信息组织方法(信息组织包括哪些基本内容)
1.信息组织包括哪些基本内容
信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。 信息组织具有：类聚性，系统性，动态性，多重性，综合性。其基本内容主要包括：
(1)信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。
(2)信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。
(3)信息描述与揭示：也称为信息资源描述，根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
(4)信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。
(5)信息服务：信息分析的目标、宗旨。
2.PPT中信息组织的办法有哪些
PPT是用来传递信息的，因而我个人认为如何组织PPT中信息内容要比设计漂亮的PPT页面更重要。组织信息办法最早是由Richard Saul Wurman提出（这个Richard不是弹钢琴的那一个），就是说组织信息具体有五种办法：按位置，按时间，按类别，按层级和按字母表。他认为无论你具体应用如何，组织战略只要这5种有限的办法。我第一次看到这个准则时就想这用在PPT制作时的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例阐明：
中国有十大园林，分别是拙政园，颐和园，网师园，豫园，寄畅园，绮园，古莲花池，清晖园，圆明园和个园，这是大家都晓得的事，但是当我们要把这些信息做成PPT的时候如何组织呢？
1.按时间：我们能够这样组织.
2.按位置：
3.按层级：
4.按类别
5.按字母表：
这个就不一一举例了，在没有其他适宜的组织方式的时候，就按它来组织，关于我们能够有两种，按拼音，按笔画顺序排列，后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。
从上面几个例子，我们看到虽然都呈现了相同的信息，但不同的组织方式在很大水平上影响了信息的偏重点。由这个PPT准则我们也能够思考一下几个问题：
1）有真正客观的信息吗？它的组织方式不同，信息呈现的偏重点一定不同。
2）我们本人在承受信息时是不是全面的，或者只是信息组织者用某种组织方式传递给我们的？
何谓理性？理性的前提是我们要控制正确的办法做独立判别，这是闲话。
3.目前,网上信息资源的组织方式主要有什么
随着计算机技术和现代通讯技术的发展人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代，为了保持我国的国际竞争能力，特别是提高我国的创新能力，我们政府特此制定了由“知识成产系统，技术生产系统，知识传播系统和只是应用系统”4个良性循环的子系统所形成的国家创新体系中的知识传播系统，已经被纳入国家创新体系当中。
经过100多年的发展，信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。
1. 网络信息资源含义 在探讨网络信息资源的含义之前，我们首先应明确对信息资源（IR）概念的理解。目前关于信息资源的含义有很多中不同的解释，但归纳起来主要有两种：一是侠义的理解，认为信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字，声像，印刷品，电子信息，数据库等，。
这都是限于信息本的身。而是广义的理解，认为信息资源是信息活动中各种要素的总称，这既包含恶劣信息本身，也包含了信息相关的人员，设备，技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的细细资源相比，网络信息资源在数量，结构，分布和传播的范围，载体形态，内涵传递手段，等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。
作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质，光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
简言之，网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主，同时也包括其他没有；连入因特网的信息资源。
2. 网络信息资源的特点 2.1存储数字化 信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送 2.2 表现形式多样化 传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。
而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等 2.3 以网络为传播媒介 传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代，信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体系那了网络资源的社会性和共享性。
2.4 数量巨大，增长迅速 CNNIC一年两次发布的《中国互联网络发展状况统计报告》，全面反映和分析了中国互联网络发展状况，以其权威性著称。从本次报告中可以看出，截至到2002年12月31日，我国上网计算机数量为2083万台；CN下注册的域名数量达到17.9万个；网站数量达到了37.1万个；国际出口带宽总量为9380M。
2.5 传播方式的动态性 网络环境下，信息的传递和反馈快速灵敏，具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速，电子流取代恶劣纸张和邮政的物流，加上无线电和卫星通讯技术的充分运用，上传到网上的任何信息资源，都只需要短短 的数秒钟就能传递到世界各地的没一个角落。
2.6 信息源复杂 网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息，由于没有质量控制和管理机制，这些信息没有经过严格编辑和整理，良莠不齐，各种不良和无用的信息大量充斥在网络上，形成了一个纷繁复杂的信息世界，给用户选择，利用网络信息带来了障碍。 . 3 网络信息资源管理的内容核心是数据库建设 在网络信息资源管理活动中，数据库技术具有非常广泛的应用领域，它是实现资源共享，节省开支，提供系统的反映能力，工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。
世界提供的大型数据库有万余个，总记录数几十亿，这些数据库通过发达的网络向机关，团体，学校，公司以及个人提供各类科技信息，金融信息，商业信息，文化信息等。从目前的状况堪，我国可供服务的信息资源显的比较匮乏，我国现在有可读的信息资源还是很少，占世界数据库总量和总记录数的百分之几。
虽然与发达国家相比，我国的数据库建设还不太令人满意，但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如：国家科委西南信息中心，重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”，万方数据集团公司推出的“万方数据库”等，特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段 4 网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论。
4.有哪些组织信息的有效方法
重复——经由比赛、闪光卡、课程概况简介、修订本、预曝光、事前指导、天天复习来详细复述概念和重复内容
从活动和运动中获得氧——连说带比划讲解词汇，概念习得的模仿，游戏，合作学习，实验，带有操作的传递活动，戏剧，看手势猜字谜，用你的手臂、手以及姿势来戏剧性地表现概念
渴望内涵——使个人学习与朋友，邻居、家人、情感和目标相关联。选择可以帮助提出和回答每一课的WIIFM？问题，用明喻、暗喻、类比将内容与学生联结起来，在课开始之初就给出一个好的结构
葡萄糖——依据适当的主要成分来供应有益健康的点心。避免糖分偏高和糖分偏低。葡萄糖使大脑运转，对记忆更是特别重要。青少年每90分钟需要补充葡萄糖。
偏向注意力——利用新奇事物、紧急事件和事前指导。在课开始之初增加状态变化和抓手来吸引学生学生。
情感强度——通过争论、纯粹的反对或验证、诧异、紧急期限、分程传递、辩论比赛、竞赛、韵律和音乐来学习内容
多种文字工具——图解式引导、记忆方法、首字母缩拼词、押韵敲击音乐和思维地图。采用流程图、插图、线条画和藏头诗。
5.信息方法包括哪些
一 信息管理科学基础
要求学生掌握信息的概念、信息的类型及其特征，信息科学的基本内容、信息科学的核心方法、信息管理学的概念及其研究范围；熟悉信息的功能，信息与管理的关系；了解信息的度量，管理的基础理论，信息管理的发展，信息管理学的产生和进化。
1.信息简论；
2.信息管理的信息科学基础；
3.信息管理的管理科学基础；
4.走向信息管理科学。
二 信息管理的技术基础
要求学生掌握信息技术的概念、作用和发展规律；了解计算机的发展、计算机应用技术，有线通信，无线通信，电信网，计算机网，国际互联网。
1.信息技术概论；
2.信息处理技术；
3.通信技术。
三 信息行为理论
要求学生掌握信息需要的层次结构、内容结构；熟悉各类用户信息需要特点，信息动机的形成与转化，信息的选择行为和利用行为；了解信息需要的产生，信息查询行为。
1.信息需要与信息动机；
2.用户的信息行为。
四 信息交流论
要求学生掌握信息交流过程的基本要素，初始编码，申农—韦弗模式；熟悉信息符号的特征，拉斯韦尔模式、施拉姆模式、米哈依洛夫模式、兰开斯特模式、维克利模式，人际信息流、组织信息流；了解二次编码，大众信息流。
1.信息的表达—符号与编码；
2.信息交流模式；
3.社会信息流。
五 信息产品的开发
要求学生掌握信息采集的原则、途径、方法，信息整序的方法，内容分析法；熟悉信息源，信息分析的工作程序；了解信息整序的目的与要求，信息分析的方法。
1.信息采集；
2.信息整序；
3.信息分析。
六 信息产品的流通
要求学生掌握信息服务的原则，信息服务的主要类型，信息市场的结构与运行机制，信息市场的营销；了解信息市场的形成与发展。
1.信息服务；
2.信息市场。
七 信息系统管理
要求学生掌握系统的概念，信息系统的结构，CIO在组织中的地位和职能、素质要求；熟悉信息系统的运行管理制度，；了解系统工程的产生和发展、方法，信息系统的开发方法，信息系统的评价方法、安全管理，现代信息管理系统的发展。
1.信息系统工程；
2.信息系统资源管理
3.现代信息系统的发展。
八 信息产业管理
要求学生掌握信息产业的特征和作用，内部结构和外部关联，制定信息产业政策的原则，信息产业政策体系，信息化的内涵；了解信息产业理论，信息管理体制，国外信息产业政策，信息化水平测度，我国信息化的现状与挑战。
1.信息产业理论；
2.信息产业管理基础；
3.信息产业政策；
4.信息化。
6.简述信息组织的思想方法
信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。
信息组织具有：类聚性，系统性，动态性，多重性，综合性。（1）信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。
（2）信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。 （3）信息描述与揭示：也称为信息资源描述，根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
（4）信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。 [编辑]编辑本段信息组织的类型1、按信息表现形式划分 （1）文字信息组织 （2）图像信息组织 （3）声音信息组织 （4）视频信息组织2、按信息的加工程度划分 （1）一次信息组织 （2）二次信息组织 （3）三次信息组织3、按信息的传播载体划分 （1）文献信息源 （2）非文献信息源 非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源，如程序代码、网页、超文本等。
为了学习的方便，我们统称为网络信息源。（1）信息组织的渗透性 信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。
（2）信息组织的依附性 信息组织的依附性指信息组织无法独立存在，它要以信息的识别、揭示等活动为前提。（3）信息组织的增效性 信息组织的增效性指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率，是其他信息加工活动和利用信息的保障。
编辑本段信息组织的原则1.客观性原则 信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身（the item obtained），因此，我们描述和揭示信息的外在特征和内容特征必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和序化，形成相应的信息组织的成果。2.系统性原则 系统性原则要求在信息组织中把握好这四个关系： （1）宏观信息组织与微观信息组织的关系 （2）信息组织部门与其他部门的关系 （3）信息组织工作各个环节之间的关系 （4）不同信息处理方法之间的关系3.目的性原则 信息组织具有鲜明的目的性，必须围绕用户的信息需求开展工作，注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征，满足成本收益对称的原则。
4.现代化原则 信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。 信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上，即信息组织工作的一致性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性。
编辑本段信息组织的要求（1） 信息特征有序化。 一是要将内容或外在特征相同或者相关的信息集中在一起，把无关的信息区别开来；二是集中在一起的信息要有系统、有条理，按一定标识呈现某种秩序，并能表达某种意义；三是相关信息单元之间的关系要明确化，并能产生某种关联性，或者能给人某种新的启示。
（2） 信息流向明确化。 现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。
信息整序要做到信息流向明确化。首先，要认真研究用户的信息需求和信息行为，按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向；其次，要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向，尽量形成信息合力。
（3） 信息流速适度化。 信息流速的不断加快使人们感受到巨大的信息压力，眼花缭乱的信息流可能会降低决策的效率。
同时，人们面对的决策问题在不断地发展变化，信息需要也在不断地更新。为此必须适当控制信息流动速度，把握信息传递时机，提高信息的效用。
编辑本段信息组织的目的 信息组织的目的可以概括为“实现无序信息向有序信息的转换”。具体地说，信息组织的目的应包括： ①减少社会信息流的混乱程度； ②提高信息产品的质量和价值； ③建立信息产品与用户的联 ④节省社会信息活动的总成本。
编辑本段信息组织的理论基础 信息组织是由来已久的一种人类社会实践活动，在其发展过程中，不断地从相关学科的理论和方法中汲取营养，使自身逐渐得到充实和完善。 （1）系统理论 系统科学的思想是20世纪20年代由奥地利学者路得维希.冯.贝塔朗菲（Ludwig Von Bertalanffy）在研究理论生物学的时候提出来的，他把系统定义为“相互作用的诸要素的复合体”，认为系统是处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各个组成部分的总体。
系统具有整体性、内部相关性、环境相关性、层次性、有序性、目的性等特征。信息组织使信息有序化，使有组织的信息整体功能大于各个信息单元的功能之和。
（2）耗散结构理论 耗散结构理论由比利时布鲁塞尔学派领导人伊利亚.普里高津（Ilya Prigogine）提出。其基本思想有两点：一是系统内部非平衡是有序之源；二是开放系统通过与外界交换物质、能量而增加、维持有序性。
信息组织通过与外界交换物质、能量与信息，对信息整序加工使信息系统成为远离平衡态的开放系统。因此，耗散结构理论可作为信息组。
