合同自查整改报告
根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字E2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:
一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定
1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:
1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同;
2)公司的联系电话和地址;
3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。
2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。
3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。
4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。
5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。
二、自查中发现的问题及跟进的措施
1、写字楼租户部分没有营业执照
共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照
酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。
2、租户不愿提交法人代表身份证复印件
一直以来,本部都要求租用写字楼租户递交法人身份证复印件,由于部分公司特别是一些大公司,认为不合理,违反个人隐私。根据律师的意见,按合同法,签署合同的主体是公司,不是个人。本部必须有该公司的营业执照,合同上必须盖有该公司的公章,法人代表身份证不是必须的。因此,本部不再坚持要求客人递交法人身份证复印件。
3、 公寓租户欠营业执照复印件
由于租用酒店公寓都是些有实力的公司,大部分都是花园长期的客户,基于这个原因,本部并没有强制执行要求公寓租户递交营业执照。而且物业的同行也没有这样要求。根据律师意见,合同由公司签署,租户递交有效的营业执照复印件,便于本部明确了解合同签署的主体的情况及责任。本部已要求租户3月底前递交有效的营业执照复印件给予本部存档。
虽然本店出租物业的经营业务已有20多年的历史,合同的签署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出现合同条款没有涵盖的内容,或者执行不到位的地方。特别是面对市场及客户的不断变化,只有通过不断的实践,不断地更新完善我们的合同及管理制度,才能避免出现纠纷,保障业主的利益,从而更好地实施日常管理。
物业部
2015年合同管理工作自查报告2017-01-19 09:26 | #2楼
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位2015年一季度合同管理工作作简单的汇报:
一、 合同签订和履行基本情况
截至5月20日,2015年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)
2015年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的'《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、 合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展“**”、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;
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社区自查整改报告
一、加强领导,精心落实“双评”
10月25日全区“双评”工作动员大会结束后,区直机关工委立即按照大会的有关要求,在本单位内部开展“双评”工作的自查自纠工作,成立了工委“双评”工作领导小组,工委副书记万修猛任组长,对工委“双评”的具体内容、评议评价方法、工作步骤进行了具体部署。随后,区直机关工委又召开了区直机关各支部负责人会议,就“双评”工作进行再动员和再督促,并就如何做好前期的动员部署和自查自纠工作提出了具体要求,动员各支部把“双评”工作同机关“作风年”、区直机关“效能建设年”结合起来,走出去广泛征求意见,关起门认真查找不足,狠下心敢于动真碰硬,切实解决本单位、本部门存在的作风行风问题。
二、改进作风,切实推进工作
今年以来,区直机关工委以改进机关作风、提高机关效能为切入点,切实推进机关党的各项工作。在工委全体干部的努力下,今年我委提前1个月完成了预定的工作任务。
1、以服务为核心,加强对机关党组织的建设和管理。督促和审批了12个任届期满的党支部换届选举工作;推行发展党员公示制,对发展对象进行严格审查,做到按程序、按规定、依法依规办事,已发展预备党员15人(其中非公经济组织发展6人),确定入党积极分子15人,预备党员转正9人;督促各支部
认真组织学习党的理论、路线、方针、政策,区直机关工委在每季度初都会制订下发学习指导性计划;组织各支部的党务干部进行党务知识培训和讲座,并且积极筹备西湖区党员基本信息库的建立工作。在为区直机关各党支部服务的同时,机关工委还认真按照区委、区纪委的要求,深入基层,服务群众。在今年5月的帮扶“拐的”人员工作中,工委干部热情参与,经常牺牲休息时间落实全区机关干部帮扶工作,对自身帮扶任务,带头积极主动地和街道联系,处理帮扶事宜,圆满完成了帮扶任务。在下半年的创建卫生城市活动中,工委干部多次到挂点的朝阳街道,同街道、社区的干部共同劳动,清理垃圾,受到街道、社区的一致好评。创造性地在区直机关四个党支部开展机关干部形象设计试点,统一着装,更好地展现了机关干部的良好形象。
2、以素质为基础,组织机关干部广泛开展学习和培训。组织全体机关干部听取了xx市“树立科学发展观,建设美好新xxx、做大做强兴xx”形势报告宣讲团的宣讲报告会;组织机关全体干部参加了由区司法局举办的《行政许可法》专题讲座;组织机关干部听取了“古城文化遗承当代价值及作用”讲座;组织全体党员干部观看了《“立党为公、执政为民”先进事迹报告》和《xxx的两面人生》电教片。根据西发[XX]20号文件要求,配合区优化办做好了《xx市优化投资环境条例》的学习、宣传工作,组织行政执法人员参加了全市组织的'知识竞赛,取得了较好成绩。同时加强工委干部自身的学习,提高自身的综合素质。如万修猛同志赴温州培训班学习了半个月,xx今年6月被派往市委组织部跟班学习一个月,后又作为工作人员随副科级领导干部赴上海培训班学习一个月。
3、以效能为重点,推行政务公开。定期将党费收缴、使用情况向基层党组织进行通报,在本部门内部设置了机关工委干部动向显示牌,定期公开机关工委及全体干部的工作计划和工作小结等,进一步提高了办事的透明度,以便于接受群众的监督,做到“树形象、强作风”。同时,建立了受理投诉机制,公布了举报电话,自觉接受社会各界的监督。与此同时,积极推进电子政务建设等科学管理办法和手段,在区直机关各党组织内启动了党内基本信息系统网络,解决了以往党内统计繁琐、复杂的问题,减轻了基层党组织的工作负担,提高了办事效率。
4、以形象为关键,积极开展机关精神文明建设,协助区委、区政府做好全区中心工作。组织机关干部参加全国首届全民健身“万人行”、江西省第五届老年人运动会开幕式、XX年华东地区龙舟邀请赛、参观首届xx制造业博览会等一系列活动;组织了上半年的西湖区直机关运动会,参加xx市第五届机关运动会并取得了优异成绩;举办了西湖区“歌唱伟大祖国,歌唱美好西湖”歌咏合唱节比赛活动并组建队伍参加了市合唱节比赛;举办了“XX年西湖区直机关干部新春联欢会”;和团区委共同举办了西湖区青年干部“我为我区献一计”征文活动。
三、建章立制,立足长效管理
今年初,为落实全市、全区机关“作风年”活动要求,工委结合自身实际,制订了《西湖区直机关工委“机关效能建设年”活动实施方案》,并成立了相应机构,落实了领导责任制,细化完善了机关的作风和效能建设长效管理制度,认真执行机关效能建设“八项制度”和“五条禁令”,使制度真正落实到实处。
上半年,工委和区委组织部合编了《机关工作守则》一书,把上级对机关党员和干部的基本要求、关于加强机关党的工作的重要文献和有关文件,以及加强机关各项工作和自身建设的若干规章制度、工作程序、工作用表等汇编成册,发到每位机关干部手中,以便全区广大机关干部学习借鉴。
按照有关要求,今年工委还推行了行政执法和依规办事责任制,建立和实行了责任追究制,做到了按程序按规定依法依规办事。认真落实机关“作风年”活动和文明西湖行动中的各项工作项目,及时认真地完成了区里下达的各项工作任务,做到精简会议、精简文件、精简简报,廉洁自律,艰苦奋斗。坚决杜绝了“门难进、脸难看、事难办”和推诿扯皮、生冷硬顶的现象;
没有发生不给好处不办事,给了好处乱办事,搞特权、xxx现象,更没有、索拿卡要的行为。
通过“双评”工作自查自纠,我们也发现,工委工作仍存在重点不突出、运转不高效,甚至有的工作虎头蛇尾的问题。在今后工作中,工委将继续坚持“群众利益无小事”原则,结合开展保持共产党员先进性教育活动,把“双评”工作的重点放在“人民群众满不满意”上,放在真心实意抓整改上,放在真正转变作风、切实促进工作上,以更优良的作风争取更大的工作成绩。
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