一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下: 1、进入系统管理,点注册,如下图。
2、注册用户名用admin,再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。
如果要做2006年的年度账,就选2005年。 选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示 3、点确认,接着点是。
4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。 4、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。
三、结转上年数据 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。 上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。
选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”注:因为版本的不一样,此时选择也不一样, 1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可; 2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转,4、点确认5、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。 注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
1、反记账的步骤:
(1)、执行|总账|期末|期末对账功能,在打开的界面中,单击或选择要反记账的月份,按ctrl+h键,将凭证恢复记账前状态功能激活;
(2)、执行总账|凭证|恢复记账前状态,在打开 的对话在框中,对恢复方式做出选择,进入下一步,输入主管密码,即可完成取消记账的工作;
2、取消记账后,以原先进行审核操作的操作员登录总账,执行总账|凭证|凭证审核功能,进行取消审核工作;
3、打开总账|凭证|填制凭证功能,在打开的填制凭证的界面中,执行制单菜单中的作废功能,将原先的那张结转损益的凭证作废;执行制单菜单中的凭证整理功能,在整理凭证的过程中,对系统提示,“是否要整理断号”可根据需要选择,这样系统中原先存在的那张结转损益的凭证,就被删除了。
关于会计账簿年结,主要有这几点:
一.月末结账:对各个核算模块进行结账(如应收、应付、固定资产等)。但是,由于工资模块是在以后年结时完成结账的,所以不进行月末结账;随着工资模块没结账情况的出现,总账也暂时不进行结账;
二.帐套备份。一般以“admin"系统管理员的身份登录,在“系统管理”-“帐套”-“备份”中进行操作;(严格地说,这不是年结的程序。但是,一般人都执行这个程序,为的是年结出现意外,具有恢复帐套的补救措施。)
三.建立新帐。以帐套主管的身份登录“系统管理”,登录年度为旧年度(假设为2011),日期为旧日期(假设2011-12-31),在“系统管理”-“年度帐”-“建立(C)……”中操作,单击“建立(C)……”后,当出现提示框,指明要建立新帐簿名称、编号、年度(假设2012),点击提示框上的“确定”就可以,等着出现“ 2012年度账簿已建立成功”,就可以退出“系统管理”了;
四.结转上年度账簿数据。仍以帐套主管的身份登录,登录年度为新年度(假设为2012),日期为新日期(假设2012-01-01),在“系统管理”-“年度帐”-“.结转上年数据”中操作 ,单击“.结转上年数据”后,在下拉菜单中已列出结转的模块名称。一般结转顺序是:供销存、生产管理、应收和应付、固定资产,工资管理、总账、网上银行、成本管理 。
当结转完成工资模块数据后,帐套主管要退出“系统管理”。登录”“用友T3"中,在“总账”-“期末”-“月结”中进行总账月结。
然后,再以帐套主管的身份登录,登录年度为新年度(假设为2012),日期为新日期(假设2012-01-01),在“系统管理”-“年度帐”-“.结转上年数据”中操作 ,单击“.结转上年数据”后,j继续进行总账和其他模块数据结转。
关于,选择以明细账方式还是以余额方式进行结转,应以核算需要决定。要练习的话,选择余额方式就可以了。
五,审核、核对结转数据,在新帐中,要从总账、明细账、项目帐,认真核对。只有全部正确。年度结转才OK了。
(请参考。)
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:9.446秒