如何提高工作效率的方法(如何提高工作效率的十个方法)

1.如何提高工作效率的十个方法

1. 在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

2. 很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C，网站，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢？在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。

让我来介绍3个工具可提高工作效率。我有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：

1、番茄时间

每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。这个工具非常有趣，我用了一段时间，写文章的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒，这是付费APP。但我觉得很超值。

3、格志

这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的流程，如，我早上锻炼了吗？我上午10该出去办事是否处理了？中午吃饭有想法，记下来了吗？晚上散步有没有出去？然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来，就是一篇文章，有意思吧。

2.如何提高工作效率的方法有哪些

工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。

一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。

选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起。

3.提高工作效率的方法

许多方法可以帮助我们提高工作效率有许多，总结为一下三点。

首先，要专注于这份工作

工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。

其次，安静的工作环境不可少

当你正专注于手头的工作时，突然有人让你去做一些不太重要的事情，或者同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作，那么思绪就被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“No”,

最后，要多总结经验，为工作指定计划，我们公司用日事清帮助处理使杂乱无章的工作对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。

4.提高工作效率的方法有那些啊

1、每天都以计划开始

在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。

2、分派任务

在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。

3、控制干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。

4、早工作早离开

加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。

5、不要在工作时间干私事

一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小时前才将电话铃声调响

在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。

7、依靠和信赖电子邮件

许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。

8、检查你的技术设备

“磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

9、利用自动化手段

充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。

10、今日事，今日毕

5.提高工作效率的方法有哪些

对于众多上班族，如何提高工作效率是苦恼不少人的问题之一。

那么，提高工作效率的方法都有哪些呢？下文中，有职场朋友对提高工作效率的方法给我们分享，不妨同世界工厂网小编一同来学习下吧。 职场中，不同的人的工作方式往往不同。

有的人习惯集中而快速地处理工作中的大小事宜，而有的人则惯于慢工出细活。自然地，在不同的工作方式下，工作效率自然也有所不同。

然而，无论你习惯于采用什么样的工作方式，高的工作效率都是职场中的必须。 在职场中，工作效率不高的人并不在少数。

他们中很大一部分工作效率不高的原因并不是因为上班时间偷懒或者拖拉工作，他们每天的工作也很忙，可工作效率却一直上不去。那么，他们工作效率不高的原因是什么呢？ 对此，职场专家指出，这些人工作效率不高的原因很可能是因为他们没有掌握提高工作效率的正确方法，或者是工作的方式不对。

那么，如何才能提高他们的工作效率呢？下文中，世界工厂网小编与您分享一个职场朋友基于自身经验为我们总结出的提高工作效率的方法： 方法一：把工作分成事务型和思考型两类 “事务型”工作就是不需要动脑筋，每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必须集中精力，谨慎的安排时间处理一些比较机动的工作。

方法二：一定要列出工作计划，并且有完成的进度 工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不已。你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、准确的工作安排。

因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，是何等地畅快淋漓！ 方法三：安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间 我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，电脑却中了病毒，网速慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。

对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！比如：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，整理文件等等。如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章。

工作不是在等待中耗费时间，也不是为了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法，你就可以有更多的时间让自己获得更多的知识，你也就掌握了成功的钥匙。

记住：世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的。

6.如何提高工作效率

提高工作效率的关键是更精确地应用技术。

知识型员工更能精确地应用技术。当今，知识型员工在劳动力大军中所占的份额在稳步增长，因此，也出现了各种旨在提高其工作效率的技术工具。

然而，几乎没有证据表明，花在个人电脑、办公软件、知识管理系统，以及许多其他技术工具上的庞大开支确实提高了生产率。 技术是实现沟通、协作和获取日益增多的信息的重要推动因素。

企业组织需要采取一种完全不同的方法。对于企业而言，为知识型员工制定一种战略正当其时。

这种战略不仅对知识型员工完成工作所需要的信息类型提供了更清晰的见解，而且，在整个组织中，根据不同知识型员工从事的不同工作，技术的应用也必须因人而异。为了更好地获取知识性工作的核心信息，有两种截然不同的途径。

最常见的方法是让知识型员工自由获取种类繁多的工具和信息资源，该方法假定，这些员工将自行决定工作流程和信息需求。另一种是结构化提供信息和知识的方法，它涉及在一个明确定义的任务框架和提供能力范围内，向知识型员工提供相关信息。

计算机将一批工作发送给员工，并提供完成这些工作所需要的信息。自由获取信息和结构化提供信息这两种方法都在广泛使用，但它们对应该如何从事知识性工作，以及如何提高其工作效率做出了截然不同的假设。

在这两种方法之间做出权衡取舍，却没有去寻找机会，充分利用结构化的威力，则很难从知识型员工身上获取最大效益。同样重要的是，企业必须在合适的精细化水平上寻求应用IT和提高效率的机会。

虽然认为某一种特定方法对整个组织都将非常有效的想法可能十分诱人，但现实情况却很少会那么整齐划一。 最小分析单元应该精确到工作岗位和任务，或至少精确到工作岗位和任务的特定类别。

为了提高一个特定业务单元或职能部门的工作效率，仅仅在企业范围内推出一系列举措，或依靠某一种软件，是远远不够的。相反，知识型员工的领导人应该了解员工之间的关键差异，并针对这些特点量身定制解决方案。

让知识型员工自由获取信息和知识，一直是帮助他们做好自己工作的主要方式。 互联网的兴起、企业知识管理系统的建立，以及近来社交媒介的出现，为知识型员工提供了来自公共和私人来源的丰富信息。

更侧重于分析的知识型员工还可以利用结构化的数据库和各种定量分析工具。在这种模式中，知识型员工定义和整合自己的信息环境。

一直以来，在具有高级专业知识和技能的自我管理型知识员工中，采用自由获取信息的方法尤为常见。他们的业务活动被认为变数很大，甚至具有个人特质，因此很难用一种明确定义的流程对其进行建模或结构化。

他们的需求也被认为同样是兼收并蓄和难以预测的。 随着技术对个人生活与工作之间的壁垒越来越多的渗透，经常可以看到员工在家里从事领取薪酬的工作，以及在办公室中处理私人事务。

自由获取信息的模式假定，作为专家的知识型员工知道哪些信息可用，并且能够自己搜索和管理这些信息。它还假设，他们可以自我约束，以避免在工作时，把时间浪费在上网冲浪或者观看色情、体育内容或有趣的视频上。

知识型员工通常都很欣赏自由获取信息的方式，在工作流程中，以及如何使用信息的方式上，该方式提供了大量自主性。对于雇主来说，这种积极的感受可能有助于留住人才和使员工工作更投入。

自由获取信息的方式非常适合难以提前预测各种突发事件的工作。而结构化流程技术则不足以应对此类情况。

自由获取信息的方法使员工能创造性地应对不确定性和模糊性。支持自由获取模式的信息技术相对比较容易实现。

任何人都能很容易地访问互联网和社交媒介，而且，利用任何Web浏览器都有可能访问第三方数据库，虽然封闭的企业文化有时会阻碍知识共享。 大多数知识型员工都知道如何使用基本的办公工具来提高工作效率，有的员工甚至非常精于此道。

系统集成是次要的问题，因为知识型员工处于信息流的中心。自由获取信息存在的问题也相当明显：虽然知识型员工可能知道如何使用技术工具，但他们可能并不擅长搜索、利用或共享知识。

由此造成的效率损失可能相当大。对效率和信息的精细化监测有助于提高生产率，但也存在与自由获取信息的精神相抵触的风险。

结构化提供信息的技术具有广泛的功能。其中最重要的是工作流技术，它可以控制知识型员工获取信息和工作任务的方式。

这些员工可能用到的支持技术包括：信息门户、用于自动决策的业务规则或算法、文档或内容管理系统、业务流程管理和监测系统，以及各种协作工具。日益模块化的组件设计使这些技术更便于使用。

这种技术通常被称为个案管理系统，使知识型员工能够完成一个完整的个案或工作单元。只要能将某种程度的安排或流程施加于信息密集型工作，个案管理就可以创造价值。

结构化提供信息的方法主要应用于层次较低的信息任务，这些任务通常是可重复、可预测的，因此比较容易实现自动化。结构化模式的主要优点是提高工作效率：当企业组织实施这些技术时，用每单位工作时间完成的主要任务来衡量，工作效率通常可以提高50%。

效率提高的原因是，员工们心无旁骛，不需。

7.为了提高工作效率可采取的方法有哪些

企业工作效率不高大部分原因来自于沟通不畅，想要提升沟通效率选择适合的通讯工具是基础，在互联网飞速发展的今天，企业内部不能只采用文字、语音这种相对落后、效率不高的通信方式。可以尝试通过云视讯技术、文字、语音相结合的方式解决沟通问题，云视讯是一套采用云计算技术实现多方视频会议及视频业务应用的完整解决方案，可以从内部沟通、客户服务、人力管理等3个维度提升企业运营效率。

提升内部沟通效率

基于电子邮件、即时通讯工具等的文字通信和基于话机的语音通信是企业内部最常用的两种沟通方式，但受时效性较差、互动性不够、无法大规模开展的影响，满足不了企业高效沟通的需求。面对面视频通信相对以上2种沟通方式更高效，企业通过云视频会议系统能够实现异地办公、远程开会、远程沟通。

不管是企业的年度会议、表彰大会、公司年会等需要公司全员参加的大规模线上会议，还是月会、周会、晨会等部门内部召开的小规模会议，亦或是两人间的点对点线上沟通，云视频会议系统都能完美支持，最新提出的“1秒入会、2秒组会、3分钟部署”云视频会议服务标准保证了用户极简的操作体验。

提升人力管理效率

人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期，受试者、HR、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。

企业文化宣讲、新员工快速融入等都离不开一场场的员工培训，而分布式办公给培训师带来极大的挑战。使用远程培训应用后，讲师在培训室就可以对遍布全国的新、老员工进行培训，受训人员通过手机、电脑、会议终端等实时和培训师互动，实现1:1高清真人画面的沉浸式音视频效果，让你体验身临其境般的培训感受。配合AI、人脸识别技术和答题器外设，讲师能及时了解员工的学习和技能掌握情况。

提升客户服务效率

客户就是上帝，及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有电话或当面拜访两种为客户提供服务的方式，前者互动性不够、后者实效性太差，都不是完美的解决方案。

云视频会议系统对传统服务模式进行了升级，业务员不受时间、地点、场合限制，快速和客户建立高清面对面连接。通过手机、电脑均可远程投屏展示PPT、演示稿、图片。使用电子白板、内容多方同步批注为客户深度讲解、建立互动，结束后还能回看全部讲解过程，不错过客户任何细微需求。

小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。伴随着沟通效率提升，企业运营也将变得更高效，运营成本也将得到适当的降低。

8.有什么样的方法可以提高工作效率

提高工作效率的6种方法

层次不同，做事情的价值不同。如何提高工作效率，通俗理解就是，同样的时间完成更多的工作，或者同样时间，更快更轻松的完成工作。

工具/原料

耐心、方法、目标、效率

方法/步骤

1/6分步阅读

耐心。为什么把耐心放第一位？如果没有耐心，没有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的认识到所要面对的问题，才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心，才能把事情看得更远，才能做事情越来越有效率。



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不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的，在辛勤工作的同时，也要留下空闲的时间想想怎样优化工作，有哪些工作通过什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有价值。不断创造出好的工作方法，这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍，与人交流，自我思考感悟，甚至去充电培训，寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的，不要纠结于一时间的效率，保持一颗恒心去改进工作方法，让工作和生活学习的时间分得开，长久来看总能把工作做得更好。



3/6

确定长远目标。目标不同，所追求的也不同，时间精力安排的也不同，对待分清事情的主次看法也不同，对事物的理解也不同，做事的动力和方法自然也不同了。比如，一个兵王不能和一个统帅比效率，各有所长。世界上没有一片不同的叶子，每个人也会不同。当年同样是建筑工的人，一些成了老师傅，一些却成了建筑商，差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力，也决定了一个人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更为重要的，当然，前提条件是不要好高骛远，踏踏实踏实把手头上的工作做好。



9.为了提高工作效率可采取的方法有哪些

如何提高工作效率人类文明源于生产力的提高，提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。

在人类的发展史上人们为了提高工作效率，不断地进行实践，其中包括几次大规模的社会分工，发展至今，我们看到的企业生产的流水线操作方式，就是人们为提高工作效率最为典型的方法。发展是企业经营的根本目的，在当今社会中，企业间的竞争在日益加剧，这就要求着现代企业不但要发展，而且要快速发展，发展速度要快于竞争对手，只有这样我们的企业才能生存下来，我们才能谈企业发展的问题。

现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式，在众多影响企业竞争的因素中，其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值，那么如何才能提高企业员工的工作效率呢？我们先来分析员工提高工作效率的平台——企业，企业是经济组织，企业在经营过程中好象是一台运行的机器，实现这部机器的运转实现最大的功率，这是每个企业都十分关注的事情，因为这部机器要在市场化的竞争中获胜，就必须有强劲的竞争力，企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量，企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。企业机器的组成问题，其实就是企业的组织问题，企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题，企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的，这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的，一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，越往下人数越密集，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。

现在让我们细致分析一下，企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。决策层，作为一个企业在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将使企业受到的损失越大，这里我们可以看出，一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。

管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确，二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错，那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力，还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的，如果管理得当会推进生产效率的提高，否则就会起到负面的作用。

在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念，这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通，同时管理层要做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。在操作层这一层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可；其次一个员工要有责任心，要有使命感，这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的；再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。

要提高企业的综合竞争力，首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性，这将会提高企业整体的工作效率，同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用；第二必须抓好企业的文化建设，以软环境来推动硬环境的发展，给员工以宽松的工作环境，也是提高员工工作效率的手段；第三必须要树立良好的企业愿景，给企业员工以希望，这样可以保证员工的信心，这也可以促进员工工作效率的提高。企业的巨大发展，是来自所有企业人努力的结果，从自己做起，提高个人的工作效率，是企业发展的根本，企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台，促进每个人的发展。

金通的明天就是企业每个员工的明天，提高工作效率从我做起，将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。

有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。

实际上，您的效率提高可能远远超过20%。首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。

建议您进行以下训练：建立工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。有效利用琐碎时间。

利用日程安排当工。