严格规范员工入职管理
本办法经公司管理办公会讨论,由总经理签署批准后生效,并于本文部首载明的生效执行日期起正式执行,此前颁布的管理制度中与本管理办法有冲突的即行废止。
本制度的日常解释权在公司综合管理部。
一、报到前准备
1、依照本公司员工招聘管理办法规定程序,公司决定录用新员工,则由综合管理部向拟录用员工发送<录用通知>,<录用通知>明确规定员工岗位所在部门、岗位职责简述、行政级别、薪资和福利待遇、建议入职期间。
2、<录用通知>发出后,综合管理部负责与拟录用员工联络,确认其是否接受录用,必要时可以安排接见意向员工,进一步介绍公司情况,解答其疑问。
3、拟录用员工同意接受公司录用,则由综合管理部与之协商确定入职报到时间。协商一致后,则由综合管理部安排与录用员工签订试用期合同,合同起始日为商定的入职报到时间。
4、签订试用期合同后,综合管理部即向录用员工发送<报到流程通知>,通知内容包括员工报到日期及时间,报到程序,报到日应携带的文件和物品,公司工作时间、午餐安排等基本规定说明,报到后简要培训及工作安排说明等。
5、综合管理部向录用员工发送<报到流程通知>后至员工正式报到前,综合管理部应与员工所属业务部门主管及财务部门主管协商,制作员工的<岗位职责描述单>、<员工岗位定级、薪资及福利说明单>、<日常支出费用标准及财务权限控制单>、<入职培训计划单>。同时,综合管理部应与员工业务主管协商指定一名员工入职指导人,由该人负责解答新进员工疑问,帮助员工熟悉工作环境及人事环境,协助新员工安排后勤事务,指导员工熟悉业务流程。
6、综合管理部通知公司行政管理部门在新员工报到前准备员工办公场所、办公家具、办公电脑设备、办公通讯、办公用品等。
7、以上准备工作完成后,综合管理部向新员工报到涉及的'各相关部门具体人员发送<新员工报到接待通知>,通知新员工报到日期及具体到每人的接待任务。<新员工报到接待通知>应在新员工正式报到日前向各相关人员发出。
8、对于正式报到日与录用通知日间隔时间较长的员工,综合管理部应经常与员工沟通以随时掌握可能发生的变化。
二、报到流程
新员工报到依据如下报到流程,其中必须由新员工在报到前掌握的内容,应在<报到流程通知>中予以说明。
1、新员工应于公司正常工作起始时间,前往公司前台秘书处报到,前台秘书通知综合管理部主管。
2、综合管理部主管至公司前台引领新员工至综合管理部办公地,向员工发放并说明以下文件,并办理员工入职建档事宜。
(1)<新员工报到事项办理单>,以表格形式列明员工报到应办理的各事项,每项办理完毕后,由各办理部门及人员签署完成意见。
(2)<岗位职责描述单>
(3)<员工岗位定级、薪资及福利说明单>
(4)<日常支出费用标准及财务权限控制单>
(5)<入职培训计划单>
(6)<INC公司管理制度汇编>
3、综合管理部主管引领新员工至员工业务主管处,并引见其入职指导人。同时通知行政管理部门人员到场,安排员工办公后勤事务。
4、行政管理部门人员引领员工至其办公场地,并办理办公家具、办公电脑设备、办公用品等的领用及登记。行政管理部门应在员工入职前准备完毕上述后勤事务,遇无法当时完成的应向员工说明后续办理期限、办理人和在此期间的代行措施。员工入职指导人在此过程中可应新员工要求提供必要协调帮助。
5、报到行政事务办理完毕后,员工在其入职指导人引领下熟悉其各级业务主管及主要业务关联同事。同时入职指导人引领员工熟悉办公环境,解答新员工疑问。
6、新员工办理完毕上述事项后持签署完毕的<新员工报到事项办理单>至综合管理部存档,遇有未办理完毕或需协调事项由综合管理部负责监督协调。
7、新员工的业务主管安排与新员工的正式入职会谈,讨论下一步工作安排。
8、新员工依综合管理部拟定的<入职培训计划单>接受入职培训。
9、新员工报到后,综合管理部应在公司内部网络公告新员工报到信息及新员工<岗位职责描述单>,以便公司人员了解其职责并与之展开工作协调。
三、入司培训
1、综合管理部在员工入职报到之前,便应根据员工个人特点与各相关部门讨论拟定员工<入职培训计划单>安排员工入司培训。<入职培训计划单>应列明员工培训项目、培训讲师和培训时间。综合管理部应就新员工入职培训计划与培训讲师提前安排时间及内容。
2、综合管理部应注意长期积累并督导其他部门积累相关培训内容标准文档,以提高培训质量和效率。
3、员工入司培训应包含以下内容:
(1)公司概要介绍部分
a、公司的宗旨及目标
b、公司的经营理念、经营历史及当前发展战略
c、公司的组织机构及各部门主要工作职能
d、公司业务介绍,主要产品、服务、解决方案的基本知识
e、公司的行政定级方法、薪资结构和主要福利
f、公司对于员工利益的理念和主要措施
(2)公司管理制度介绍培训
a、公司管理制度体系及主要管理制度介绍
b、公司管理制度查询及解疑渠道
c、公司管理制度学习掌握要求及管理建议传递渠道介绍
d、员工日常办公行为规范及商业礼仪培训
(3)入职前基本业务及管理能力培训
此项培训可根据员工岗位、基本技能状况、业务及管理执行要求等具体设定,可包含以下内容。
a、办公电脑、网络及内部管理系统使用方法
b、公司主要业务汇报指导体系、方式及相关制度
c、团队协作、跨部门协调、会议召集原则及主要方式
d、财务预算及决算报告制度等
e、其他需要员工掌握的基本业务及管理技能和知识
4、入职培训各项目完成后应由培训讲师为新员工答疑,培训讲师并应对培训效果加以基本评测,并在<培训成果测定表>中给予基本评价或备注建议。<培训成果测定表>由综合管理部存档保存,并根据测定结果判定是否为员工订立补充培训计划。
四、业务指导培训
1、新进员工的业务汇报指导上级应为新员工安排必要的业务指导培训,以便员工熟悉业务情况并迅速进入正常工作状态。
2、新进员工的业务指导培训计划由员工所属业务部门拟定及执行,业务指导培训计划应报综合管理部备案,需要时由综合管理部负责进行跨部门协调及安排。
五、其他事项
1、新员工入职涉及的报到前准备、报到、培训工作,各相关部门应严格依照本办法规定,周到准备,主动细致完成,以给新进员工留下良好公司第一印象,并使新员工迅速融入公司集体,进入最佳工作状态。
2、因新员工对于公司组织、流程、人员、业务处理情况等较陌生,难以期望新员工直接要求各部门及相关负责人提供协助。各部门及相关负责人员应主动询问员工各项事务安排情况,主动提供帮助并听取新员工意见。新员工在其获取的资料及信息范畴内,无法妥善处理入职事务,造成的新员工投诉,应由相关事项分工负责部门承担责任。
本公司综合管理部负责员工入职事项的指导、协调及监督,负责调查处理新员工就入职事项的投诉。
员工入职管理2015-10-28 11:33 | #2楼
1.目的
为了规范员工入职程序,保证新员工尽快融入工作岗位,规范人力资源管理,特制定本规定
2.适用范围
本规定适用于所有新进招聘员工。
3.职责
由办公室负责全流程的保证实施。员工岗位所在部门领导负责其相关审批。
4.具体内容
4.1部门负责人根据现阶段工作状况,申请招聘新员工,填写《招聘申请表》经总经理批准后,交由办公室实施;中高级职务由总经理直接安排办公室招聘。
4.2办公室根据《招聘申请表》,进行招聘、初选。初步筛选后安排、通知合格人员面试。
4.3初步合格者填写《入职登记表》办公室与申请部门对应聘人员进行面试,将面试结果填入《入职登记表》;合格人员通知试用,不合格者通知结果或婉拒。
4.4面试合格人员,向办公室提交以下资料:
①身份证复印件一份
②学历证书复印件一份
③技术等级证书复印件一份(专业人员要求) ④相关资格证书或上岗证复印件(专业人员要求)
⑤本人工商银行卡号(工资发放用)
提交后由办公室与其签订临时合同并进行 “入职须知”、“考勤规定” 和“厂规厂纪”等培训,培训填写《员工培训表》,培训合格后办公室安排专人带领新员工去所在单位和部门报到,本单位专人带领新员工熟悉工作环境,介绍同事。
4.5新员工报道后不得立即安排工作,主管单位应指定专人进行安全生产、业务技能方面培训工作,填写《员工培训表》。培训合格后单位主管填写,部门经理批准《录用人员待遇通知书》一式三份,一份自留,一份交付办公室存档,一份交由财务部核算工资之用。
4.6员工上岗工作到试用期限、主管领导或本人感觉可以提前转正的,员工领取《转正申请表》,报批后根据审批结果对该员工做出相应安排。
4.7转为公司正式员工后,按相关规定或约定给予相对应的工资、福利待遇。
新员工入职管理规范
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2适用范围:本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3 内容
3.1入职:
3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:
将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人;
3.2报到
3.2.1入职手续办理:
3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理:
3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》;
3.2.1.3新员工办理事项:
a、三天内安排体检:新员工入职时要持有一年内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;
b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式;
c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份;
d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份;
e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份;
f、报到当天提交彩色一寸照片4张;
g、报到当天提交个人电子简历;
h、报到当天填写《入职承诺书》;
i、 报到三天进行指模考勤记录录入;
j、7天工作日后安排工作证制作;
k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号;
l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单,进行意外险购买等相关事宜;
3.2.2部门报到
3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项:
a、介绍公司基本情况(包括所在位置、管理层、公司发展史);
b、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项:
a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片);
b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工:
3.3.1.1管理部人事手续办理人:
a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求;
b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来,仅对通过岗前考核的员工建立个人档案;
3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项:
a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来;
b、向总部的管理部人事手续办理人提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月10号、20号、30号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交;
3.3.2新员工岗前培训:
由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类,培训内容包括:行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。
3.3.2.1.入职培训
由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训,详见《岗前培训计划表》,考核方式为书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由管理部负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,“通过“者获得继续进行试用的机会;
3.3.2.2 技能培训
由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训,在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训,由直接上级进行的`传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷,考核结果分为“通过”以及“不通过”,由部门负责人签署意见,“不通过”者给予劝退,凭此办理员工上岗证以及工作证。
3.3.3入职满月跟进:
按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:
3.3.3.1试用期的前两个月,新员工所在部门每月需填写一份《新员工试用月度报告表》,由管理部人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至管理部人事手续办理人;
3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工,管理部不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理规定)
3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”,由管理部进行意见收集,对出现的问题及时与各部门进行沟通,跟进结果呈报总经理。
新员工入职管理规定2015-09-13 21:35 | #2楼
第一条 目的:为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
第二条 适用范围:本制度适用于总部及各分公司新员工入职管理。
第三条 入职工作流程
1、入职前
入职前职责分工:
(1)总部、各分子公司招聘负责人办理事项:
1)复试确定录用后,将《录用通知书》发给被录用人员,并附《新员工入职手续办理清单》个人须准备及提交的资料:
2)新员工入职前一日邮件通知用人部门领导,并附上入职者简历,要求用人部门领导明确回复新员工入职后工作对接人。
3)新员工入职前一日邮件通知相关工作人员,提前做准备工作。
(2)网管办理事项:
根据招聘负责人提供的《新员工入职人力行政部工作安排》,结合公司相关制度及时为新员工配备办公桌椅;办公固话,办公电脑;
(3)人力专员办理事项:
根据《录用通知书》信息,准备新员工入职登记表,薪酬确认表,劳动合同,保密协议;
2、人力行政部报到
入职手续办理:
(1)新员工办理事项:
1)填写《员工入职登记表》; 2)新员工提交以下证件:
①本人近一年相片2张(小一寸);
②本人学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证(如有)等有效证件的原件、复印件一套,本人身份证原件与复印件三份(人力行政部验证后归还原件并留取复印件);
③最后任职公司离职证明(必须提供,应届生除外)。
④工商银行卡复印件
⑤居住证(非广州本地户籍者) ⑥录用通知书;
⑥担保书和担保人的身份证、户口本的复印件(司机及与公-款有关系的岗位需要提供)。
(2)总部、各分子公司人力专员及前台需办理事项:
1)协助新员工填写《员工入职登记表》;
2)结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续;
3)检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工,复印件留取存档;
4)与新员工沟通确认并填写薪酬确认表,签订劳动合同;社保、公积金申缴事宜;
5)将新员工信息录入员工信息表,按入职先后编排工号;
6)开通工作邮箱,开通论坛账号并交由新员工使用;
7)更新公司通讯录;
8)向新员工发送致新员工一封信,其中包含:员工手册,产品业务概况,公司通讯录,新员工入职信;
9)发放临时工作证,打印座位牌;
10)新员工入职资料建档;
11)将新员工工号交由前台,前台替新员工录指纹,并配备办公文具。
3、用人部门报到
(1)总部、各分子公司人力专员需办理事项:
1)引导熟悉办公环境,认识公司管理层;
2)引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;
(2)到岗部门需办理事项:
1)由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
2)由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 3)部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第四条 新员工入职培训:
人力资源部将定期组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系,公司基础业务介绍等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。
第五条 入职跟进:
按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:
1、新员工入职后,每两周与其直接上级沟通,了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态;每两周与员工本人沟通,了解员工能否胜任本职工作,能否顺利融入公司,是否有需要人力行政部协助的地方。
2、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请;表现良好员工,在转正前一个月由人力专员邮件告知其直属领导,及部门负责人,评估该员工是否符合转正条件,符合则按期转正;不符合则延长试用期或辞退。
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