记账是会计人员最重要的工作。会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
登记账簿的基本要点是:
(1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。
(2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。
(4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。
(5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。
(6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上"0”表示。
(7)每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。
记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正。
财务记账应注意事项有: (1)不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。
当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。
(2)减少现金交易,所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。
同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个 pos 机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。
(3)规范内部审批流程,所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。
(4)重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。
自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。 (5)管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。
财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。
所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。 总之,创业公司本钱小,人员有限是客观情况,但只要我们肯努力,小公司的财务工作一样做的很精彩!当然为了节约人员成本,也可以选择代理记账。
财务人员记账需要注意的事项: 1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。 2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。
记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。 3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。 4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。 明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。 现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。 各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。
如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水: (1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。 (4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。 (6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。 (8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。 8、账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9、每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。 所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。 对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。 10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
一、年度财务决算 清理债权债务 年度财务决算,是企业全年经营成果的汇总和反映,更是摸清“家底”为来年做规划编预算的基础。
所以不管是国企,还是民企或外企,年度财务决算都是必须要做的,每个人都必须要重视哦!那么年度决算要做些什么呢?年度财务决算的内容主要包括盘点资产(实物资产和无形资产)、清理债权和债务、夯实收入和成本费用、编制会计报表和编写财务情况说明书等。1.资产盘点 年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实(一般先由实物管理部门自行预盘,再由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。
2.清理债权和债务 年末,企业要对应收和应付款项(包括备用金等)等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。大型集团化公司,还要对集团内单位之间的往来和交易进行核对和确认。
对于应收款项,还要进行收回可能性的评估,计提相应的减值准备。3.夯实收入和成本费用 收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。
一是清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入(不一定开发票);二是及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);三是全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。4.编制会计报表 当前面三项需相关业务部门配合完成的事项基本完成后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。
会计报表如何“编”?考验的不仅是专业水平,更是业界良心。5.编写财务情况说明书 如果说年度财务决算是企业年末工作的重头戏,那么,编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)则是年度财务决算工作的重头戏。
财务情况说明书编写的情况,最能全面反映一个会计人员的业务水平,因为这绝不是做做账、编编表那么简单,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。简而言之,通过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。
其实做好年度决算只有两点关键:财务和业务的沟通和协调,业务能按照财务的要求,及时和准确地提供年度财务决算所需的数据和资料; 基础工作要做好,许多来自业务部门的资料,需要花时间和精力去核实,尽量避免失误和偏差,否则,导致的结果对企业而言,极有可能是毁灭性的。二、检查税费缴纳 整理分析总结 对企业当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整。
这是因为税务机关的稽查选案,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年终总体计算一下自己的税务情况。内销企业某时期增值税"税负率"=当期各月"应纳税额"累计数÷当期"应税销售额"累计数。
1月"应纳税额"即为每月《增值税纳税申报表》应纳税额合计数。2月"应税销售额"=每月《增值税纳税申报表》中按适用税率征税货物及劳务销售额+按简易征收办法征税货物销售额。
附:某时期增值税"税负率"=当期各月应纳税额合计累计数÷当期"应税销售额"累计数;={当期各月[销项税额-(进项税额-进项税额转出)-上期留抵税额]累计数+当期简易征收办法应纳税额累计数-当期应纳税额减征额累计数}÷当期"应税销售额"累计数;={当期[销项税额累计数-(进项税额累计数-进项税额转出累计数)-期初留抵税额+期末留抵税额]+当期简易征收办法应纳税额累计数-当期应纳税额减征额累计数}÷当期"应税销售额"累计数。注:上面[销项税额-(进项税额-进项税额转出)-上期留抵税额≥0(无负数,负数实为期末留抵税额),即与《申报表》中"按适用税率计算的应纳税额"计算口径一致。
三、检查账务处理 发票使用情况 新会计准则颁布后,对很多会计事项进行了调整,比如存货的核算、固定资产的管理与认定、生物资产的处理、收入的确认与计量等等,企业会计同行针对会计准则的规定重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项。没有发票,税局检查时难免大眼瞪小眼,谁让税法上写着没有发票费用不能列支呢,但是多数情况下发票有不能及时到位,时间长了就忘了,所以发票的问题虽老生常谈,但年底的时候大家还是要检查一下,有没有当期应发生的费用还没有取得发票的情况。
1.基于行政管理活动收付款项的收付款凭证。主要有行政性收费收款收据,如执法机关的罚没款项、司法机关的诉讼费用、某些行政机关颁发执照、许可证等收取的登记费、许可费等。
2.基于单位内部经营管理和财务管理的需要,划分单位内部和个人经济责任。
做会计需要注意的事项:
1、任劳任怨,不要怕吃苦。
会计工作本来就是烦琐的工作,天天凭证打交道,与翻来覆去的数字打交道,时间长了就会产生厌倦感,因此要做好任劳任怨的思想准备。
2、小心做账,做到账证相符、账账相符、账表相符,日记帐,要日清月结。
3、勤,与客户对帐。首先把自己的资料数字落实准确,特别注意未达帐项,如有些票货还在路上,或在业务人员的手上,再就是注意保留每次对帐的文字材料,要双方签字,以备下次对帐所需。
4,符合规范要求开票。落实清楚对方的开户资料,及相关的品名数量金额。作废发票要当月作废,而且,要三联收齐才能作废,冲红必须要对方税务开备证明材料,发票要顺序使用,保存安全,支票,也要保存安全,注意笔迹清楚,写法准确,特别是日期,金额及印鉴的处理,要认真细致.搞清楚了在下手。
5,营业执照和代码证要让得每年年检的时间,宜早不宜晚,因为越到后来,人越多,.先去可以先发现问题.只能简单的说这么多,再有具体的问题.可以就具体问题来询问。
(1)记账,必须根据审核无误的会汁凭证及时登记。
(2)为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。 (3)各类账簿必须按编好的贞码顺序髓记,小得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页时,应在夺行、空页处用红色墨水笔嘶对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。 (4)记账时,每笔账,都要记明日期、凭证号。
数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页次,或划“√”符号,以免出现重记、漏记现象, (5)记账,要保持清晰、整洁,记账的文字或数字都要端正、清楚,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。
(6)记账,除结账画线,冲销、调整账务和更正错误记录外,不得用红色墨水书写,因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。 (7)记账,应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记,不要记错借、贷方向,凡需要结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”'字样,没有余额的账户,应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平,同时在金额栏“元”位上用“O"或“≤”表示。
(8)各个账户在一张账页记满时,应在该账贞的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额,并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样,同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿记录的连续性。 (9)订本式账簿,一般都编有账贞的顺序号,不得任意撕毁:活贞式账簿或卡片式账簿的账页在启用后,除经会计主管人员同意外,也不得随便抽掉或调换。
(10)启用各种账簿时,应在“账簿启用及交接表”中填明各项目,如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填),并由记账人员签字或盖章,以明确岗位责任。记账人员如有变动时,应办理交接手续,注明交接日期和交接双方人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页。 (11)记账对文字、数码字书写的要求。
①文字书写的字体,一般以楷书为主。可适当地运用行书,但必须接近于楷书,不得过分潦草。
②文字书写时要严谨、认真,不写错别字,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写。 ③数字的书写必须要规范。
会计凭证、账簿、表格的金额栏,一般都印有金额线,数字必须填写在金额线内,高度约占与格子的三分之二或二分之一,使行与行之间有匀称的间隔,这不仅使所做的记录有整齐、美观感,而且还为更改错账留有余地。 ④多数字要大小匀称,必须一个一个地写,不可连笔写,字体一般自左向右略为倾斜,但倾斜度要前后一致,通常在60—70度之间。
记账是会计人员最重要的工作。
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要点是: (1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。 (2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。 (4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。
除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。 (5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。
如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。 (6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上"0”表示。
(7)每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。
记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正。
1、每个月需要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证的时侯一定要有财务(经理)有签字权的人签字以后你在做),然后月末或者定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,由税务决定。
经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。2、为了使账簿记录保持清晰、耐久。
记账时、账簿中书写的文字和数字,便于会计账簿的保管;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,便于长期查考使用,禁止涂改,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。3,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号。
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