团会网小编认为,作为一个与会人员参加一场会议还是有很多需要注意的方面,比如说:
首先要做到准时参加会议。你作为会议受邀人员,对你来说是别人对你的信任和尊重,而你也要做到尊重别人,要做到这一点,首先要做的就是不能迟到。作为与会人员,迟到会议现场,不仅是对别人的不尊重,也是对你自己的不尊重。因此准时出席会议是与会人员基本素质的体现。
遵守会场秩序。你作为一名与会者,不能因为你的任何身份就为所欲为。无论什么情况都要遵守会场秩序,比如说排队签到,按秩序进会场等等情况。该听会务人员安排的时候就听从安排,而不是随着自己的性子想怎么做就怎么做。遵守会议秩序是一个人道德的体现。
会议中不要随意讲话。当主持人在主席台上面讲话时,即便你觉得这次会议的内容很无聊,你也不能随意的讲话,这是对讲话者的尊重,也是你自己道德素质的体现。也不能随意打断别人的讲话,如果有意见要选择在适当的时间再讲,千万不能随意的想说就说,这是作为一个与会者应该具备的基本社交能力。
穿戴整齐:仪容仪表是别人对你的第一印象,尤其是参加正式会议,影响更为重要。所以会议之前就要好好准备,可以问问有经验的前辈,应该穿什么样的服饰,鞋子头发等应该如何打理?照着前辈的样子穿戴整齐出席会议总不会出错。
认真准备好资料:无论是否需要你讲话,都要把该带的东西都准备好,比如笔和本子是必须的,有可能还要带电脑和优盘什么的办公用品,一样都别落下了。若是需要发言就更要把所有资料准备好,用文件袋装着。
总之,作为一个与会者,无论你是什么样的身份和地位,都要遵守该遵守的准则,该注意的地方还是的注意,以上这些注意事项也都是很重要的方面。
1、记好记录:参加会议的时候要准备好会议记录本和笔,认真记录会议的内容,不能什么都不带就去参加会议了,这是对工作不负责的表现。
2、找准位置:按照要求进入会议场,找准自己的位置,或单位所在的位置,不要随意的就坐下,乱了会议座位安排。3、认真听会:会议期间要认真听,不能打瞌睡,或者看报纸,杂志,做与会议无关的事情,更不能随意的走动,出入会议场,这是对人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手机:会议期间,要把自己的手机关机,不能玩手机,更不能接打手机,干扰会议的纪律,也容易引起其它参加人员的注意力,打乱开会人员的思路,都是不尊重人的表现。5、请勿吸烟:会议期间,男士不要吸烟,一是人太多了,聚居在一起,空气本身就不好,还不容易流通,吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的,根本不成样子了,还影响他人健康。
6、禁止聊天:会议期间,不要进行窃窃私语,聊天,不要把开会看出了熟人同事聚会,好久不见聚到一起就说个不停,会议开始了,还在私下小声说话,显得自己太没有修养了。
开会注意事项入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。
集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。
在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。 (1)守时 无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。
他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。 (2)谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼 在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。 (4)语气中肯 避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。
扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。 (5)注意交谈技巧 尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
(6)不自傲 在与人交往相处时,从不强调个人特殊的一面,也不有意表现自己的优越感。 (7)信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。
自己讲出来的话,要竭尽全力去完成,"身体力行"是最好的诺言。 (8)关怀他人 不论何时何地,对妇女、儿童及上了年纪的老人,总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。
以上仅供参考,那些细枝末节的事情需要你去完善咯。
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