(一)物业管理的基本概念 所谓物业管理,是指经营人受物业产权人和使用人的委托,按照国家法律和合同契约的规定,对被委托的物业行使管理权,以经济手段管理物业,并运用现代管理科学,先进的维护养护技术和先进的服务手段,为物业所有人或使用者提供综合的、优质的有偿服务,以满足使用者不同层次的需求,使物业发挥最大的使用效益和经济效益。
(二)物业管理的基本原则 权力界定原则 业主至上原则 统一管理原则 经济合理原则 专业化服务原则 权责明确原则 超前管理原则 公平竞争原则 (三)物业管理的目标 对物业实行企业化、经营化管理,就是为了克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益和环境效益的统一。具体来说,是为了实现下述目标: 创造安全、舒适、和谐的居住环境; 发挥物业最大的使用价值; 使物业尽可能保值、增值。
(四)物业管理涉及的组织 1.业主大会 业主是指物业内房屋和相关设施的所有权人。业主大会则是由物业内的业主所组成的。
按照有关规定,业主大会必须有超过半数以上投票权的业主出席方能进行。业主可以委托代理人出席业主大会,不满18周岁的业主由其法定代理人出席。
业主大会的职权包括: 选举、罢免管委会的组成人员。 监督管委会的工作。
听取和审查管委会的工作报告。 决定物业内关于业主利益的重大事项。
修改业主公约。 改变和撤销管委会不适当的决定。
批准管委会章程。 2.管委会 管委会是物业管理委员会的简称,是在房地产行政主管部门指导下,由物业内的业主和使用人选举的代表组成,代表和维护物业内业主和使用人的合法权益。
3.物业管理企业 物业管理企业受物业管理委员会及房地产产权人的委托,承担居住小区的物业管理。
1.党群工作档案。是物业管理公司开展党委、工会、团委工作时形成的各类文件材料。
2.行政管理和经营管理档案。这是物业管理公司在日常公务活动、内部管理工作及开展经营活动中形成的档案。
3.基建档案。是指在各种建筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中形成的科技档案。对物业管理公司来说,主要是指在接管验收开发建设单位移交的新建物业或接管验收已经投入使用的原有物业时所收到的文件、图纸材料,以及在以后的物业管理活动中对物业进行较大规模的改建、扩建、维修、养护时所形成的文件、图纸材料。
4.设备档案。是指作为物业管理公司固定资产的机器设备、仪器仪表等的档案。包括有关车辆、通信设备、复印机、计算机等的说明书、安装维修记录等的文件、图纸材料。
5.会计档案。是指物业管理公司在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的文件材料。包括会计凭证、会计账簿、会计报表等。
6.人员档案。是指物业管理公司在人事管理活动中形成的,记述和反映本公司员工各方面情况的档案。
7.科教档案。主要是指物业管理公司对员工进行岗位培训等继续教育所形成的档案。
8.物业管理专门档案。是指在开展具体的物业管理活动中形成的,反映物业状况、业主和住户变迁以及物业管理部门的管理、服务、经营活动情况,具有查考利用价值的各种形式的文件材料。
(1)物业清册:全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文件材料。
(2)物业维修档案:物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文件材料。对于整栋大楼或公共设施的维修养护所形成的文件材料属于基建档案。
(3)物业租赁档案:物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文件材料。
(4)业主及住户档案:反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文件材料。
(5)物业管理服务档案:物业管理部门在开展绿化、环卫、保安、车辆管理等管理工作及为住户提供委托服务、开展经营活动时所产生的文件材料。
物业管理,是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
一是常规性的公共服务,主要有以下几项:
①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督;
②房屋设备、设施的管理;
③环境卫生的管理;
④绿化管理;
⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作;
⑥车辆道路管理;
⑦公众代办性质的服务;
二是针对性的专项服务:
①日常生活类;
②商业服务类;
③文化、教育、卫生、体育类;
④金融服务类;
⑤经纪代理中介服务;
⑥社会福利类;
三是委托性的特约服务:
物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。
物业管理,是指业主自行或者通过他人对物业管理区域内的建筑物、构筑物及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护环境卫生和相关秩序的活动。这是物业管理的名词解释。
在我们日常管理中要注意的就是三方面:1、服务;2、维护、3、成本核算。
服务:
1、满足客户合理的需求;
本着业主无小事的服务理念,对业主的需求一定要满足,当业主提出一些不合理的要求时,我们要站在业主的角度考虑分析事情,并作出合理解释,帮助指引或联系解决问题的部门,切勿直接拒绝业主的需求。
2、注重细节;
服务就是我们的产品,产品的好坏决定了物业费的收缴程度,当我们展现自己的产品时,业主会关注产品的质量,而业主对产品的评价来源于日常的服务。文明用语、处理事情的快捷性、环境卫生、安全管理等等,这就要我们从小事做起,从细节做起。
3、加强员工培训;
培训的目的就是更好的为业主提供服务。日常培训的内容主要包括法律法规、文明用语、管理制度、公司的企业文化等。培训好了,员工素质提高了,服务质量就会明显提高。
4、熟悉物业法规;
物业管理条例、物业管理办法、装饰装修管理规定、治安管理条例、消防法、环境法、等这些要熟悉,熟悉之后有利于处理纠纷,帮助您对事情的判断。
5、处理好与政府职能部门的关系;
政府部门的关系要处理好,逢年过节要随喜,特别消防部门。
6、业主委员会
业主委员会的主任很重要,一般情况下他们是为了自己的私利才会承担这个责任的,你在日常中多给些小恩小惠,一定要处理好关系才能更好的服务,不然你将万劫不复,一事无成。
维护:
设备的日常维护很重要,好的设备保证你的园区不会停止供电、停止供水、消防设备才能正常使用。那你就要制定日常的维护保养计划,步步跟进,确保设备的正常运行。
成本核算:
物业是企业,企业要利润,保证利润就要进行成本核算,人员工资、设备运营、绿化养护、供水供电费用,一一要核算,节流开支,保证公司的利润,你才能在企业站住脚
物业管理的义、物业管理基础知识有哪些?在此搜房网为您进行了整理,希望给你提供参考。
物业管理行业是一个和社会稳定、群众利益以及社会经济发展息息相关的行业。从目前来看,整个行业特别是住宅小区物业管理存在问题比较多。
要逐步改变这一状况,需要从几个方面着手:首先,需要进一步加强对物业管理行业的监管力度,加强市场的规范和管理;其次,在市场竞争越来越激烈的情况下,物业服务企业要充分认识到市场竞争的残酷性,有危机感和使命感,努力把服务管理工作做得更好;第三,要切实发挥业主委员会的作用,业主委员会委员一定要树立为全体业主服务的意识,要熟悉物业管理的运作规范,要懂法,会依法支持和配合物业服务企业的工作,依法维护全体业主的合法权利;第四,要提高物业管理从业人员的素质,通过严格的培训和考核,逐步提高他们的服务意识和服务水平。物业管理基础知识概述物业管理是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业管理推行的是业主自治与专业服务相结合的社会化、市场化管理体制,物业管理和服务的对象是物业及物业的业主和使用人。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,实行社会化、专业化、企业化的经营管理模式,最终实现社会效益、环境效益和经济效益相统一的管理目标。
本章从阐述物业及物业管理的基本概念着手,着重论述物业管理的概念、内容及作用,目的是使读者对物业管理有一个总体认识。物业及物业管理的概念房地产是现代社会的重要经济资源,是社会财富的重要组成部分,随着房地产业的发展而带来的对物业管理业务的需求已经摆在开发商和业主面前,对这一部分经济资源进行有效的管理和经营是一个不容回避的现实问题。
国际上通行的物业管理已经运行了一个多世纪,而中国的物业管理服务是在改革开放、实行社会主义市场经济以后才出现的。物业管理在中国是蓬勃发展的一个新兴行业,是正在发展完善的新生事物。
结合目前许多物业管理企业的成功经验,对物业管理的理论进行探讨和挖掘,对于形成科学合理的、有中国特色的物业管理理论和方法,是一件十分有意义的工作。业主自治组织:业主与业主大会一、业主按照《物业管理条例》规定,房屋的所有权人为业主。
一般是指拥有物业所有权的房地产开发企业和购房人及与购房人长期共同居住的自然人。业主是物业管理区域内房屋和相关设施设备的所有权人,是物业的主人,是物业管理权的主体。
业主有权直接参与物业管理区域内的物业管理活动,即业主的自治自律管理。二、业主大会业主大会是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的自治自律组织。
物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。
一个物业管理区域成立'个业主大会。物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。
同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
物业管理企业物业管理企业设立的第一步就是机构建设,这是保证物业管理企业正常运转、承担和完成各项业务的前提,也是重要的基础性工作。物业管理企业应依法成立并必须经有关部门的资质审查。
物业管理企业的机构设置与部门职能的划分,除了要考虑企业的业务量及业务复杂程度外,更重要是要体现人员精干、工作高效的原则,从而使企业充满活力并具有竞争力。建设部于2004年5月1日颁布施行的《物业管理企业资质管理办法》规定,物业管理企业资质等级分为一、二、三级。
各资质等级物业管理企业的条件不同.物业管理的前期工作物业管理的前期介入,是指开发商邀请拟从事所开发项目物业管理的有关人员,参与该物业的可行性研究、物业规划、设计、施工等阶段的讨论并提出建议,从物业管理和运作的角度为开发企业提出规划、设计、设备选用、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售、房屋租赁等多方面的建设性意见,并制定出物业管理方案,为以后的物业管理的顺利进行打下良好的基础。一、物业规划在物业的规划设计阶段,建筑设计人员从功能设计上考虑得多,对物业管理考虑得少,这样会给接管的物业管理企业的服务带来问题,因此,物业管理人员欲在物业管理前期介人中发挥应有的作用,要具备物业规划的基础知识。
物业规划主要是指居住区的规划。居住区是构成城市的有机组成部分,居住区的规划是满足居民的居住、工作、休息、文化教育、生活服务、交通等方面要求的综合性建设规划。
居住区规划一般由房地产开发商制定,它的任务是为居民经济合理的创造一个满足口常物质和文化生活需要的舒适方便、清洁、安宁和优美的环境。物业管理。
什么是物业管理? 物业管理是指由业主以合同形式及其同等效力的规章制度、业主公约灯,委托专业物业管理人员,以理(知识)有序地管人、管物、管财、管环境,以期实现最佳管理目标的过程。
什么是物业管理公司? 物业管理公司是与业主共有人,团体(业委会)签订有物业管理委托代理合同据此合同和国家有关法律法规为业主共有人共有部分物业进行管理,具有独立法人资格的民事主体。 什么是业主委员会? 业主委员会是指由业主代表组成,代表业主利益,向社会各方反映业主意愿和要求并监督物业管理公司管理行为的一个民间性组织。
物业管理前期介入的好处有哪些? 1.完善物业的使用功能 2.改进、完善物业的具体设计 3.能更好地监理施工质量 4.为竣工验收和接管验收打下基础 5.便于日后队物业的管理 物业管理的作用与类型 一、物业管理与传统管理 建国以后,国家对城镇房屋管理实行的是计划经济条件下形成的行政管理体制,至今仍 是城镇房屋管理的主要模式。物业管理与传统的行政性管理模式从共同点讲都是对城镇房屋的使用期的管理。
物业管理是传统管理的延伸和发展,但由于机制的不同,两者又有着原则 上的区别。 (一)管理实体 城镇房屋传统管理模式是一种行政性、福利性的管房模式,实施管理的实体是政府机构 -各地区房管部门及其下属的事业单位-房管所(站)。
物业管理则是一种经营性、企业化的劳动服务行为,实施管理的实体是具有法人资格的物业管理企业和各种专业服务公司。 (二)管理机制 传统管理与房屋福利性分配模式相适应,是一种非经营性的管理行为,建立在以租养房 的基础上。
在低租金条件下采用行政补贴的办法来弥补经费的不足,或者因经费的不足而不能有效地保养房屋。物业管理则是在市场经济条件下提供劳务的有偿服务,采用“以业养房 ”的方针,依靠对物业的经营和对业户的优质服务来管好物业并取得自身的的生存和发展。
(三)市场机制 传统管理是按产业系统划分的部门管理,往往一个完整的物业区域,其内部各个物业因 产权归属不同而被分割,影响了物业的统一管理。物业管理则是一种社会化的管理,打破部门、系统的分割,适应产权多元化的格局,按市场机制运作。
业主和管理公司通过招标投标 来签订委托管理服务合同,开展业务。 (四)城市管理的基础工作 现代城市管理主要包括:建筑物的管理、道路交通和信息管理、公共活动中心的管理和 经济产业管理等等。
建筑物的容貌构成城市形象的主体。一个个物业小区是城市的细胞,小区的环境整洁、优美,城市的面貌也就焕然一新。
现在,物业管理已逐步从对新区管理延伸 到建成区的管理。这样,就为城市面貌的更新和优化提供了全方位的支持。
当前国内的一些大、中城市都希望同国际接轨,建设一流的城市,以有利于引进外资, 发展经济。物业管理作为一种不动产的现代化管理模式,不受地区、国家和社会制度的限制。
外商进入中国大陆,一旦投资项目初成或业务有所开拓,往往会考虑“安居乐业”。因而 都十分关注如何为自己安排一个舒适高效的工作和居住环境。
所以,优质的物业管理不仅体 现城市的优美形象,也是优化投资环境、吸引外商在华置业的重要条件。 1996年世界卫生组织提出了“健康城市”的标准为: (1)为市民提供清洁和安全的环境; (2)为市民提供可靠和持久的食品、饮水、能源供应,具有有效的清理垃圾系统; (3)通过富有活力和创造性的各种经济手段,保证满足市民在营养、饮水、住房、收入 、安全和工作方面的基本要求; (4)拥有一个强有力的相互帮助的市民团体,能够为创立健康城市而努力工作; (5)能使市民一道参与制定涉及他们日常生活,特别是健康和福利的各项政策决定; (6)提供各种娱乐和闲暇活动场所,以方便市民之间的沟通和联系; (7)保护文化遗产并尊重所有居民的各种文化和生活特性; (8)把保护健康视为公众决策的组成部分,赋予市民选择健康行为的权利; (9)作出不懈努力,争取改善健康服务质量,并能使更多市民享受到健康服务; (10)能使人们更健康长久地生活和少疾玻 以上这些要求大部分同物业管理的文明、卫生小区建设相符合,所以,物业管理是建设 现代城市的基础工作。
(五)提供广泛的就业机遇 物业管理是提供商品劳务的行业,物业管理面广量大,能提供广泛的就业机遇。 首先能为从事传统管理的房管部门和人员提供一个转换机制,吸纳人员的合适方向。
公 房事业性管理方式是计划经济体制下的产物。近年来,随着房地产开发经营的兴起,特别是土地批租和旧城旧房改造的迅猛态势,公房大量转化为私房。
这使原来以公房经租为主的城 镇房管部门作为住房福利制模式下的产物,在完成其历史使命的同时面临一个机制转换和人员安排的问题。这里,包括直管公房和系统公房两大部门。
物业管理就为两者的转换开辟了 一个广阔的天地。 物业管理业的发展还能带动相关行业的发展。
物业管理业同装饰维修业、家政服务业、园林绿化业等部门有密切的联系。这些行业也能吸纳大量的劳动力。
三、物业管理的类型 。
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