参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
1、不要坐着 展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。
2、不要看书 通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。
3、不要在展会上吃喝 那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。 4、不要打电话 每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。
5、不要见人就发资料 初步分析哪位是潜在的客户,针对性的发放宣传资料和样册。 6、不要与其他展位的人交谈 如果你不想让参观者在你的展位前停下来,他们自然会走开。
看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。
你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。
博物馆、展览馆和美术馆等是高雅的场所,前去参观可以增长知识和提高艺术修养,因而在这种场合更要讲礼仪。
参观时要听从指挥,排队按秩序参观,不可大声喧哗,应保 持参观场所的秩序。一边参观一边吃东西是不文明的举止。
展览厅内要保持安静的环境和良好的学术氛围,对讲解员的 解说要专心倾听,遇到不懂的可以请教,但不要问个没完没了, 惹人生厌。参观时也不要对展品妄加评论。
如果你很欣赏某件展品,在不妨碍他人的情况下可以多欣赏一会儿;如果别人停住欣 赏某件展品,而你不得不从他面前穿过时,一定要说“对不起。参观时要爱护展品,不要用手触摸,特别注意不要碰坏展品 和其他设施。
对于博物馆和美术馆的特殊规定,参观者一定要遵守。
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。
因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。
因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。
应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。
显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。
如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。 。
以下几点注意事项希望可以对您的参展有所帮助。
首先是展台。第一,展台要有艺术性。展台要富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图。第二,要遵守展台的功能行原则。展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里,展台人员可以更有效地工作。
第二是展前邀请。如果在本次展会观众中由您事前就了解到的观众群体,您可以提前制作一些邀请函,在展会开幕前就将参展的消息附加上展台的效果图公布到网上,或是发正式的邀请函到目标客户手中,邀请他们在展会期间莅临您的展位。据调查,参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍,做好准备工作就不会让您的客户与您擦身而过。
第三是发放礼品。您可以事先就在发布出去的邀请函中写上发放礼品的方式,或是可以通过一些小型的活动赠送礼品。但这些最好都提前尽可能大范围的告知展会的参观者。相信到时您展位的参展者一定会很多。
文章
展会准备工作不仅仅包括展位搭建、样品制作、展品运输和订机票、定酒店,更重要的是展会前的客户联系
工作,不仅仅是老客户的邀请,更要邀请尽可能多的新客户、潜在客户来展位参观,这项工作应该在展会开
始前半年就着手进行。
比如要参加德国的展会,就要把欧洲作为目标市场,在这个市场上,在这个行业内,排名前20位的批发商、
经销商是谁,主要经营产品范围,采购项目负责人是谁,他们的喜好是什么,分国家、地区做成Excel表格,
给他们发邮件、打电话、寄catalogue、了解客人的问题、帮助客人解决问题,排名前5位的超级大客户需要
更长的时间来跟进。尝试着在展会前达到手中有至少50名这样沟通已相当深入的客户资源,邀请他们观展,
参观你们的展位,邀请他们来跟你探讨一些具体的问题,这50名客人,个个都是冲着你们的展位来的,个个
都带着问题来跟你做面对面的沟通,成交的几率自然也会更大。
如果出国参展,外贸业务员的海外市场探索不应该仅仅局限在展馆的三天时间,如果可能,应该花个一到两
天认真考察一下当地市场,拜访一些因故没有来观展的潜在客户,了解自己产品在当地市场的销售业态、价
格水平、市场消费偏好等,尽可能多地收集到各方面市场信息,带回去反馈给工厂,使得产品开发更有针对
性,也有助于老板决策是否有必要在这个市场上做更大的投入。
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