策划方案包括活动概述、活动主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面。
完整的可执行的活动策划方案必须具备五大要素: (一)、方案的主要五素 什么是五素?其实五素就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW),写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况,所以在方案上应该具体直观的表明这五素,就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五素来写,这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。
1、what(活动内容):活动方案的主要内容是核心,涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动,突出重点,表述清晰即可。
2、when(活动时间):不同的季节与天气适合举办不同类型的户外活动,据此策划吸引户外活动爱好者,合理的时间安排是活动成功的关键。 3、where(活动地点):活动的地点的选取。
可根据活动的预算、内容性质和规模大小,考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。
4、who(活动人员):参与者的要求和条件,组织执行者的安排。可预先通过市场调查,针对有效的户外活动爱好者,适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。
把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务,确保活动进展的流程。 如:(1)工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。
事先对路线和流程的安排做好较充分的准备,提高参与者的安全意识以及户外活动的技巧。 (2)方案培训。
在户外活动里,假如参与的工作人员不了解的策划目的等等,他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助,因而需要对工作人员进行沟通,只有知情才能出力。 5、HOW(活动进程):活动从开始到结束的每一个进程,既让参与者一目了然,配合工作人员的工作,又有利于活动有条不紊地开展。
活动进程是参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办,关键是具体且有特色,尽量符合参与者的期望值。
举例如下: (1)活动的基本路线。对应活动的起始时间,从XX到XX,途径xxxx,在开展XXX活动。
如: XX市政府广场出发,沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区,抵达西坡山门购票;首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻找瀑布、登顶天池。下山后开始真正意义上的徒步穿越长白山。
夕阳青石峰,夜幕月下安营扎寨;次日出发,首先登顶长白山在中国境内的最高峰——白云峰,山顶小憩后下山大考验,观赏常年残雪、高山杜鹃、岳桦林和温泉,整个穿越将在海拔2500米以上高点进行,上下翻越六座山峰最终到达北坡小天池结束,全程历时10小时左右,行程约30余公里。全程有俱乐部领队和专业向导。
(2)活动相关协议。活动组织者(甲方)与参加者(乙方)签订《参加XXX户外运动活动协议书》。
户外活动是集体活动,制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。如:出发前一天,主办方召开线路、安全、装备使用说明会。
(3)活动费用安排。如:向导费 、门票费:参加者支付门票XX元/人(学生半价),景区旅游保险X元/人,资源补偿费每人XX元;合计XX元人民币;装备租借费:租借的装备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和适合野外活动的餐具和用具,全套租借每次50元人民币。
鞋和服装自己准备(可提前到俱乐部代购);其余费用AA制(主要包括:车费、野营食品、药品的费用和其他可能在活动中产生的共同费用)。预计费用XX元人民币; 首次活动免收取组织费,全程预计费用XXX元人民币。
活动开始前3天预收活动费用XX元(如不租借装备预收活动费用XX元),活动结束后多退少补。 (4) 活动比较。
如:和常规旅行比较:1、由于属于自助活动,主办方没有盈利,费用大为节省;2、由于穿越线路长达30余公里,涉猎景点非常多;3、由于徒步穿越比常规旅游更具艰苦,具有一定的风险,刺激性和观赏性与常规景点无与伦比; 4、由于户外运动需在野外露营,条件艰苦,是对生存的一次挑战和检验。虽然体力大量消耗,你看到了最美丽的、普通人看不到的风景! (5)活动注意事项。
如:参加者认真阅读《XX户外运动俱乐部安全管理制度》和《XX市周边地区户外活动分级标准》,主动体检,自愿参加。请参加者正确评估自身素质和活动存在的危险性,领队、向导只承担领队、向导义务不对活动过程发生的意外事件负责;保护生态,注意环境卫生,所有杂物和垃圾一定要带出这些地区;活动领队代表俱乐部行使管理权,充分尊重向导的技术意见,参加人员必须服从领队和向导的指挥,不得擅自离开团队; 如果天气状况极恶劣,为保障安全,活动必须更改日期或改变路线;有兴趣的驴友请网上报名或咨询,报名者请信守诚信,人数至少X人,X人以下,活动自动取消。
(6)其它事项.如:本活动参加人员视为接受以上协议和对活动注意事项认可;活动发布、变更、解释权归XX户外运动俱乐部,由主办方发布,其他人发布消息无效。
在户外的活动中,本来不认识的人想要熟悉起来,并需要什么特殊的安排的,关键看你这个组织者的组织能力。
我给你一个小建议,你可以把队伍分组,分组时把不同班的人混着分,在爬山过程中给出一些小任务进行竞赛,这样就可以很快把原有的界限突破了。例如,你把分好组的同学编好号,并发给他们一些问题卡:比如要求大家相互了解队友的爱好、习惯、喜欢什么样的异性朋友等,要求组里的人要相互熟悉,到了山顶之后你负责抽查考验,输了的那组就会被罚。到了山顶,你按问题卡的问题抽查他们的相互情况,这样就可以让大家在爬山过程之中去了解队友的情况。
如果非要在饭后休息时间搞个小游戏,也简单,就教你一个我发明的两个小游戏吧。
一、“勇闯雷区”。
游戏很简单,按原分组为单位围坐(也可以重新分为两个大组),中间设一个地方为“雷区”,在“雷区”用帽子等物把一张纸和一支铅笔。
从第一组开始,上来一个队员,在纸上写下下一组可能上来的队员的编号后回组;下一组的队员到“雷区”看那个写下的编号,如果正好是他自己,他就触雷退出,如果不是,他就再写下一组可能上来的队员编号回组。。。。。。以此类推,直到某一个组的队员全部退出为止。
二、“超级搬运工”
这个游戏需要比较大的场地,适合在野外平地上玩。
划出跑道,分起点和终点(最好两点有二十米以上的距离),各组选出三人(可三的倍数)参加。其中一人把组中另外两个选手背着跑到终点,然后由被背过去的两个人把背人的从终点抬回起点,先到者胜。
(这个游戏最矛盾的地方就是谁都想背人的块头越大越好,而被背的个子越小越好,但到了终点要抬人的时候,每个人都想被抬的个子越小越好,哈哈)
活动特色:
一、户外运动项目:有基本户外知识学习,日常户外生活管理,越野定向户外比赛、扎帐篷、野炊、徒步、结绳和户外的学习与实践等。
二、团队素质拓展项目:团队建设训练、团队合作训练、才艺展示、趣味游戏、生存意识训练、积极进取训练和潜力发现训练等。
三、自然知识学习:走进神奇与神秘的大自然,进行标本采集,野外观鸟、物种观察、生态环保知识的学习等。
四、学习收获:让每位学员学会感恩的心,感恩父母,感恩老师,感恩身边的一切……孩子变得懂事了,变得明白事理了,学会体谅人、关心人了,重新认识自己了,对自己充满了信心,理解父母的辛勤,知道父母的不易,更加珍惜自己所拥有的一切。
安全保障:
一、凡参加“漫步自然、挑战自我”素质拓展夏令营活动的成员,由活动组织机构为每位营员办理高达10万的个人意外保险。
二、每 15 至 20 名营员为一个活动小队,配指导员一名、教练一名、伴随营员、并负责营员的学习、训练、安全等。
三、医务室配备医生两人及各类用药、急救药品。
户外市场营销方案的做法
一、活动目的:对市场现状及活动目的进行阐述。
二、活动对象:活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体
三、活动主题:
1、确定活动主题
2、包装活动主题
四、活动方式:这一部分主要阐述活动开展的具体方式。
1、确定伙伴
2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。
五、活动时间和地点(有时候这点会放在第二点之后):促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。
六、广告配合方式:一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。
七、前期准备:前期准备分三块,
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案 在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管””,无空白点,也无交叉点。
八、中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制。 纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。 现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。 同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。
九、后期延续 后期延续主要是媒体宣传的问题
十、费用预算:没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。。
十一、意外防范:每次活动都有可能出现一些意外。
十二、效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
首届中国国际户外运动博览会已成功举办,开放式的户外场地展览、展示形式;与户外运动竞赛相结合的独特设计;体验式的参观模式等互动交流形式得到了参展商和专业观众的一致好评和认可。户外展示更能体现户外运动产品特质,真实的体现出户外运动与自然的结合。特别是和三夫户外俱乐部主办的户外运动会,使户外爱好者与户外厂商形成良好的互动,达到了非常好的宣传效果,真正的吸引了大批的专业户外人士及户外爱好者的参与。
2006第二届中国国际户外用品博览会定于2006年5月27日—30日举行,是集户外用品及相关产品展示、推广、订购、户外运动竞技比赛等内容在内的大型综合性户外用品博览会。在成功举办第一届的基础上,更具专业化和规模化。
本次博览会将通过展会、新产品定货会、户外研讨会及现场的户外俱乐部攀岩、极限运动比赛等活动,共同搭建一个合作、交流、交易的平台。通过与协办单位及媒体合作单位的共同合作、创新,推动户外行业发展,引导户外展示户外用品的潮流。
2010义乌体育娱乐及户外休闲产业博览会时间:2010.6.3—6.5 地点:义乌国际博览中心
2010亚洲户外用品展览会 2010-7-28~2010-7-31 南京国际展览中心
2010年美国盐湖城夏季户外用品展 2010-8-3~2010-8-6 美国盐湖城盐宫会议中心
2010年科隆国际体育、露营用品及花园家具展 2010-9-5~2010-9-7 科隆展览馆
2010第三届台球博览会 2010-9-6~2010-9-12 上海东亚展览馆
2010年南美巴西户外探险及生态旅游展览会 2010-9-23~2010-9-26 null
2010年香港亚洲运动用品展 2010-10-27~2010-10-29 亚洲国际博览馆
亚洲运动用品展,国际运动用品及运动服装采购展 2010-10-27~2010-10-29 亚洲国际博览馆
中国国际服务贸易博览会 2010-11-13~2010-11-15 中国国际展览中心
2010海南国际体育用品博览会 地点:海口国际会展中心 时间:2010年10月28日—10月30日
2010年中东迪拜国际体育用品博会(Sportex Middle East 2009)
展出时间:2010年11月28-11月30日
展出场馆:阿联酋迪拜世界贸易中心
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