纸的单位:A.克:一平方米的重量(长*宽÷2)=g为重量 B.令:500张纸单位称:令(出厂规格) C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。
2. 纸的规格及名称:A.纸最常见有四种规格:(1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米(2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米(3).不干胶:长765厘米.宽535厘米(4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。B.纸张最常见的名称:(1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。
(2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。(3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。
(4).书写纸:50-110g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。(5).双胶纸:60-230g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。(7).无碳纸: 40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价 不同,有七种颜色,常用于联单.表格。
(8).铜版纸:A.双铜60-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
(9).亚粉纸:80-400g用于雅观.高档彩印。(10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。
(11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。(12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。3. 报价公式及技巧:(1).认真观察客户实力和客户印刷样。
(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。(3).用计算器详细计算成本和盈利。
(4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
如:选用纸张大小,纸质好与坏,胶片国产和进口,印刷质量,交货时间,选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。(6).风度:老练.大方.诚实.有责任感(7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
自由的心 2005-6-20 09:474. 校稿和交货技巧:(1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。
5. 收定金和货款技巧:(1).向客户讲明定金原因:A.打稿.打样.投资成本 B.让客户有诚意 C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。(2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。
多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6. 过错和质量有问题如何处理:(1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。(2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。
7. .印刷计价流程:纸张费(包括损耗)+印刷费+后加工费+包装费+运费=印刷所需费用(注:另外如有特别费用,另计。比如菲林输出等) 常用纸张开度:全开=2张对开=3张三开=4张四开=8张八开=16张16开 纸计价公式(1).重量(定律):大度纸0.531重量 正度纸0.43重量(2).计算方法:重量(定律)*令数*吨价(千元/吨)*克数=总货纸款 (注:吨价——例7500元吨=7.5千元/吨,在公式计算中要按 千元/吨 计算) 例:求12令157克大度双铜货款是多少??(157克双铜为8300元/吨)0.53*5令*8.3千元/吨*157克=3460元(3)令数:数量÷开数÷500张 (国际标准500张/令) 例:求8000张16开为多少令?8000张÷16开÷500张/令=1令 印刷计价公式(色令公式)(1)印刷报价色令公式(注:单面彩色为4色,双面彩色为8色,专色另计,一专色按2色算)(2).令数*单面或双面*色令价+PS版费(跟据用几开机印刷定价)(3).色令价计价分,超起版跟未超起版;超起版按色令计算+PS版费用,双面印刷未超起版按实际色令价计算+PS版费用(自反不用加收此费用)+开机费,单面印刷只需开机费,每个公司都有最低开机费!价格也不同!!以下所有例子都按此价计算:157克纸价:8500元/吨 印刷:30元/色令 PS版费:30元/块(4色为4块版) 未超起版开机费为400元,超过400,按35元/色令,所有单张切工10元/令,画册除外。
未超起版 例1:大16开,5000张,单面四色(4+0)C,200G双铜,切成品,求共需要多少费用?纸令数:(5000张+300张损耗)÷16开÷500张/令=0.66令 纸费用:0.66令*0.531*8.5千元/令*157克=约470元 印刷费用:(0.66*4色*30元/色令+120元PS版=199元)199元没有超过起版价所以按起版价400元 合计:470纸费用+400印刷费用+10包装费+50运费=930元 例2:有一客户印5000张大16开,双面四色印刷(4+4)C,157双铜,求共需要多少费用?<注意:大16开双面彩色我们可以拼成8开用8开印刷机自反印刷,可。
凭证记账后,应及时装订。
装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。
使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。
小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。
会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
书刊装订知识 参见 印刷后骑订书的质量问题及解决方法 骑钉书的种类:一般产品为月历、杂志、说明书等,而在钉装质量控制方面往往认为是最简单、易掌握的,但实际则不然,本人从事印刷厂专职检验工作5年,在此浅谈一下工作中遇到的问题及解决的方法。
影响说明书质量的几个方面: ①安全性。由于骑钉书装钉完成使用的铁线是外裸的,其中会出现翘钉、长短钉,极易造成伤人手指事件,尤其是少儿读物,应特别小心。
解决此问题,操作时可将针头接口处的铁线距离调节不大于1mm。 ②使用性。
在骑钉连动线上及半自动骑钉机上,经常遇到产品乱页序,多帖的出现,内文倒头,给读者不能完整的可读性,而印刷钉装厂,只能在书标上:如遇钉装质量问题,可到XXX处退换。给人阅读大打折扣,但在检验时又不能像精装、胶装毛书那样,在书背上落印脊码明显区别。
为解决此问题,可在拼版时给折张的书口飘口处落上色粒,根据帖数的不同在书口的不同位置加印色粒,再在骑钉机堆放每帖时,放上隔离墙板,以便操作者配页上书时有明显之区别,起到检验有位置,区域堆放有隔离。 尤其是生产说明书的厂家,全检印张合格后再骑钉,可节省逐本检验的人力及时间。
另外,还须特别留意在调机和机速提高造成的散落帖,应先集中最后逐帖清理分类再上机骑钉,以免捞乱出现的问题。书籍装订后书页为何出现皱褶 书籍装订后书页内出现八字皱折的质量问题,在各印装厂都极为普遍,成了装订加工中的疑难问题,严格影响书籍的整体质量,特别是近几年,反映更为严重。
有关部门也曾多次研究、创造有利条件,但至今因为各方面的原因,仍未得到很好的解决。下面就谈一谈造成书籍装订后书页出现八字皱折和丘陵状皱折的原因及解决方法。
一.设计排版或拼版时页张折数过多 页张在折页时,折数越多误差就越大,且因重叠次数多,出现皱褶的可能性就越大,这是因为重叠后的书帖内空气释放不出而造成了皱褶。长期以来,规定折数最多四折并要破口放空气。
但过去所用书芯纸张克重一般为52g/m2左右的凸版纸或新闻纸,而现在书芯用纸则以65g/m2左右的胶版纸或80g/m2的铜版纸为主。书芯用纸克重加大,厚度加大,如果还按原来用薄纸时的规定,进行四折或三折,当然要出现问题。
这一点,出版社、印刷厂搞设计的部门必须要引起注意,不能再按老章程办,也不要认为拆数多省工,实际上,这样做就没有顾及加工后质量的好坏。因为没有质量就没有产量。
量与质的关系必须搞清楚,这一点是永远不会变的。 根据这些情况和纸张克重加大的现实,修改后的国家行业标准CY/T27-1999.3的3.1.2中明确规定:59g/m2以下纸张最多折四折;60-8Og/m2纸张最多折三折;81g/m2以上纸张最多折二折。
这一规定就保证了书籍装订后的页张中不出或少出皱褶。但根据对全国各地印装厂的了解,至今还有许多单位没有重视这一问题,有些则一味追求产量,不予执行国家行业标准,结果造成书籍装订后皱褶多、死褶大、产品不合格的严重后果。
二.手工折页不破口 CY/T27-1999. 3的3. 1. 1还规定:三折(指60g/m2以上的纸张)及三折以上的书帖,应划口排除空气。这一条也是为了保证书帖折后不出皱褶。
手工折四折(59g/m2及以下的纸张)或手工折三折(60-80g/m2纸张)的书帖均应在书帖倒数第二折折缝上破口,以排除书帖内空气而防止皱褶出现,但现在有许多单位在手工折页时,明知应破口,但一味追求产量就是不破口,最后书籍装订后皱褶极为严重而无法补救。这种做法是极不应该的,工厂应认真执行国标,不可忽视。
三.机器折页不装破口刀 现用折页机的折辊上都装有书帖折缝破口刀装置,这种破口刀装置,通过页张的传送和折辊的转动,将书帖折缝处划破成有规律的小口,以便将书帖内空气排出,防止书籍加工后因压力造成死褶。但是经了解,在全国有很大一部分有折页机的工厂,使用折页机时,因为怕破口刀划口不准确(不能准确划在折缝线上),就将破口刀装置卸掉不用,这是极不应该的。
破口刀划口不准是调整和掌握折页机的技术问题,不能因为技术不行就随便将破口装置拆掉不用,结果造成所有书帖不可避免地出现八字皱褶。工厂的技术管理部门必须认真对待这种现象,否则无法保证本单位的产品质量。
现在常用的H660型对开四折栅刀混合式折页机,在第三折上没有破口装置(对开四折的)就应该进行改造,以解决四折书贴无破口刀而造成出现皱褶不平的质量问题。 四.湿度对页张皱褶的影响 纸张中含有一定的水分,这些水分可以保证纸张的柔韧性和平服性。
大致含水量在7%是合理的,如果超出这种定量,纸张就有可能变脆、变潮或变形。现在书籍纸张的质量越来越好,克重也越来越高,如果生产车间不注意湿度的规范,将会造成严重损失。
现在全国的装订厂大小有十几万个,条件好的(只占1/10左右)还能保证生产车间的温度和相对温度(一般在50%左右),条件差些的则无法保证。一些加工厂又不注意科学管理,将书页、书帖及半成品书芯等随便堆放,有的堆在靠。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1。 5一2。
0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。 小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。
封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。
线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。 装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 怎样装订会计帐簿? 帐簿在使用过程中,应妥善保管。
帐簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。 这样,在找帐查帐时就会比较方便。
帐簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法: (1)用摇手插入帐簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
(2)旋去螺帽,取去簿盖。 (3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米,帐页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头,当帐页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使帐页轧住,然后开启或锁紧摇夹。
这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全,因为帐簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换帐页,从而使得帐页不易散失;其缺点是成本相对高。
账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页帐要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间,在帐簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。 会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,帐簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按帐页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在帐簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。
以上便是分析内容,仅供参考。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1。 5一2。
0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。 这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打结。
线绳最好把凭证两端也系上。(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。 装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
(一)装订方法: 1。
从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。 亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。 2。
从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。 这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。 (二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 希望以上的答案能对您有所帮助。
常用的书籍装订方法有6种: (1)骑马订。
书页仅仅依靠2个铁丝钉联结,因铁丝易生锈,所以牢度较差。适合订6个印张以下的书刊。
(2)平订。因铁丝易锈蚀以致书页松散,现已少用。
再者,平订须占用一定宽度的订口,使书页只能呈“不完全打开”形态,书册太厚则不容易翻阅,一般适用于400页以下的书刊。 (3)锁线订。
又叫串线订,书芯虽然比较牢固,但由于书背上订线较多,导致平整度较差。 (4)无线胶黏订。
也叫胶背订、胶黏装订。由于其平整度很好,目前,大量书刊都采用这种装订方式。
但由于热熔胶质量没有相应的行业标准或国家标准,使用方法还不规范,故胶黏订书籍的质量尚没有达到令人满意的程度。 (5)锁线胶背订。
又叫锁线胶黏订,装订时将各个书帖先锁线再上胶,上胶时不再铣背。这种装订方法装出的书结实且平整,目前使用这种方法的书籍也比较多。
(6)塑料线烫订。这是一种比较先进的装订方法,其特点是书芯中的书帖经过2次黏结,第一次黏结的作用是将塑料线订脚与书帖纸张黏合,使书帖中的书页得以固定;第二次黏结是通过无线胶黏订将塑料线烫订的书芯黏结成书芯,这种办法订成的书芯非常牢固,并且由于不用铣背打毛,减少了胶质不良对装订质量的影响。
塑料线烫订早在20世纪70年代中期就由德国(前东德)引入我国,由于种种原因未能在内地推广应用。但在世界其他国家,这种装订技术应用较多。
会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
记帐凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。会计凭证装订前的整理1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致,所以,在整理时,会计人员应注意以下几种情况。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,町以按照记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折卺。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。2对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可以先按照一定的顺序和类别排列,再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。
3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用同形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。 有的原始凭证小仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
END会计凭证的装订1会计凭证的装汀是指把定期的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签。在封而上,应写明单位名称、年度、月份、}己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
2会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1。
5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行。
3所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。 封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
END凭证装订方法(角订法)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿(如果没有针,可以瘵回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来),然后在凭证的背面打结。最好用线绳把凭证的两端也系上。
将护角向上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。 4待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,每个月从头编一次序号。
如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。目前,市场上有一种传票盒,可以将装订好的凭证装入盒中码放保管,方便、整齐。
END会计凭证的保管1会计凭证装订成册后,应由专人负债保管,年终应交财会档案保管一年,期满后由财会部门编制清册,移交单位的档案部门保管。2会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。
一般会计凭证至少应保存10年,重要的凭证须长期保存。 会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单,按照规定的手续报经批准后方可销毁。
任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.627秒