关于规范公司下发文件的通知(关于规范公司会议记录的通知)
关于规范公司下发文件的通知
关于规范公司下发文件的通知
各部门：
为了加强医疗器械经营质量管理公司于2017年2月1 日把医疗器械质量管理体系文件下发到各部门，希望各部门认真学习相关管理制度、操作规程、岗位职责 ，并在今后医疗器械经营过程中落实执行。
特此通知！望执行！
领导意见： 质管部
2017年2月1日
关于规范公司下发文件的通知 [篇2]
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确；
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发； 特此通知！望执行！
领导意见： 综合部
2017年4月19日
关于规范公司会议记录的通知
关于规范公司会议记录的通知
公司各部室、所属各子公司：
为进一步加强会议流程管理，规范工作落实，完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程，落实民-主决策和集体决策的相关规定，现就规范公司会议工作，明确如下要求：
一、进一步明确会议记录的规范要求 会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
（一）结构要完整。会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员（出席、列席）、主持人、记录人，会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成，每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能 随意取舍。
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（二）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须附签、编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。记录人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后，立即对相关会议记录情况进行认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附 件：XXX会议记录模板
2017年4月22日
关于规范周例会管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件
1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工
作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论；
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从2017年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
人力资源部 2017年6月22日
附件一：公司周例会参会人员名单