会议筹备(会议筹备方案需要包括哪些内容)

1.会议筹备方案需要包括哪些内容

永 沃 财 富 为你解答

会议方案的内容一般包括以下内容：

a、确定会议名称

b、确定与会人员

c、确定时间地点。

d、确定会议通知内容

e、会议通知跟进落实程序与要求

f、会场布置要求

g、会议文件资料种类、内容、要求

h、会议设备和用品种类、要求

i、会议后勤安排

j、会议记录安排

k、会场服务安排

l、会议预算安排

m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

n、其他注意事项

2.如何做好会议准备工作

概括 通俗来说，就是在举办会议过程中，包括会前、会中、会后的各项准备工作，会议准备工作的充分与否直接影响到会议成败。

会议准备及流程等事项 会前的准备： 1、目标顾客的锁定（根据所要推出的产品进行分析） 2、会前的预热，就是顾客资料的收集。 3、找到一个很好的借口以邀约顾客做准备 4、活动的主题 5、活动的包装，以吸引顾客 6、电话邀约，打确定电话 会场的布置 1、背景布（喷绘）横幅（整个主持台务必有给人以正规严肃的感觉） 2、展台或者堆头（务必要有卖场的感觉，大气） 3、宣传海报会场的张贴，易拉宝的展示，优惠政策的大幅告示 4、制作价格牌，产品介绍，宣传资料等放在顾客的台上 5、专家席咨询台的布置 6、根据活动的主题在会场做应境的布置 注：会议流程根据主题设计 会中的准备 1、引领顾客很好的入坐，适当的给与顾客暗示 2、.用适当的方式阻止顾客的不适宜举动 3、观察顾客（特别是专家讲课的时候）以保证现场销售开始的时候能迅速产生购买，为接下来的销售创造气氛。

4、专家讲课的时候适时鼓掌（作用：1.给顾客以重点提示。2.让顾客集中注意力3.活跃会场气氛） 会场销售 1、销售开始的时候，必须让顾客动起来，最好的方式是把顾客往展台区引领 2、通过观察顾客，抓最重点顾客，迅速产生购买 3、专家的咨询一般是一时难以签单的顾客，和已经产生购买的顾客（确保顾客不退货，加强服务）专家旁边必须要一直有业务员跟随，以促成顾客购买 4、员工在会场不能做有碍销售的举动和不适宜的话语（注：另文讲解） 5、对产品的介绍每个人必须保持一致 6、如有顾客定货会场所有工作人员必须鼓掌（财务除外） 7、优惠政策只针对本场活动 售后的跟踪 1、会议结束，给顾客打电话问候，为以后的持续销售做铺垫 2、做好顾客资料档案，越详细越好，录入数据库。

3.会议准备需要注意什么细

1，会议召开的时间需要避开中大节假日或活动日。

2，会议期间的天气情况，如遇下雨，大风等恶劣的应急准备工作。3，应在会议通知发布请，与相关领导确定会议的时间内容，会议通知发布后，根据需要，电话通知相关与会人员。

4，根据会议规模，判断是否将会议通知发布在办公系统上。5，根据会议实际情况，判断是否制作会议签到表，如需使用，则需在会议前将签到表发放与会人员签到。

6，根据会议内容，判断是否召开新闻发布会，会议记录。7，如有重要领导参加会议，并需要确定座次，摆放名牌，应在会议通知发布后，确定领导座次，并提前通知就酒店服务部门提供领导名牌。

8，会议中，如需使用特殊设备，如食品设备，投影设备，音响设备，摄影摄像等应与酒店或会务组联系确定，并在会议开始前一天到会议现场隐形设备调试，并在会议前一小时到会议在此确认。9，如涉及其他会议准备，应及时与相应部门联系解决。