一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“**活动策划书”,“**”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点 该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。要详细介绍出所开展活动的主要内容
六、活动开展作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
一活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
二活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。、
三活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
2、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
3、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
1、对活动的具体实施操作进行设计。
一定要非常关注具体实现方案的操作策划。某些单位策划的活动,甚至是专门的活动策划组织策划的活动,都具有一些共性的问题:想法非常好,但是因为缺少操作策划,在实施的流程中产生了许多的问题,违反了原创精神或者未到达原创水准。
因此,在原则方案决定了之后,还需要更深一步的进行操作策划,操作策划一定要包含比较精确的财政预算,由于许多单位搞活动,预算做100万,最后花费了160万,从目前的管理考核方面来讲,这个活动是不成功的。 2、处理审核批准手续。
有一部分人觉得办理审核批准手续非常复杂,有非常麻烦。 但是,在现实工作过程中,应当希望获得相关单位的审核批准。
3、对操作控制程序进行管理。 对活动策划进行程序化的管理是一类科学化的管理方式,只有对活动策划进行程序化管理,才能够更标准化、科学化的进行实施,所以实施策划,重点是策划出实际执行的规范步骤。
1、搞明白方案写给谁 一定要按企业的属性确定要做什么活动,生产啤酒的企业搞个啤酒节、赞助个世界杯很合适,赞助个中学生篮球赛就不合适,别墅促销搞个奢侈品展拉个小提琴很合适,请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适,这个道理大家都明白,写方案的时候别糊涂,就成功了第一步。
2、策划的这次活动要解决什么问题 为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个方案时时刻想着活动的目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:提升销量和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。 铺垫期。
告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,调动起参与者的兴趣,尽量让他们期待。 活动期。
期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。
这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。 降温期(后续阶段)。
这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。 4、注意细节 在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。
这个细节包括提案文件的格式,是WORD还是PPT,用词是否准确,有没有错字等。 另外一个细节就是执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。
我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。
1。
企划书名称 企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2。企划者的姓名 企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。
如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。 3。
企划书完成时间 依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。
” 4。企划目标 企划的目标要具体明确。
例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。 5。
企划的内容 这是企划书中最重要的部分。 包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。
具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。
此外,还要注意避免强词夺理的内容。 6。
预算表和进度表 企划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。 企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。
7。企划实施所需场地 在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
8。预测效果 根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。
一个好的企划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。 9。
参考的文献资料 有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。 一来表明企划者负责的态度,二是则可增加企划案的可信度。
10。其他注意事项。
1、你要确定你做策划的行业,行业模式自然不同。但不管什么行业,你都要列出目标和任务及关键因素。2、公司的赢利点及未来的发展方向。
3、必须对时常进行分析,然后选择几个目标市场。
4、市场趋势是什么,如何面对。
5、要对同行业主要竞争者进行分析,并要列出我们的优势和劣势。
6、还需要注意相应的广告策略,和具体的销售目标和市场计划。
7、团队如何管理也相当的重要。
8、最重要的是要对财务进行分析
不知道你满意不
既然想做一份吸引外来投资的企划书,那就应该注意以下的几点:投资的回报率——多高?(最好算算百分比)多久之后才会回本?环境调查——(假设是产品)市场的需求,开发潜能,未来的市场趋势、走向,市场的占有率。
销售概念——产品的销售概念主要是什么?行销策略——促销的手段?是广告吗?还是通过展销会?还要注意的是顾客的情况——潜在顾客,现有顾客群。以及竞争对手——你的产品的代替品,即为现有的对手;或者潜在对手,就是即使你现在垄断市场,难保他人不会跟风。
重点:你要售卖(sell)的是什么?产品(product)?概念(idea)?要明确提及。以下是其他知道中找到的答案,比较简洁的。
格式:1.企划书名称 企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2.企划者的姓名 企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.企划书完成时间 依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企划目标 附:企划书一般格式: 企划书的一般格式 封 面 (1)企划书名称 (2)企划者的姓名 要求具体、清楚 (3)企划书完成时间 正文 (4)企划的目标 (5)企划的内容 本企划书的主要内容 (6)预算表与进度表 细化内容 (7)企划场地 (8)预测效果 附件 (9)参考的文献资料 (10)其他注意事项 三、企划书具体内容 一份完整的企划书的构造分为两大部分。一是社会状况分析,二是企划书正文。
(一)社会状况分析(市场调查) 要了解酒店行业整个社会规模的大小以及敌我对比的情况,社会状况分析包含下列几项内容: (1)整个酒店行业的社会规模; (2)周边各酒店的客流量与营业额比较分析; (3)周边各酒店社会知名度的比较分析。 (4)消费者年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之分析。
(5)周边各酒店优缺点的比较分析。 (6)周边各酒店消费定位的比较分析。
(7)周边各酒店广告费用与广告表现的比较分析。 (8)周边各酒店促销活动的比较分析。
(9)周边各酒店公关活动的比较分析。 (二)企划书正文 企划书正文由6大项构成,现分别说明如下: 1、公司的主要政策 企划者在拟定企划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,做深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。
双方要研讨下面的细节; 确定目标客源与消费水平定位。 策划目标是扩大社会知名度还是追求利润。
制定价格政策。 广告表现与广告预算。
促销活动的重点与原则。 公关活动的重点与原则。
2、营业目标 所谓营业目标,就是指公司在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。 营业目标量化有下列优点: 为检验整个企划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。 为拟定下一次营业目标提供基础。
3、推广计划 企划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现营业目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
(1)目标 企划书必须明确地表示,为了实现整个企划案的营业目标,所希望达到的推广活动的目标。 (2)策略 决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。
推广计划的策略包括广告表现策略、媒体运用策略、促销活动策略、公关活动策略等四大项。 广告表现策略:针对酒店定位与目标消费群,决定方针表现的主题。
媒体运用策略:媒体的种类很多,包括报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少? 促销活动策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。 (3)细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。
广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。 媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。
另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本)。 促销活动计划:包括菜品展览、抽奖、赠送礼品、品尝会、折扣等。
公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。 4、市场调查计划 市场调查在企划案中是非常重要的内容。
因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定销企划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的9项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。
然而,市场调查常被高层领导人与企划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。 5、营业管理计划 假如把企划案看成是一。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,大型活动策划方案要素是什么?大型活动的注意事项是什么?要素1 立项:立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2 进行调查和可行性研究:做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。3 提炼主题,进行创意 除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。4 方案论证 方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
注意事项1 活动策划人员应该非常重视实施方案的操作设计。大家可以看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。2 办理审批手续,有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。3 实施操作程序的管理 。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序4 方案培训,在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。5 设计评估标准,一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括客户很少要求做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
写策划书时候的注意事项⑴对语言的要求策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。
平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:◎ 所写内容要准确写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。
如果偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。◎ 语句要准确策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。
在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述句。
选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。
在修辞手法的运用方面:策划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。
对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。◎ 所列的数字、事例要准确策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。
内容上的引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。除此之外,准确地使用符号,也是写策划书的要求。
简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息,因此策划书必须简洁。
具体来说,简洁主要包括以下几个方面内容:◎ 文字要简练,篇幅要短小精悍策划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。
◎ 扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。
⑵对观点和材料的要求观点和材料是策划书的两个主要因素,观点和材料的统一是文章的基本要求,一般情况下有以下两点:① 观点既要集中明确,又要切合实际策划书一般一事一写,即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个,而且提倡什么,反对什么,支持什么,该怎么做,不该怎么做等均要旗帜分明,符合主题,不可模棱两可、含糊其词。策划书所表达的意思要符合生活的实际情况,所提出的方法,要切实可行,不可主观空谈,凭意气臆想。
② 所引事实或材料要确凿,有说服力策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。
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