投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力能够满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为招标文件中任何含糊不清或未予明确的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以,投标人除了要了解潜在竞争对手情况,从技术、商务等各方面确定投标策略外,在制作投标文件时应注意以下五要点:
吃透标书 一字不漏地看标书,认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求及意图,吃透标书的全部内容,切忌出现理解上的错误。
积累投标经验 标书通常大同小异,内容差不多,有经验的话,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
拟定合理的投标价格 确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标文件上提出的各项交易条件,按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中,各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是,不一定价格最低的投标人就是中标者。招标人通常会从技术、价格、实力三方面来综合考虑,依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。
多提供说明自己优势的文件 比如能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件,可提前交货的保证和承诺等等。投标人还可将自身的业绩、在其它项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力,引起他们的重视。
注意语言规范和格式 虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标人需要准备清晰明确的文件。
参加投标,对企业本身也是一个促进和提高。成功地执行一个投标合同,是提高企业管理水平、人员素质和研发能力的最好方式之一。所以,企业应积极参与招投标的工作,利用这一方式为企业的发展服务。
投标前一般指项目报名并购买了招标文件之后但是又在开标之前的一段时间
这个阶段需要详细解读招标文件的要求根据招标文件的内容进行相应的资料准备 招标文件根据项目类型不同 提出的要求可能也有不同 主要还是结合特征进行相应的准备
通常一些工程的投标可能需要一些企业的基本信息和业绩获奖证书 工程方案和项目的报价
采购项目一般是企业信息加被采购物的信息和相应报价
有的时候还需要在自身资料之外开具一些证明或者是在网页上进行一些结果的查询 同时企业需要缴纳一定数量的投标保证金
一)收集投标资料和信息
出口企业要及时准确地掌握国际国内招标信息,在公开招标方式下,按规定应当通过国家指定的报刊,信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是企业了解招标信息的重要渠道。国外的专业杂志,刊物、大报及专业网站也经常刊登招标信息,应多加留意。选定招标目标后,投标人即着手进行具体投标资料的准备,这些资料包括投标项目资料,企业内部资料和竞争对手资料。
1 投标项目资料
投标开始前,投标人要对具体投标项目,搜集全面、详细的情况和信息,以便使投标人进行综合分析,做出正确的投标决策。 投标项目资料包括投标环境资料和投标项目资料两部分。
(1) 投标环境资料是投标人做出是否参加投标竞争决策的依据。为了保证投标人利润的获取,减少经营成本,投标风险的估计与分析是投标前一项十分关键的工作。投标项目环境分析包括招标国政治文化环境、经济环境和自然环境的分析研究。通过分析研究,投标人可以得出该项目风险的险的估计,决定是否投标。
(2) 投标项目资料是投标人进行投标成本分析的基础。投标项目资料越全面,投标的制作越合理,中标可能性越大。货物投标时投标企业要调查招标机构对采购货物的要求,如货物的规格和设计,交货期,支付方式等。对于工程招标,投标企业要取得有关工程的性质、范围、招标机构对工程的技术要求,施工场地的位置,排水、供电、通讯条件; 建设工程的资金来源;材料、设备的供应;业主对工程的支付条件等有关资料。
2 企业内部资料
企业内部资料指投标企业自身情况的调查,这类资料主要用于招标单位要求的资格审查。主要包括企业人员、设备、机械清单;企业过去履约情况报告;资产负载标和企业财务状况;企业各项法律、注册文件;企业管理人员的自立;企业各项证明文件等等。
3 竞争对手资料
掌握竞争对手情况是企业对外投标能否成功的重要因素。准备参加投标的企业,还需对本行业中一切参加过竞争或此次可能参加投标竞争的企业有所了解,建立竞争对手档案。包括历次招标中本行业企业投标人数目,每个企业的投标经历,竞争对手的经营情况,生产能力、技术水平、产品性能等方面。
(二)研究相关国际招标法规
研究招标国或地区的与招标有关的各种法规是投标人准备工作的一项重要内容。根据招标项目的特点,一些国际招标可能涉及的法律有:各国采购法,合同法、公司法、税法、劳动法、外汇管制法、保险法、海关法等。
(三)组成投标小组
投标小组要有经过特别选拔的,代表市场营销、工程和科研、生产或施工、采购、财务、合同等各方面的人员组成。这些人员可以从本企业内部抽调,在需要的情况下,还可以从企业外部聘请。投标小组受投标报价经理领导,其责任是负责投标的组织,投标书的制作,报价的确定和调整等工作,小组成员按专业分工履行职责。
工程投标一般分为商务标和技术部两个部分。一、商务标包含:1、招标函。2、投标报价表。3、付款方式。4、公司概况。5、企业业绩。6、公司投标资质证明文件。7、其他招标文件要求的资料。二、技术标包含:1、工程概述:又分工程概况、施工图设计、施工程序总体设想及阶段划分等等。2、施工组织设计:(1)施工进度计划及各阶段的保证措施。(2)拟投入本工程人员。(3)劳动力计划表及保证措施。(4)拟投入本工程主要施工机械情况及保证措施。(5)质量保证及违约责任。(6)安全文明施工措施。(7)现场用电用水需求情况。(8)招标文件上要求的其他事项。
企业投标要准备的材料有:
1.投标文件签署授权委托书(原件),
①:法定代表人身份证明和组织机构代码证、
②:代理人/专职投标员身份证、“建筑市场诚信卡”等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无效;
2.投标人基本情况表
①:企业法人营业执照副本、
②:企业资质证书副本、
③:安全生产许可证副本等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无;
3.投标保证金银行转帐证明材料
①:投标保证金银行转账底单(原件备查)、
②:企业基本账户开户许可证等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无效;
4.建设工程项目管理承诺书;
5.近(2011-2013)三年财务状况表(附:建筑业企业诚信信息库审核通过的,经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润表的复印件,具体年份要求见第二章“投标人须知”的规定);
6.考核期内已完成类似工程及目前在建工程一览表;
7.近三年发生的诉讼和仲裁情况
8.资格审查需要的其他材料
①(法定代表人、拟派本项目注册建造师、安全员)省级或以上建设行政主管部门颁发的安全生产考核合格证书;
②拟派本项目六大员(施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、造价员)执业证或上岗证及其居民二代身份证;
③拟派项目经理的资格证书和拟派本项目技术负责人的职称证;
④市(或八步区)人民检察院或企业营业执照注明的企业所在地人民检察院为投标人出具的投标人法人《查询行贿犯罪档案结果告知函》(日期须是本项目招标公告发布以后)等。
注:投标人信息以建筑业企业诚信信息库为准,投标文件相关证明材料均应首先打印建筑业企业诚信信息库相应评审项的审核状态页面,审核状态显示通过的后附建筑业企业诚信信息库相关证件材料打印页面,相关证明材料未通过广西建筑业企业诚信信息库审核的,在评标时不予承认;投标人未在建筑业企业诚信信息库录入相关企业信息的,所提供的任何材料(包括原件)均作无效材料处理。
投标前需要做哪些准备?
依本人的见解,要看投什么样的标,再做分类准备。按照目前投标来说分三类(服务类投标、货物类投标、工程类投标)。但是无论这三类中的哪一类型投标,作为投标人参加投标,首先得看自己是否满足招标公告要求。若满足,则按照招标公告要求上报名并进行购买招标文件;若不满足,则放弃本次投标参于。当购买招标文件以后,接下来要做的工作就是认真研读招标文件,逐字逐句细读,并用笔画出招标文件的重点。招标文件中会按照前面提到到的分类(服务类投标、货物类投标、工程类投标)而作不同的要求。在充分了解本次项目招标文件(也包括招标人提供的其他附件:比如图纸、清单等内容)以后,并进行经济效益分析,若投标人认为没投标的经济价值,也可以放弃投标,若有投标价值,则再按照招标文件要求编写投标文件并在招标文件规定的时间内交纳投标保证金。
需要准备哪些文件?
针对这一问题,招标文件中都会写得很明白的。招标文件没有要求的,投标人可以不提供。
招投标的程序对于甲方再发标前需要审批、准备图纸等资料、委托代理机构、编制标底、发布招标公告等工作,一旦网上公示,就是资格预审,有的是后审,购买招标文件,投标方编制投标文件,现场踏勘,标前会,答疑,递交投标文件,开标评标,中标通知,签订合同。
投标方就是组织编制投标文件,准备工作包括研究招标文件,核对图纸、清单等有关资料,及时提交需要澄清问题,收集编制技术标、商务标资料。这些都是需要注意的环节,尤其对招标文件的研究一定要透,对图纸等资料的问题要及时搞清,对投标文件要多方核对。
去招标公司投标需要准备的资料如下:
在招投标过程中,投标人参与的,大体上是两个过程即投标报名和开标。
一、报名前准备的资料和要求
1、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份)
(1)入市投标报名单
(2)企业法人营业执照
(3)资质等级证书
(4)企业法人的身份证明(或法人授权委托书)
(5)建造师注册证书和安全考核合格证书
(6)安全生产许可证
2、证件的要求
(1)所有的证件复印件必须加盖公章,不能简单的复印。
(2)授权委托书必须是招标人规定的格式,注意时间要求、签章格式,授权期限。
(3)份数符合要求。
(4)营业执照必须为副本,不能是正本。
(5)所有证书应该在所载明的有效时期内。
(6)如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间,应该及时到相关管理部门出具相关证明。
二、开标
开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求,应仔细阅读,一些基本证件如下:
1、企业营业执照副本复印件。
2、针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件(身份证、军官证,其它证件无效)。
3、所投产品须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告。
4、一些专业的认证证书复印件。
5、代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。
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