1、Html (Css、JavaScript,能会JQuery之类的js框架就更好了,初学者不要求) 2、Php语言, 通达都是用PHP写的,这个是必须的 3、数据库知识,有数据库基础就行,通达用的是MySQL 4、服务器配置、主要是能把通达OA装好,弄清楚目录,灵活使用 5、通达OA管理,这个就很简单了很容易上手 基本上掌握这些,做通达的二次开发就没有问题了,再有就是了解数据库中的表结构,这个需要慢慢积累。
说起来不是很多,但也需要积累练习才能达到自由开发的程度,仅作参考吧。 工作流那部分算不上真正的开发,刚接触的理解起来也需要些时间,算作一项吧。
协同办公系统常规模块:
(1)电子公告;(2)电子邮件(有反馈的功能);(3) 通讯录; (4) 日程安排;(5)工作日志(有领导点评的功能,实现双向沟通);( 6)公文包(可以分权共享相关文档资料);( 8)手机短信(电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒);(9)信息管理;(10)会议管理;(11)审批常用语管理;(12)私章管理(13)任务管理等等(14)投票管理;(15)部门新闻管理(16)法律法规(17)聊天室 (18)bbs论坛
其它管理模块功能:
实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等
工作流审批功能:
除了正式的公文之外,其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。例如,请假单、请款单等等
(1)工作流从起草到审批全过程的管理,包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。
(2)工作流程可以自由定义,并且定义方法简单适用;
(3)工作流模版可以非常方便的自定义,并且定义方法简单适用,与大家熟悉的word做到无缝接合;
(4)工作流模块具体有以下的功能:1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控 7.手机短信息提醒
二.OA系统设置:
OA系统模块包括以下的功能:1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理 ;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理; 9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化
OA系统安全管理:
软件实现安全功能,并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。
1.权限组控制:不同的人员分配详细的不同的权限;
2.身份识别与验证:通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统,缺一不可。可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。
3.访问控制:通过硬件捆绑的方式限制登陆。
4.允许部分人员登陆系统时使用硬件加密锁
5.安全备份:数据库灾难恢复。
6.病毒黑客防范:防黑客,防病毒
7.用户数据库加密:用户数据加密存储;
8.系统日志管理
自己开发办公自动系统,无论你是懂编程还是不懂编程,都建议你采用快速开发平台进行开发,这类开发工具不用编程,配置业务参数搭建系统,速度快,成本低。
有些开发平台(如天纵智能开发平台)本身就带有OA办公系统标准模块,你可以直接在上面进行个性化修改成自己的办公系统,速度更快,成本更低。一次开发,同时生成WEB网页+移动端APP+微信端+钉钉端,多种方式均可以操作。
具体步骤如下:第一步:需求分析我召集他们所有业务相关部门开了几次会议,将各部门的功能需求进行了整理和统一,写成的功能需求说明书,文中详细列出了软件要解决的实际问题及要达到的目标。他们要求软件要能解决他们的实际问题,带来真正的价值。
比如直接给他们带来更多订单,帮助他们寻找客户并留住,同时在经营中节省人力成本及防止不必要的浪费,最终实现公司利润的增长。我认为,如果一个软件不能带来实质性的经济价值,仅仅只是用来装点公司门面,提高一点工作效率,那还不如不要。
这也是他们为什么看不上有些成品软件,而要选择定制开发的原因。每个公司情况均不一样,成品软件商往往无法知道每个客户的痛处,所以做出来的产品无法真正适合客户。
只有自己针对性的开发,才能真正解决问题。客户才知道他们公司最需要什么,他们的客户应如何获得和留住,业务流程应如何设计等等。
有针对性开发一些实用功能,才是最适合的软件。通过这个项目,我认识到编写软件需求说明书的过程非常重要,这决定了以后的开发过程是不是会走弯路,是否因为开发了不必要的功能浪费时间和金钱,是不是存在程序功能模块上的冲突。
我在需求说明编写上花了较大精力,有种磨刀不误砍柴工的感觉。最后在所有人员一致通过这个需求说明书后才决定走下一步。
第二步:开发方案书开发方案书是将功能需求说明书转化为可开发的具体行动方案,我根据开发平台的开发规则进行编写的,将软件需求说明书中的功能模块进行组合优化,分析出各个模块的数据结构及数据关系、运算逻辑,理清各模块之间的业务流程,最后根据各业务部门人员的实际情况规划各模块的界面样式。我的开发方案书也写得很详细,不过相比功能需求说明书,感觉容易些,毕竟大方向已有了。
开发方案书中我将数据结构中的表及字段全部规划好,并命名好,包括其数据类型、长度等,做成表格,并将各字段数据来源及编辑方式等均做好说明。前面忘记说明了,我虽然对编程不懂,但由于以前有过管理软件操作方面经验,对数据库还是有一定了解的,但也只是懂一些皮毛,不过用我们快速开发平台开发,这点数据库方面的知识够用了,以后使用过程中如果需要更复杂的一些SQL语句再网上搜索一下吧。
开发方案书对后期的系统开发非常重要,下面的开发过程其实就是将开发方案书的内容在快速开发平台进行配置的过程。第三步:开发及测试有开发方案书,接下来的开发就非常容易了,其实就是将开发方案书的内容配置到开发平台上的过程,这就是我前面说的为什么找这样一个开发平台开发这个系统的原因。
用配置型开发平台开发软件相当简单快速,一般的模块三步就可以搞定了,第一步设置模块信息,第二步设置表单属性,第三步设置表中每个字段。也许我这样说你还是不太相信,那好吧。
上图!我公司快速开发平台分开发后台和应用前台。顾名思义,开发后台是供开发者使用的,应用前台是开发好的系统进行使用的地方。
好了,进入开发后台吧,如下图:点击模块设计,就可以开始配置模块了。选择模块类型是这一步的关健,就是你要开发的功能模块属性什么类型的模块,开发平台内置了很多功能模板,你要做的是分析你要开发的模块属于哪种模板,选中模板就可以将你的模块界面及功能实现了。
模块类型有很多,包括了常用管理软件的方方面面,有专门的模块功能模板介绍及操作手册,你在开发时看下操作手册就知道了。模块定义好后,就可以定义模块中的表了,一个模块可能有多个表,一一定义下来,并建立好他们之间的关系。
如下图:表单定义过程中会要求设置表单编辑界面样式,及一些数据规则。表单设置好后,就是设置每个表的字段了。
如下图:通过这三步的配置,一个功能模块基本完成了。是不是非常简单快速!整体开发过程是不是全部是通过配置来完成的。
当然上面提到的是一些最基本的配置,对于复杂功能要求的模块,可能还要进行更详细的配置。配置型开发平台由于省去代码编写,开发速度大大提高,由于界面是由开发平台中间件根据配置的业务参数自动生成,不用每个界面均去编写一套代码,因此出错率大大降低,软件的性能和稳定性自然也就有了保障。
第四步:编写操作手册系统开发好后,有一个收尾工作是不能省的,那就是编写操作手册。好在我平时没事就喜欢写点博客,对写作没有畏惧心。
操作手册是供使用者学习和操作时用的,在操作手册中我将系统操作过程及其注意事项详细列出,事后我才知道,操作手册也是这个系统正式能使用起来的重要因素之一,因为我写的操作手册有声有色,条理清晰,操作这个系统的同事很快就能理解并上手了。
每个OA系统品牌开发语言和实现功能形式是不一样的,没有统一的标准,如果相对某一个品牌OA进行深入了解,必须要通过学习和实践。
当然,无论哪个品牌OA的提供商都会提供相关的培训和技术协助。自身如果对网络环境和操作系统有所了解,那么学习起来也会很快,因为现在的OA技术较成熟,实现方式大都会考虑到界面的人性化,和傻瓜方式。说道傻瓜的操作方式,在国内尤其是通达OA做的较好,从安装到实际应用,都是一键式操作,无需对配置数据库和运行环境,大大降低了操作者对技术方面的要求。
所以你不要过分担心技术方面,主要是需要通过简单的学习很快会掌握OA运用基础知识。
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