现代办公软件(OFFICE办公软件)

1.OFFICE办公软件基础知识

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原发布者：李霞

office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以更改时间）5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单，点击“

2.我想知道办公软件的一些知识,有关表格之类的

有开天辟地的软件何必买书呢？ 我是在爱我久久软件下载的开天辟地四超值版 听说价值上千元呢 都是些上网的基础 /soft/00077.htm 《开天辟地4-超值版》是在《开天辟地4》的基础上增加了《图形图像篇》和《编程入门篇》两张盘，并且赠送的教材为3本，内容更丰富，覆盖面更广，以满足用户的不同需要。

1.基础入门篇 面向最初级的电脑用户，用耐心细致的讲解和生动直观的动画，让您在半曰之内初步掌握电脑的使用方法，主要内容包括：Windows基本操作、拼音和五笔输入法速成、指法练习、多媒体应用、文件和目录管理，以及趣味小游戏等。 2.网上冲浪篇 全面讲解了Internet冲浪的方法和技巧，以实际操作为手段，使初学者可以轻松快速地掌握互联网的使用，主要内容包括：ADSL、拨号和宽带的上网方法，电子信箱的申请和使用，文件下载，QQ聊天，BBS使用，以及网络游戏和信息搜索等。

3.电脑急救与系统安装篇 全面讲解电脑使用的常见问题和解决方法，让您对电脑有比较全面和深入的认识，使您解决问题不求人，主要内容包括：病毒与木马的查杀，网络安全防范，操作系统的安装，电脑的组装和维护，超级兔子魔法设置等工具软件的使用。 4.Windows XP操作系统篇 主要讲解目前最新的操作系统Windows XP，让您能够熟练掌握Windows XP的使用，内容包括：Windows基本知识，Internet冲浪，电脑优化，软件的安装与卸载，网络广播的收听，家庭电影制作与光盘刻录，MSN与网络磁盘，局域网配置与应用，用户管理等。

5.家庭数码应用篇 本部分将全面讲解如何自己设计和制作电子相册，以及各种VCD/DVD等影视作品，内容包括：数码照片处理与电子相册制作，Premiere快速入门，视频采集，电影编辑与特效处理，VCD与DVD光盘的制作与刻录，数码相机、数码摄像机的使用技巧与参数设置等。 6.办公软件篇（上） 办公软件的应用可以说是现代办公人员的必修课，《办公软件篇》从零开始，详尽地讲解了目前最流行的办公软件的应用，从Office入门到高级应用均全面覆盖，让您快速成为现代办公高手。

（1）Word篇：主要讲解了文字的输入、排版，表格、图表的使用，以及如何运用样式来提高工作效率等内容。 （2）Excel篇：由浅入深地讲解了Excel表格的基本操作，公式、函数、图形、图表和样式的常规应用，以及如何保护工作簿等高级应用。

7.办公软件篇（下） （1）PowerPoint篇：讲解了如何制作演示文稿，如何在演示文稿中插入其它对象，如何在PowerPoint中使用流程图和Flash，以及如何打包演示文稿等。从PowerPoint入门，到高级应用均全面覆盖。

（2）案例篇：收集了Office在人们的曰常生活与工作中的应用实例，详细讲解了Office在家庭、教师、文秘、财务等领域的典型应用。 8.全面精通Windows 2000 本光盘详尽细致地讲解了操作系统Windows 2000，主要内容包括：Windows 2000快速入门、系统维护、网络配置与管理、Internet应用、Windows 2000的高级应用与管理，还提供了大量的练习和自测题，让初学者可以快速掌握和提高。

9.图形图像篇 Photoshop图片处理和广告设计，以及Flash动画制作是目前最流行的电脑应用，已成了电脑用户的必修之课，本光盘将从零开始，全面讲解Photoshop和Flash的使用，内容包括数码照片处理、封面设计、课件制作、Flash网络动画制作等等。 10.编程入门篇 编程是步入数字蓝领的捷径，但也是电脑初学者最难以入门和掌握的知识，所以《开天辟地》以动画和语音讲解的方式来降低学习的难度，指引初学者轻松、快速地踏上编程之道，内容包括：C语言程序设计入门，Visual Basic和Visual FoxPro的可视化编程，帮助您快速掌握Windows下编程方法和技巧，让您熟练操作和使用FoxPro数据库。

3.办公软件的基础操作

自学的话不会很难，

如果觉得需要教材的话，可以去书店看一下，挑自己看得懂的书买一个，照着学就可以了。

文员工作中，计算操作只是一个方面，

文员工作可能会涉及下面一些，可以结合自己的需要准备：

工作内容如接电话，复印，打字，传真，写文稿，订票等等.关键在于细心，主动，诚实，灵活.具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

4.电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例，方法如下：

1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。

2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。

3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。

4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。

5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。

6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。

5.简单的办公软件操作知识

在公司一般用EXCEL比较多。

word这么简单，你肯定都能行的。

下面是excel的一些操作技巧，前面几条是用的比较多。

Excel操作技巧（1）、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

（2）、去掉默认的表格线（网线）单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“*”去掉）。（3）、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。

一个工作簿最多可以有255张工作表。（4）、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。

（5）、实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“优秀”)） 分三个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“优秀”)）） 分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

（6）、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。

其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。（8）、“Shift+拖放"的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“？"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。

选定工作表，选择“编辑"\“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。（10）、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。

对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。

用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。

一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值（步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数）、终止值（如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止）。

自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：1ر利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。

填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2ر利用填充序列对话框在初始单元格A1中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。

3ر利用鼠标右键在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单。

6.办公软件学习都学些什么

？ 办公软件学习，很多人都觉得很简单，不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗？确实，在现实生活中，很多企业工作都要用到这些软件，但是，关于这些办公软件学习知识，你学习到什么程度了？相信很多人只是学习一些简单的使用技巧，对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。

一般来说，办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等，这些都要根据企业的实际需求入手，选取最适合员工日常工作所需要。

办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途： 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具； 2.快速键入中文标点符号； 3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/简字体运用； 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定； 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码； 7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表； 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯； 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用： 一、轻松创建专业级的报表； 二、公式与函数在Excel中的运用 ； 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰； 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

【 办公软件 】。

7.电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例，方法如下：1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。

2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。

4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。

6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。

8.办公软件需要学习哪些

学什么办公软件往往与自己想从事的工作有关的。 我们常说的办公软件也就是Word、Excel、PPT(Powerpoint)，实际上，工作内容不同，还有一些别的也被应用起来的，只是不那么广泛罢了。 文秘里，有人用Access管理文件之类的，用Outlook处理邮件之类的。 实际上Word、Excel可以说是应该掌握一些的，简单的使用就行了。PPT就是幻灯片，文秘演示、讲座用得多，看你工作需要啦。 有关Microsoft FrontPage，那就是网页制作，我个人觉得那是一款玩的原因。于工作而言，实质不大。当然，个人观点。

还有，有精力的话学学Photoshop，处理照片图像的高级软件，如果就想简单处理一下照片，用光影魔术手或isee更加易于操作。 学一下Dreamweaver，制作网页的，对将来也很有帮助。

MyEclipse 9是JAVA编程软件、网站特效、程序制作都行、

SQL Server 是编程数据库、

Microsoft Visual Studio 是.NET程序编程、各种软件，外挂都可以用这个做。 找个软件站下载就可以了， 多特，天空都行，学东西要有恒心，没人监督关键看自己。