电话通知会议(电话会议中应注意哪些问题)

1.电话会议中应注意哪些问题

电话会议注意事项

1、召开电话会议时，尽量选择信号好，环境安静的地方进行

2、召开电话会议时，会议室中尽量关闭手机，如果不能关闭手机，请将手机远离正在使用的会议话机

3、若使用普通固定电话或是手机进行会议，请使用听筒或耳机，尽量不要使用免提功能，免提可能会造成声音小或是回声等现象

4、会议中，如果不需要发言可选择按*6（这个功能根据电话会议服务商的不同会有不同，仅供参考）自我静音，以免环境音传入会场，需要发言时再次按*6解除静音。

2.电视电话会议演讲注意事项

您好，很高兴能为您解答。

电视电话会议室设计注意事项：一、音频1、将主要的麦克风安装在距离电视电话会议系统3、4米远的地方；2、一个标准的麦克风使用于4到5位参与者；3、扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。二、摄像机1、安装一至三个摄像机（一个主要的，一个辅助的，一个用于文件。）

2、把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。3、将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

三、灯光1、为了把电视电话会议室参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。2、如果房间有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响。

四、装饰背景墙：最重要的是面对视频摄像机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过。

颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于电视电话会议室背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。

其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。对视频最好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。

要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。五、陈设品在电视电话会议室背景墙上挂上公司商标或显示当地时间的钟表（有利于辨认背景）座椅：舒适，没有轮子；桌子：不透光的，矩形或不规则四边形；希望我的回答能够帮助到您。

3.电视电话会议演讲注意事项

您好，很高兴能为您解答。

电视电话会议室设计注意事项：

一、音频

1、将主要的麦克风安装在距离电视电话会议系统3、4米远的地方；

2、一个标准的麦克风使用于4到5位参与者；

3、扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方。

二、摄像机

1、安装一至三个摄像机（一个主要的，一个辅助的，一个用于文件。）

2、把主要的摄像机放在监控器上方，观察者视线上方15度的方向，保证一个良好的视觉接触。

3、将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方。

三、灯光

1、为了把电视电话会议室参与者脸部影子减到最小，将荧光灯转到45度，强度至少达到740LUX，就可获得最好的照明效果。

2、如果房间有窗户，要预先准备变暗系统或者窗帘，避免由自然光线改变而带来的影响。

四、装饰

背景墙：最重要的是面对视频摄像机的墙。应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门，人员也要减少通过。

颜色：避免红色，避免会产生视频图像反射光及闪动的图案，避免黑色和闪亮的白色。用于电视电话会议室背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调，米色，淡灰或淡蓝。

对视频最好的色调是浅色调，不太鲜艳，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，这会对声音及灯光产生反射。

五、陈设品

在电视电话会议室背景墙上挂上公司商标或显示当地时间的钟表（有利于辨认背景）

座椅：舒适，没有轮子；

桌子：不透光的，矩形或不规则四边形；

希望我的回答能够帮助到您。