办公室副主任具备的(办公室副主任级别及岗位职责)
1.办公室副主任级别及岗位职责
普通地级市辖区内的县政府办公室副主任是副科级，如果再升一级是正科级。直辖市的县政府办公室副主任，是副处级，再升一级就是正处级。如上海市下的崇明县是正厅级单位，县政府办公室主任是正处级。
办公室副主任岗位职责
1、协助主任工作，分管法制、机关后勤服务工作。
2、负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。
3、负责依法行政，政务公开，政务督办，普法教育，组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件，监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。
4、负责社会治安综合治理，各种创建活动，收发，文印，局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。
5、组织局业务学习，处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。
6、完成领导交办的临时工作任务。
2.浅谈如何当好一个负责任,重效能的办公室副主任
一是必须处理好重点与一般的关系。按照办公室的分工，我主要负责信访信息督办、文秘调研网站、值班保密档案等工作。内容多、事情杂，既要联系市委市政府有关部门，又要对党委办公室主任负责，同时还要为各部门和群众提供好服务。也就是说，要参与政务，抓好事务，搞好服务。经过近几年的体会，我认为我分管的工作没有一件是小事，如果哪一件办不好，就会出纰漏、出乱子，就会给鱼梁洲造成很坏的影响，所以必须对每件事情都要有责任意识，用高度的责任感和事业心来对待和处理，一件件的抓好落实。同时又必须抓住重点、突出难点，围着一把手转，跟着一把手干，围绕党委管委会的中心工作和重点工作来开展抓好落实，带动其它工作的开展。在工作中，要反映敏捷，行动迅速，雷厉风行，说干就干，能今天干完的事情绝不拖到明天干完，树立“时间就是金钱，效率就是生命”的观念，用一流的作风，一流的水平，做出一流的业绩。
二、必须处理好安排布置与身先士卒的关系。因为分管的工作较多，而办公室每个同志又都是一人承担几项工作，所以在工作中必须处理好亲自干与安排部置的关系。凡是对上级和党委管委会安排的工作都要坚持亲自安排，帮助研究落实的办法，定期检查落实情况。由于人员素质参差不齐，各项工作难易程度不同，很多工作不可能都达成预期目标，因此就必须亲自参与，亲自动手，直接处理，直到工作完成为止。对领导讲话、工作总结、督查督办、情况汇报、制度的起草、信访结果的上报等工作都必须身体力行，以战斗员和运动员的身份亲自办理，对单位的公益性劳动和集体活动等积极主动参加。凡是要求同志们做到的，自己必须首先做到；凡是要求同志们不做的，自己必须首先不做；凡是同志们没想到的，自己必须首先想到，处处发挥表率作用，以身作则，率先垂范。要当灵敏的猴，敏锐的鹰，肯干的牛。同时，又要当好小媳妇，吃得苦，受得气，任劳任怨，不计较个人得失，不考虑个人荣辱，坚持以平常人的心态为人处事。
三、必须处理好靠制度管人与调动工作人员积极性的关系。我在办公室工作深深体会到只有加强制度建设，用制度管事、管人才是科学的管理方法，所以我们先后起草制订了管委会制度汇编，涉及议事规则、应急管理、机关管理、档案保密、印章管理、公文处理等制度，对规范办公室工作起到了重要的作用。我们计划下半年将鱼梁洲的所有制度在原有的基础上进行清理、完善，再汇编成册发给大家。重点是抓好执行，抓好督查督办，确保制度的落实。在靠制度管事、管人的情况下也要充分调动干部的积极性和创造性，要采取送干部出外学习考察、推荐上级表彰、经济奖励、解决存在的实际问题等办法调动干部的积极性。同时敢于承担责任，不揽功诿过，不使下属因工作而挫伤积极性。
四、必须处理好分工与协作的关系。办公室职责多，任务重，我们既要为每名干部分好工，明确职责。同时也要注意每个同志的相互协作，注意发挥团队精神，做到相互支持、相互配合，精诚团结，增添合力。在工作中，作为一名副主任，既要认真履行好职责，把自己分工范围内的事情办好，对党委办公室主任负责。又要注意自己的身份，不越位，对重大问题不擅作主张，先请示后落实。还要有补位意识，对其他副主任外出时，要主动担负起责任，协调好有关工作的落实。
五、必须处理好提高政治理论素养和业务素质的关系。我认为要做好办公室工作，提高工作效能，必须既要有很强的政策水平，又要有很高的理论功底，同时也要具备从事办公室的各项业务知识。近几年来，我们办公室一直坚持星期四的学习制度，除学习上级有关法律法规、政策文件外，每年安排不同的重点学习规划、土地、计算机、会计、写作等业务知识，使每名干部不仅在政治理论素养上有很大提高，而且在业务素质上有很大的长进。但还不能适应新形势的需要，与党工委的要求差距还很大，我们要向曾主任学习，博览群书，勤于思考，善于积累，努力使自己跟上步伐，不被时代所淘汰。
3.办公室主任应该具备哪些方面的知识能力
不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任，我是在党政办公室工作的，以我的经验给你简单介绍一下，希望能够对你有所帮助，不满意之处请指正。
办公室主任，指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人，具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员，又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书，有三个基本职能：办文、办会、办事。作为办公室主任，除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外，还必须突出以下几个方面的能力，才能胜任本职工作。
首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。
其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。
再次，要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。
最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。
此外，办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。
之于学历问题，学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上，其实就算是研究生，没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。
作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍，杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的，如果你是在党政机关工作，将对你有很大的帮助。
4.企业办公室副主任职责是什么
办公室主任工作职责
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料（含电子文档）及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。
5.办公室主任需要掌握什么
一、办公室主任需要掌握以下的能力： 1、写作能力： 办公室的工作与文字材料分不开，每天都重复昨天的文字游戏。
所以，办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作，才能做好文字材料报送的审核把关。
才能将单位、部门工作开展情况进行总结，正确分析、准确评估，经验交流、传达学习真正做到上情下达，下情上传的目。 2、管理能力： 管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。
管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。
才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作，要勇于承担工作责任。
有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙，各自为政。
3、沟通能力： 办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口，承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。
办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。才能进行有效地沟通、交流，了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排，了解服务对象、办事人员的意愿，掌握世态变化更好地开展工作。
不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力，工作没有创新。 4、组织能力： 办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。
办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来，使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。特别是在人员的安排方面，很关键要把握好一个“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长，找到自己的奋斗目标，体现自身价值。
只有学习掌握基本的组织能力，才能做到人尽其才，才尽其力，物尽其用。 5、协调能力： 一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。
办公室主任在协调工作中，要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系，上级主管部门和下级业务部门的工作协调，最后在全局利益上达到协调统一。办公室工作是领导的参谋和助手，所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。
办公室主任必须具备一定的协调能力，才能使大局工作不偏离航向。 二、办公室主任应掌握以下工作方法： 1、要吃透“两情”、当好参谋。
注意把握领导的思想脉博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情结合起来，认真分析问题，提出解决问题的办法和对策，及时供领导参考。 2、要拾遗补缺，善提建议。
工作中，办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步，而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处，善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节，经过深入细致的调查研究，向领导提出有理有据的分析建议，以引起领导的重视。 3、是善解矛盾，当好助手。
正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中，要逐渐熟悉领导的脾气习惯，比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化，在领导与不同对象交往时做到心中有数。
4、要反省悟道，总结提高。要不断反思自己做过的事，反思领导做过的事和说过的话，不断总结提高，促进工作开展，主动维护领导班子的团结。
5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。
办公室主任因为与领导接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有当面奉承的，也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事，也不应求领导为自己办私事。
6、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。
必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。
不求全才、应是通才、要眼光敏捷，要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象，要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事，要有不怕反复的观点、切忌急于求成，要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。 7、摆正关系，加强品德修养。
办公室主任的思想品德修养非常重要，而修养又是具体的。要摆正四个关系： ①为领导服务与任命服务的关系； ②工作与学习的关系； ③随领导活动与参加办公室活动的关系； ④是个人与组织和他人的关系。
把这些关系处理好了，工作就能得心应手，驾驶全盘工作就能轻车熟路，保障全局工作运转就能正常自如。
6.办公室学习内容
我们应先清楚办公室的职责，再明确办公室主任应具备的能力等 一、办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。 二、办公室主任应具备的能力 办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治素质、知识能力、良好的品质。
一）办公室主任的政治素质。 1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。
特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。
这是当好办公室主任的基础。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。
二）办公室主任的知识能力 从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着单位内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。 办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。
因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。 2、要具备一定的文字综合能力。
本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。 3、要有一定的组织协调能力和管理经验。
办公室的所有工作，本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。
只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。 三）办公室主任应具备良好的品质 办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室主任必须具备良好的品质。
一是忠诚可靠，洁身端正。在思想上忠于事业，不折不扣地理解党的路线、方针、政策，树立全心全意为人民服务的思想，在行动上要服从领导，对领导和各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时，应该出以公心，予以提醒，切不可为博得领导欢心而盲目服从，曲意迎逢。
警惕各种腐朽思想的侵蚀，抵制各种不正之风，堂堂正正做人，清清白白从政，勤勤恳恳办事。 二是任劳任怨，勤奋好学，不论是撰写材料，还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫，甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好，具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种误解、委曲和挫折，胸怀要宽，肚量要大，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。
三是团结同志，宽以待人。大事讲原则，小事讲风格，对人宽厚诚恳，对事严谨认真，让同志之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进工作的高效运转。
四是要诚实、正派的做人，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力认真地做，不虚伪、不耍滑；原则问题上不能糊涂，不能像墙头芦苇随风倒，看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任，能够与人团结共事，而且具有良好的协调能力和工作方法。
有了成绩归功于大家，出了问题要主动承担责任，关心下属要一视同仁，始终发挥整体合力的战斗作用。 三、办公室主任的主要工作 （一）坚持“一个原则” 就是要坚持上为党组、局领导分忧，下为干部服务的原则。
办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、财务、安全保卫、部门创建、后勤服务等。 既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。
因此，必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。 从而使工作目标更。
