董尉勤,李玉萍(甘肃省机械科学研究院730000)管理工作是一门科学,也是一种艺术。
管理作为一种工作,一种组织活动,从一定意义上讲,它是不可模仿,不能完全照搬,难以机械执行的。如何才能提高科研单位的行政后勤管理工作效率,提供最大限度发挥智力和最小限度耗费劳动量的可能,创造良好的工作条件,在同样条件、同样时间里多干事情。
如何组织整个工作环节等等,都是管理职能的充分体现,也是管理这门学科提高工作效率,为科研服务的关键所在。1提高行政后勤管理者的素质是做好管理工作的关键要当好管理者,首先要本身过得硬,必须具有高度的政治思想理论水平,崇高的道德品质,坚持原则,大公无私,全心全意为人民服务的精神,才能管理他人。
其次,管理者还要具有渊博的知识,高深的文化素养。如果自身知识面狭窄,专业水平又低,只靠对工作的热情和魄力是不够的,尤其是在现代科学技术高度发展的今天,文化素质的低下只能导致管理不善,竞争力不强而拖了改革的后腿。
管理者只有提高文化素质,打开思路,更新观念,不断学习新知识,学习国内外的先进经验,才能为自身的管理艺术增添光彩。
对于众多上班族,如何提高工作效率是苦恼不少人的问题之一。
那么,提高工作效率的方法都有哪些呢?下文中,有职场朋友对提高工作效率的方法给我们分享,不妨同世界工厂网小编一同来学习下吧。 职场中,不同的人的工作方式往往不同。
有的人习惯集中而快速地处理工作中的大小事宜,而有的人则惯于慢工出细活。自然地,在不同的工作方式下,工作效率自然也有所不同。
然而,无论你习惯于采用什么样的工作方式,高的工作效率都是职场中的必须。 在职场中,工作效率不高的人并不在少数。
他们中很大一部分工作效率不高的原因并不是因为上班时间偷懒或者拖拉工作,他们每天的工作也很忙,可工作效率却一直上不去。那么,他们工作效率不高的原因是什么呢? 对此,职场专家指出,这些人工作效率不高的原因很可能是因为他们没有掌握提高工作效率的正确方法,或者是工作的方式不对。
那么,如何才能提高他们的工作效率呢?下文中,世界工厂网小编与您分享一个职场朋友基于自身经验为我们总结出的提高工作效率的方法: 方法一:把工作分成事务型和思考型两类 “事务型”工作就是不需要动脑筋,每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必须集中精力,谨慎的安排时间处理一些比较机动的工作。
方法二:一定要列出工作计划,并且有完成的进度 工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、准确的工作安排。
因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,是何等地畅快淋漓! 方法三:安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间 我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,电脑却中了病毒,网速慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。通常,人们遇到这些情况时,或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。
对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!比如:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,整理文件等等。如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章。
工作不是在等待中耗费时间,也不是为了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法,你就可以有更多的时间让自己获得更多的知识,你也就掌握了成功的钥匙。
记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的。
第一,规模经济原则。集中整块整段的时间用于科研,比利用零碎的时间效率要高很多,比如每周一、三、五做3天科研,肯定不如每周一、二、三连续3天做,暑假、寒假有更多整块的时间,是做科研的好时机,要适当抓住。
第二,系统设计原则。你做某个领域的研究,在前期积累的基础上,不妨列个目录,该领域你准备怎么研究?从几个角度?每个角度准备怎么做?什么时间做?尽量将问题想透,这样才能研究透。要力求做到在某个很小的领域,别人难以做得比你好。
第三,利用碎片时间原则。所谓利用碎片时间,就是利用空余的1小时左右的时间,从事文献下载、审稿、搜集数据、与同行聊天、整理参考文献、投稿等等琐碎的不需要动太多脑筋的工作。碎片时间利用好了,就能省下整块时间。
第四,工作保障原则。做科研用到的东西,可能的话一定要准备较好的。比如,打印机具有自动正反打印功能,这样可以节省你打印时间。电脑键盘一定要很舒服,现在90%以上的笔记本电脑键盘基本都是垃圾,建议用台式机键盘,当然出差在外例外。电脑最好用SSD固态硬盘,保证有一流的速度。工作软件要安装齐全,同时做好备份工作。岁数大了,如果眼睛老花一定要买个大显示器。实验仪器可能的情况下也要买好一点的。
第五,适度休息原则。不要让自己一直很紧张,除非你有很好的身体。一直很紧张会降低科研效率,只要注意提高效率,总体应该不差的。当然这一条对年轻人要求要高一些,适度休息对不同人的内涵是不一样的。
如何提高工作效率 人类文明源于生产力的提高,提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。
在人类的发展史上人们为了提高工作效率,不断地进行实践,其中包括几次大规模的社会分工,发展至今,我们看到的企业生产的流水线操作方式,就是人们为提高工作效率最为典型的方法。发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,这就要求着现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,只有这样我们的企业才能生存下来,我们才能谈企业发展的问题。
现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式,在众多影响企业竞争的因素中,其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?我们先来分析员工提高工作效率的平台——企业,企业是经济组织,企业在经营过程中好象是一台运行的机器,实现这部机器的运转实现最大的功率,这是每个企业都十分关注的事情,因为这部机器要在市场化的竞争中获胜,就必须有强劲的竞争力,企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量,企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。企业机器的组成问题,其实就是企业的组织问题,企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题,企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的,这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的,一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层,在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的,大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的,越往下人数越密集,我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端,其实不然。
现在让我们细致分析一下,企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。决策层,作为一个企业在战略问题上的把关者,肩负着企业生产效率是否能提高的关键,如果在决策上出现了差错,那么下面执行的效率越高,带来的结果将使企业受到的损失越大,这里我们可以看出,一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。
管理层,作为对决策层的概念实现具体事物的执行层,首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确,二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用,并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错,那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力,还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的,如果管理得当会推进生产效率的提高,否则就会起到负面的作用。
在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念,这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通,同时管理层要做好模范带头的作用,用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。在操作层这一层,首先作为一个企业前沿的员工,他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可;其次一个员工要有责任心,要有使命感,这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的;再次要建立完善的企业激励制度,以促进企业员工提高工作效率。
要提高企业的综合竞争力,首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性,这将会提高企业整体的工作效率,同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用;第二必须抓好企业的文化建设,以软环境来推动硬环境的发展,给员工以宽松的工作环境,也是提高员工工作效率的手段;第三必须要树立良好的企业愿景,给企业员工以希望,这样可以保证员工的信心,这也可以促进员工工作效率的提高。企业的巨大发展,是来自所有企业人努力的结果,从自己做起,提高个人的工作效率,是企业发展的根本,企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台,促进每个人的发展。
金通的明天就是企业每个员工的明天,提高工作效率从我做起,将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。 /employee/c_emp_efficiency.htm 成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。
有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。
实际上,您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。
建议您进行以下训练: 建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。
利用日程。
提高工作效率的方法 (一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。
工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。
工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。
做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。
这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。
所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。
自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。
如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”? (二)管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。
结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。
就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。
当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。 因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。
3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的,在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?华康效率手册是您最好的助手!华康效率手册帮助你建立良好的时间管理和目标管理观念,并且教你如何正确设定目标,告诉你如何通过正确的时间管理技巧,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。
为了提高实验室工作效率,推荐您使用实验室信息管理系统(LIMS)。它是由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等因素有机结合。
上海赛印信息技术股份有限公司提供适用不同对象的lims(实验室信息管理系统),包括第三方和第一方石油石化,制药, 食品,医疗卫生,汽车,环境,工程,材料等领域,公司拥有19年的行业经验和专业团队,lims能提供决策支持,审计溯源,统计报表,规范流程,将实验室各个角色和部门有机的结合在一起,提高实验室的工作效率。
1、保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
2、规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
3、学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
4、学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
5、团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
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