的得天独厚的垄断地位就会受到威胁。
4.市场信息的经济性。
二、信息收集与处理的原则
企业信息收集、处理以及在整个信息管理过程中,都应贯彻及时、准确、适用、经济合理的原则。
(一)及时
企业信息的管理必须有较强的时间观念,有一种紧迫感,以最迅速、最灵敏、最简捷的方式和方法进行收集、加工、传送和反馈。
(二)准确
商场如战场,商情如战情。企业的经营管理活动所依赖的信息必须是正确、如实地反映客观实际,否则,企业的经营管理活动就会在错误的前提和依据下展开,给企业带来损失。准确,一方面是质的要求,即真实地揭示客观实际,排除错误的、含混的杂质;另一方面是量的要求,即提高信息的精确度,明确数量界限,使信息明确、详细具体。
(三)适用
企业对信息进行收集、加工、处理、传递等管理活动,不是目的而是手段。信息管理是为了向企业输送正确的信息,协助企业的经营管理活动,因此,在信息管理活动中,必须面向企业的经营管理活动,将适合经营管理需要的信息输送出去。要注重有用性和针对性
消息的特点:
一是新,及时报道最新的事实;
二是短,文字简明扼要,篇幅短小;
三是快,报道及时快速;
四是活,表现方法灵活,活泼生动。
消息只需报道事实,没有必要把事件的根源及相关问题挖得很深很透。
扩展资料
消息这个词应用比较广泛,新鲜事就叫消息,还指报道事情的概貌而不讲述详细的经过和细节,以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇新闻宣传文书,也是最常见、最经常采用的新闻体裁。
从报道内容上分,可分为:政治新闻、经济新闻、文教新闻、军事新闻、体育新闻、法制新闻、社会新闻等等
从新闻和事件的关系上分,可分为:事件新闻、非事件新闻
从反映的对象上分,可分为:人物新闻、事件新闻
从篇幅长短上分,可分为:长消息、短消息、简讯、一句话新闻、标题新闻等等
参考资料:
搜狗百科-消息
信息分类常见的分类方法有两种:线分类法 线分类法又称层级分类法,是指将分类对象按所选定的若干分类标志,逐次地分成相应的若干层级类目,并排列成一个有层次逐级展开的分类体系。
分类体系的一般表现形式是大类、中类、小类等级别不同的类目逐级展开,体系中各层级所选用的标志不同,同位类构成并列关系,上下位类构成隶属关系。由一个类目直接划分出来的下一级各类目之间存在着并列关系,不重复,不交叉。
线分类法应遵循的基本原则:1. 在线分类法中,由某一上位类类目划分出的下位类类目的总范围应与上位类类目范围相同(都属于家具)。2. 当一个上位类类目划分成若干个下位类类目时,应选择一个划分标志(按照制作原料)。
3. 同位类类目之间不交叉、不重复,并只对应于一个上位类(木椅、木凳、木桌、木箱、木架)。4. 分类要依次进行,不应有空层或加层。
线分类法的优缺点:Ø 优点:层次性好,能较好地反映类目之间的逻辑关系,使用方便,既适合于手工处理信息的传统习惯,又便于计算机处理信息。Ø 缺点:线分类体系存在着分类结构弹性差(分类结构一经确定,不易改动)、效率较低(当分类层次较多时,代码位数较长,影响数据处理的速度)。
面分类法 面分类法又称平行分类法,它是将拟分类的商品集合总体,根据其本身的属性或特征,分成相互之间没有隶属关系的面,每个面都包含一组类目。将每个面中的一种类目与另一个面中的一种类目组合在一起,即组成一个复合类目。
服装的分类就是按照面分类法组配的。把服装用的面料、款式、穿着用途分为三个互相之间没有隶属关系的“面”,每个“面”又分成若干个类目。
使用时,将有关类目组配起来。如:纯毛男式西装,纯棉女式连衣裙等。
面分类法应遵循的基本原则:1. 根据需要,应将分类对象的本质属性作为分类对象的标志。2. 不同面的类目之间不能相互交叉,也不能重复出现。
3. 每个面有严格的固定位置。4. 面的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。
面分类法的优缺点:Ø 优点:具有较大的弹性,可以较大量地扩充新类目,不必预先确定好最后的分组,适用于计算机管理。Ø 缺点:组配结构太复杂,不便于手工处理,其容量也不能充分利用。
信息编码是将某一类信息赋予一定的符号,为了满足实际业务应用,编码需要具备以下基本原则:1. 唯一性:编码必须保证每一个编码对象对应仅有一个代码。2. 可扩展性: 代码结构必须能够适应编码对象不断增加的需要3. 简单性:在不影响代码的容量和可扩展性的情况下, 代码尽量简短明确,以减少差错, 方便阅读、抄录4. 一贯性: 同一级代码类型、结构以及编写格式必须统一, 一直沿用代码格式,不要中途变化格式。
5. 可操作性: 代码应尽可能反映编码对象的特点, 有助记忆,便于填写。少使用其他符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。
6. 稳定性: 代码不宜频繁变动,应考虑其变化的可能性,尽可能保持代码系统的相对稳定。在当前的企业应用中,编码的方式主要有以下几种:1 英文字母法:英文字母法是指将某项物资用特定的一个字母或一组字母来表示。
2 数字法:指将某项物资用特定的一个数字或一组数字来表示的方法。数字法还可考虑以下几种编码方法。
a) 连续数字法,首先要求将所有物资进行分类,并按一定的规律先后排列,然后自1号起依顺序编排流水号,此方法优点是代号连贯,但未来新增类别时,不能在中间穿插,只能在后面添加。 b) 阶梯式数字法,首先要求将所有物资分成若干大类,其次再将各大类按其次级类别分成若干中类。
c) 区段数字法,是介于连续数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法。d) 国际十进制分类法,是指将所有物资分为十大类,分别以0-9之间的数字代表;然后每大类再划分为十个中类,并分别再以0-9之间的数字代表,如此进行下去。
3 暗示法:是指根据物资的特性,采用特定的数字或符号使之能代表物资特性的方法,又可分为数字暗示和符号暗示法。 4 混合法:是指将英文字母和数字结合起来使用的方法。
根据以上编码原则与方法,下面将根据企业资产管理过程中需要进行编码的内容进行举例说明,简单直观的了解编码过程中的关键因素。1.客户管理信息(混合法) X X XXXX XXXXXX 第四层:邮政编码 第三层:客户代码 第二层:客户类别 第一层:客户信息类目: 编码:110BSF2001371-客户管理,1-直接客户,0BSF-巴斯夫公司,200137-邮政编码2.物料分类信息(国际十进制分类法)6 应用科学62. 工业技术621. 机械的工业技术621.8 动力传动621.88 挟具621.882. 螺丝、螺帽621.882.2 各种小螺丝621.882.21 金属用小螺丝621.882.215 丸螺丝621.682.215.3 平螺丝 信息编码是企业资产管理的基础性工作, 是实现企业信息共享和交互的前提和基础,总结信息编码的作用可以归结如下:。
分类(浏览)检索
分类(浏览)检索(Browse)一般按照人为设定固定类目收录相关信息,检索时只需按照类目层层递进,遂层深入即可得到相关信息。一般有按主题或字顺的方式组织分类。其优点是简单明了,无需任何检索基础知识都能检索到相关信息,缺点是人为的分类无法做到足够的细致,手工加工使用信息发布时间有所延迟。关键词检索
关键词检索(Search)一般有简单检索(Simple Search/Quick Search)、高级检索(Advance Search)和专家检索(Expert Search)之分。简单检索
简单检索一般提供一个检索词输入框,用于输入在缺省字段中出现的检索词,有的系统也可直接输入专家检索的检索式,如Google首页的检索方式。高级检索
高级检索一般可有多个输入框,并可选择检索字段及各输入框之间的逻辑关系。还可有各种限制条件的设置。专家检索
专家检索可用于输入检索式检索。用于有过专门检索技巧学习的用户使用,需要了解检索系统的逻辑组配检索、截词检索和字段检索等各种检索技巧。
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